新疆维吾尔自治区图书馆

1991年，县联合社有了第一部汽车后，为了有效地发挥其服务功能，减少费用开支，1992年7月，县联社制定了《福海县信用联社车辆管理办法》，规定：1.小车由联社主管领导统一安排调动，经批准方可出车，其他人员均无权调动车辆；2.小车专为联社提送现金使用，非有关人员不准搭乘车辆，不准在装载现金的车上吸烟，切实做到安全、保密；3.出车凭主管领导签发的派车单；4.严格遵守交通规则和操作规程，文明行车，对违章驾驶造成的一切损失，均由驾驶员本人承担；5.发扬艰苦奋斗，勤俭办社的方针，出差人员应尽量乘坐班车，修理车辆时，应事先征得领导同意；6.信用社内部职工私人用车时，按照对外出租的标准50%收费，先交款后派车；7.在不影响工作用车的情况下可安排对外出租，对外出租按当地标准收费；8.搞好车辆的保养和维修，做到有任务出车，无任务进行保养和维修。
  1997年，县联合社新购置1部运钞车，根据上级有关规定，及时制定了《福海县农村信用联社运钞车管理暂行办法》，规定：1.车辆运行必须讲究经济核算，开支设立专户；2.运钞车必须保证运钞需要，经常检修，保证车辆绝对完好、整洁，随时备用，不得延误；3.车辆暂由联社主任调度，其他任何人不得插手调用，否则，每发现一次，除按出租车收费标准收费外，还扣罚驾驶员当月工资50元；4.车辆需修理时，必须先请示后修理，一切车辆费用必须经主管领导批准，方可报销；5.凡运钞车辆，必须有双人武装押运，并携“121”免检证，无论起点和中途都不得接乘任何人，否则，要追究运钞车司机和当事人责任；6.运钞车每日接送库后，必须按时回联社停入车库；7.运钞车驾驶员“一身二任”负有保护运钞安全特殊使命，驾驶员和押运员运钞途中不准游玩、拜访亲友，违者一次处罚50元。
  2004年，县联合社配备车辆增多，为了加强车辆管理，提高工作效率，再次制定完善了《福海县农村信用联社车辆管理办法》，规定：1.联社的车辆由办公室统一管理和调度，每辆车均指定专人负责使用、维修与保养；2.车辆首先保证接送库需要，确定专车运钞，严格执行钞币运送制度，凡与运钞无关的人员和物品一律不准搭车，运钞车不准中途停车办私事；3.各种业务用车，由部门主管领导申请经批准后，方可出车；4.车辆在没有特殊任务的情况下，一律停放在联社院内或车库内，随车驾驶员必须按照正常作息时间，在社内待命，如擅自出车，将按照有关规定进行处罚。下班后，车辆应停放在车库内；5.为加强管理，对业务用车实行派车单制度，驾驶员在报销差旅费时必须出具派车单，无派车单财会部门拒绝报销；6.驾驶员在无派车单的情况下，有权拒绝派车，特殊情况除外；7.严禁驾驶人员随意答应其他单位和个人用车，未经批准，擅自承诺使用车辆者，费用自付并在全社通报批评；8.驾驶员必须严格遵守单位考勤制度，在没有任务的情况下，应在办公室待命，以便随叫随到，避免延误工作；9.外单位用车，须经社领导批准；10.车辆在完成各项任务、维修保养或下班后一律停放在指定车库或社院内，不准乱停、乱放；11.坚持车辆运行登记制度，及时如实登记车辆运行情况。
  2012年，根据《新疆维吾尔自治区农村信用合作社财务管理制度》相关规定，重新制定《福海县农村信用合作联社车辆管理办法》（以下简称《办法》），县联社车辆管理更加规范。新制定的《办法》遵循“规范管理、合理配置、定编控制、有效利用”的原则。《办法》中所称车辆是指信用社拥有所有权或长期使用权的所有车辆，包括自购、经批准抵债自用、馈赠、借入、其他单位转入以及连续租赁期在一个月以上的车辆。车辆按用途分为业务用车和运钞车（包括运钞护卫车）。业务用车是指用于开展各项业务的车辆，包括领导工作用车、其他业务用车等；运钞车（包括运钞护卫车）是指专用于运送钞币、贵金属、有价单证和重要空白凭证的车辆。《办法》规定了车辆管理部门的职责：财务部门负责车辆的账务处理、台账的建立和核对工作；办公室负责车辆的使用、管理、维修、保养，并根据车辆报废、需求情况，向县联社提出配置计划。《办法》对车辆购置作出规定：以资抵贷的车辆，原则上不得自用，如确需自用，应先评估其现有价值后，按新购车辆进行管理；不得购置来源渠道不合法的车辆。不得以任何理由用非正当资金购置车辆。购置的车辆，严禁用其他单位或个人名义上户。需配备车辆时，必须经过理事会审议通过，方可购置。《办法》对车辆使用作出新的规定：在所在地辖区范围内用车，由办公室统筹安排。出车到所在地辖区外，由用车人申请，部门负责人签署意见、主管领导审批同意后，交办公室安排车辆，并开具出车任务单给驾驶员。出车返回，用车人应在出车任务单上签名。未经用车人签名确认、或非本人签名的，不得报销出车的相关费用。严禁公车私用。严禁因工作调动将车辆带入其他单位使用。运钞车不得改变用途，必须专车专用。《办法》规定了驾驶员报销出车费用应遵循的程序：1.出具《出车任务单》；2.收集整理与本次出车有关的燃油费、路桥通行费、停车费、维修费、住宿费等发票，按规定填写报销凭证；3.上述单据送办公室审核后由财务部进行复核，审核无误后报有权审批人审批。《办法》对车辆日常费用管理规定：1.保险费管理，车辆投保单位由办公室和计财部通过询价方式确定并统一指定；2.过路过桥费与停车费的管理，联社办公室按照总额控制、单车定额、逐车建账、从严把关的控制原则，对车辆过桥费、停车费使用情况进行计划管理，及时向各部门通报所有车辆相关费用使用情况；3.对燃料费的管理，办公室负责核定日常车辆用油指标，逐车核算，严格按照车辆管理部门下达的用油指标，节约用油，对于外地出差所发生的燃料费，单独报销；4.其他日常费用由办公室负责管理；5.出车费用实行“一事一单”报销，即一次出车、一次报销，不得将两次或两次以上的出车费用合并在一张报销单报销，也不得将一次出车费用分次报销；6.各种交通违章、违规的罚没凭证，不予报销；私自用车、酒后驾车等行为造成的责任和经济损失，由驾驶人员承担。《办法》对车辆修理费用管理规定：1.维修保养实行定点制度，维修厂商原则上通过招标确定；2.驾驶员不得在非定点修理厂进行汽车维修保养和购置汽车零配件，重要部件的更换和维修，定点修理厂无法提供的，经主管领导同意后可到4S店更换和维修；3.定点维修保养实行“一次维修一张送修单”制度。车辆维修和保养前，驾驶员应填写“车辆送修申请单”，列明详细的维修和保养项目，送修理厂核价（修理厂在“送修单”上注明预计费用并盖章），经办公室和计财部审核无误，报经有权人审批后方可进行维修和保养；修理过程中发现需增加维修项目的，需由驾驶员、办公室负责人共同确认，并就增加维修项目填写“车辆送修单”，按上述程序批准后方可维修。维修保养完毕后，由车辆管理人员和驾驶员验收修复情况、维修项目及价格等，并经车辆管理人员和驾驶员共同签字确认，否则不予报销。维修费用实行一次维修一次报销制（一次维修一张送修单）。出车在外地遇车辆故障而急需维修的，应先向办公室负责人电话报告，经主管领导同意后方可就地维修。出车返回后，驾驶员须出具异地维修情况说明，并据此报销维修费用。《办法》对车辆处置规定：1.车辆在出售、出租、置换前，应先填写福海县农村信用合作社车辆处置表，报理事会审议。报废车辆报批时，应附当地车管部门技术鉴定证明材料。2.需出售、出租、报废、置换的车辆，福海县联社在处置完毕后应及时进行账务处理，同时将处置结果向自治区联社报备。3.需处置的车辆，原则上使用年限不得少于五年。《办法》还对车辆管理的监督、处罚作出规定：财务部门应加强对车辆费用列支情况的检查，对超预算列支、滥用会计科目逃避预算控制以及其他违反信用社财务管理制度的行为，应按照相关规定提出处理建议，并及时整改。审计监督部门应根据本办法有关规定，加强本单位车辆管理、购置、处置的监督检查，对弄虚作假或其他违法违规问题的责任单位和责任人，按照《福海县农村信用合作联社员工违反规章制度处理规定》进行处理。