(二)印章的使用和管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《福海县农村信用合作社志》 图书
唯一号: 320020020210032348
颗粒名称: (二)印章的使用和管理
分类号: F832;D92;F426
页数: 2
页码: 326-327
摘要: 1.印章的种类和使用范围。农村信用社的业务印章分公用章和个人名章,都是受理业务的证明和对外承担经济责任的重要依据。公用业务印章的种类和使用范围由中国人民银行作出了具体规定:
关键词: 福海县 登记簿 专用章 专用印章 停止使用

内容

1.印章的种类和使用范围。农村信用社的业务印章分公用章和个人名章,都是受理业务的证明和对外承担经济责任的重要依据。公用业务印章的种类和使用范围由中国人民银行作出了具体规定:
  (1)社名业务公章:用于对外签发的重要凭证,如存单、存折、收贷凭证等;
  (2)现金收讫章:用于现金收入凭证及现金进账回单;
  (3)现金付讫章:用于各种现金付出凭证;
  (4)转讫章:用于转账、回单、收付账通知等;
  (5)结算专用章:用于签发结算凭证以及结算款项的查询、查复等;
  (6)联行专用章:用于签发联行业务往来凭证、往来报告表、信汇凭证、联行业务查询、查复等;
  (7)汇票专用章(钢印):用于信用社对外签发或代理签发的银行汇票;
  (8)受理凭证专用章:用于信用社受理客户提交而尚未进行转账处理的各种凭证的回执;
  (9)个人名章:用于已经办理和记载的各种单证、凭证账簿和报表等。
  2006年自治区农村信用联社成立后,县联社实行统一法人改革。根据新的会计制度精神,县联社启用了新的业务印章。目前,县联社使用的印章包括:社名业务公章、存折(单)专用章、业务办讫章、结算专用章、资金调拨专用章、财务专用章、贷款合同专用章、操作员个人等业务印章。
  2.印章使用者职责及管理。1986年,中国人民银行颁发《农村信用合作社会计基本制度》对信用社业务印章的使用和管理作出了明确规定:
  (1)印章使用者职责:严禁错用、串用、提前或延期使用,严禁在空白凭证上预盖印章。对于炒股会计专用印章经管人员处理权限的用印以及特殊业务使用的印章,须经会计主管人员审查并报主管主任审批同意后,才能加盖印章,并对有关内容进行登记备案。
  (2)业务印章的管理:会计专用章采用专人保管,固定存放;临时离岗,人离章收;专人使用,专人保管,专人负责;不得私自授受会计专用印章;非经办人员严禁动用跨级专用印章;非营业时间,印章必须入库或保险箱柜保管。各种会计专用印章停止使用时,必须在“会计专用印章使用保管登记簿”上注明停止使用的日期和原因。封存后的印章要统一保管和统一销毁。各种会计专用章停止使用后,应及时办理停用手续,编表连同印章按照管理级次上缴上级管理部门,同时在“业务印章保管(移交)登记簿”上注明停止使用的日期和原因、上缴人、接收人。接收缴回印章的县(市)联社对停用的印章应封存保管、登记造册,报经自治区联社计划财务部审核批准后,登记造册,组织销毁,联社专用印章和汇票专用章(钢印)停止使用后,要逐级上报至颁发部门统一销毁。参与和监督销毁部门应主要包括:会计部门、审计部门、纪检监察部门、办公室等,销毁人员和监销人员均应在“业务印章保管(移交)登记簿”上签章。“会计专用印章使用保管登记簿”由会计主管保管。
  2006年1月12日至2月21日,福海县联社加大内控监管力度组织专项检查,先后对2005年会计决算进行合规合法真实性检查,对全辖各信用分社、营业网点进行常规稽核,查出市场储蓄所印章交接登记簿登记不明确;联社营业部2005年12月23日临柜人员办理交接业务时,社名业务章、办讫章、现金、重空、密码器均未按规定做交接登记;阔克阿尕什信用分社开销户登记簿、印鉴卡片使用情况登记簿与印鉴卡片三者不相符,登记不认真。
  2006年11月30日,福海县联社根据印、押、证、业务用章的管理办法要求,设立《印、押、证保管使用登记簿》《计算机工作日志》《印章交接登记簿》《考勤登记簿》,以此了解人员变动或休假时是否办理交接手续,交接双方及监交人员是否及时进行移交与监交情况。
  2007年10月19日至10月26日,福海县联社稽核审计部门对解特阿热勒信用社进行了全面检查,查出以下问题:《印章交接登记簿》记录:2007年5月14日信用社业务公章由马培兰移交加娜尔,马培兰休假期满回岗位工作,收回印章未作移交登记,责成现场整改。
  2009年3月,福海县联社转发自治区联社《新疆农村信用社印章管理办法》。年内,县联社下发《关于加强会计专用印章管理的通知》,强调会计专用印章的保管和使用,严格实行专人使用、专人保管、专人负责,章证分管的规定。
  2010—2012年,福海县联社执行自治区联社印发的《新疆维吾尔自治区农村信用合作社会计专用印章管理办法》,每年按季度进行会计业务风险防控检查,把会计工作中的印章、密押合规管理列为常规内控监管内容。

知识出处

福海县农村信用合作社志

《福海县农村信用合作社志》

出版者:中国金融出版社

出版地:2015

本书是福海县农村信用合作社的第一部志书,记述了几代平凡的福海信合人,通过存款、贷款、结算以及电子银行业务等,服务“三农”、服务社区居民、服务中小微企业。志书涵盖福海县信合事业发展的全过程,有失误、有成绩、有经验、有教训。读之则饱览全县信合事业发展的坎坷履历及辉煌征程;展现信合人辛勤创业,斑斓多彩的历史画卷;又可为后人探索信合事业的发展,研究金融价值规律,货币固定等价物流通中的利率杠杆作用,提供借鉴。此书作为一部金融业的资料性专著,则不愧为一部资政之书,定会起到“资治、存史、教化、育人”的功能。

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