新疆维吾尔自治区图书馆

公文处理　2013年，奇台县联社收到各级来文700多件，制发各类公文445件，文字处理量46万字。组织起草领导讲话60多篇。在发文方面，严格按照行文规范执行，建立档案，保密保管。8月，规范发文流程下发《关于规范发文流程的通知》，拟稿人起草并检查公文，避免错、别字等错误。填写发文单主要要素，完毕后交部门领导审核签字。拟稿人先将纸质版交文秘办主任核稿后，再交由办公室主任核阅。经主管领导签发后，交办公室发文。
  档案管理　2013年，奇台县联社档案管理作为自治区一级达标先进单位，有专职档案员2人、兼职档案员30人，档案涉及文书档案、会计档案、信贷档案、人事档案、科技档案（基建）、声像档案（照片、录音、音像）等6大部分，县联社投入资金13.78万元为综合档案室安装70立方米的档案密集架，实现各类档案的集中管理，可满足10年存储档案需求。年底，对各类档案进行规范系统整理，11619卷（册）。其中归档文件1071件（永久204件、30年318件、10年549件）；会计档案10265卷（永久102卷、15年10163卷），信贷档案200卷，照片档案76张，人事档案7卷。经联社档案鉴定领导小组鉴定销毁档案10577卷（件），调阅档案420多卷（件）。
  保密工作　2013年，奇台县联社成立由理事长任组长、监事长任副组长、各部门总经理为成员的保密工作领导小组，严格执行2008年制定的《奇台县联社保密工作实施细则》，保守金融秘密，维护金融稳定和农村信用社及客户的利益安全。
  会务工作　2013年，奇台县联社会务工作由行政办公室承办，全年承办各类会议60多次，人员2100多人次。
  （殷秀兰、李姣姣）