新疆维吾尔自治区图书馆

档案管理人员根据《中华人民共和国档案法》的规定，编制档案保管期限表，经保密委、档案管理领导小组审核，由领导批准实行，并报当地档案管理部门备案。按照统一领导、分级管理的原则，移交、销毁档案必须逐级上报审批，并建立档案移交、销毁手续。会计档案管理人员负责会计档案的立卷和移交归档工作。营业机构定期将装订好的会计凭证、账簿、报表移交给会计档案管理人员，由会计档案管理人员按档案部门的要求对会计凭证、账簿、报表分别进行立卷编号。档案管理人员要调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。交接会计档案要编制移交清册，办理交接手续，由负责人监交，交接双方及监交人共同签章确认。保管期限届满的会计档案要销毁时，由会计档案管理部门会同会计部门编制会计档案销毁清册；经相关人员批准，并在会计档案销毁清册上签署意见；由会计部门、审计部门、档案管理部门、安全保卫部门共同派人现场监销，并在销毁清册上签章确认。
  2007年7月9～10日，县联社根据《档案法》有关管理规定，对到期会计档案进行销毁。县联社成立到期会计档案销毁工作领导小组，组长艾尼瓦尔·喀斯木（联社理事长），副组长祝胜旺（主持经营工作副主任）、吐尔逊·巴斯提（联社监事长）、买买提·力提甫（联社副主任）、吾买尔·肉孜（联社主任助理）。领导小组下设办公室，办公室主任吐尔逊·巴斯提（联社监事长），办公室副主任赛来江·买买提（审计部经理），成员喀哈尔·库尔班（审计部副经理）、谢雄颛（保卫部经理）、麦麦提·热西提（保卫部副经理）、艾买尔·托乎提（联社驾驶员）。清查整理1991年到期会计档案572本，传票总数182745张。其中，现金借方传票数46253张，现金贷方传票数77593张，转账借方传票数4640张，转账贷方传票数3819张，传票附件数44106张，科目日结单5190张，作废传票数1144张。
  2009年，县联社成立由党委书记、理事长艾尼瓦尔·喀斯木任组长，党委委员、主任祝胜旺，纪检委书记、监事长贾杰勇为副组长的到期会计档案销毁工作领导小组，对到期会计档案进行清查整理，销毁到期会计档案。清查整理到期会计传票844本27.5万张。其中，现金借方传票4.57万张，现金贷方传票5.81万张，转账借方传票6856张，转账贷方传票6190张，传票附件15.28万张，科目日结单3743张，作废传票1516张。清查整理到期会计资料。其中，对公明细表10本682张，各类月报31本1677张，询报表5本282张，储蓄存款余额表23本2765张，资产负财表4本121张，营业税报表1本111张，贷款余额表5本236张，账户余额表23本2086张，各种科目余额表17本1965张，季报表3本210张，储蓄业务日终轧账单8本1569张，各种科目余额台账14本1955张，各类业务流水6本746张，账表核对单9本573张，科目日结单10本2220张，业务状况表5本251张，财务损益表3本107张，代扣利息税报表2本165张，股金余额表1本124张，存款分户账3本107张，各类登记簿109本4964张，日计单216张。
  2010年，县联社对到期会计档案进行清查整理，同时进行集中销毁。清查整理到期会计传票1228本，传票19.82万张。其中，现金借方传票6.28万张，现金贷方传票6.98万张，转账借方传票8073张，转账贷方传票7955张，传票附件4.11万张，科目日结单4746张，作废传票2020张。清查整理1994年到期各类月报122本7576张，旬报表17本1755张，余额表17本1830张，资产负财表2本152张，日报表109本6747张，季报表1本24张，储蓄业务日终轧账单35本1716张，各类业务流水60本3125张，科目日结单18本1179张，业务状况表42本4789张，财务损益表1本22张，代扣利息税报表41本2269张，年报8本130张，各类登记簿78本2337张，附表12本360张。清查联社重要空白凭证，大库销毁手工收贷凭证和手工借款借据共计2.99万份。其中，手工借款借据2.09万份，手工收贷凭证9028份。
  2011年10月31日，县联社召开会议研究决定，销毁1995年到期会计档案。联社成立到期会计档案销毁工作领导小组。组长艾尼瓦尔·喀斯木（联社党委书记、理事长），副组长沙利民（联社党委委员、主任）、余新玲（联社党委委员、监事长）、顾兵（联社党委委员、副主任）、买买提·力提甫（联社党委委员、副主任），成员玛日艳木·卡得尔（审计部副经理）、章海龙（综合办公室主任）、艾则孜尼亚孜（财务信息部经理）、谢雄颛（安全保卫部经理）。领导小组下设办公室，办公室设在联社审计部，主任由余新玲兼任，副主任由玛日艳木·卡得尔担任，具体负责联社到期会计档案的销毁工作。10月31日至11月1日，联社审计部全体人员历时2天时间对到期会计档案进行清查整理，清查整理到期会计传票1178本，传票总数212056张。其中，现金借方传票数75356张，现金贷方传票数67745张，转账借方传票数9184张，转账贷方传票数9174张，传票附件数43643张，科目日结单5347张，作废传票数1607张。联社拟将对上述到期1178本会计档案进行销毁。
  2012年7月18日，县联社召开会议研究决定，成立到期会计档案销毁工作领导小组。组长艾尼瓦尔·喀斯木（联社党委书记、理事长），副组长沙利民（联社党委委员、主任）、余新玲（联社党委委员纪检书记、监事长）、顾兵（联社党委委员、副主任）、买买提·力提甫（联社党委委员、副主任），成员章海龙（联社办公室）、艾则孜·尼亚孜（财务信息部经理）、谢雄颛（保卫部经理）、玛日艳木·卡得尔（审计部经理）。7月29～30日，联社审计部2人对到期会计档案进行清查整理，联社将对到期会计档案进行销毁。清查整理到期会计传票1201本，传票总数237143张。其中，现金借方传票数82821张，现金贷方传票数75694张，转账借方传票数10197张，转账贷方传票数10149张，传票附件数50703张，科目日结单5686张，作废传票数1893张，联社资产风险部五级分类认定表61本，张数7058张。
  2013年2月18日，县联社召开会议研究决定，成立到期会计档案销毁工作领导小组。组长艾尼瓦尔·喀斯木（联社党委书记，理事长），副组长顾兵（联社党委委员，副主任）、余新玲（联社党委委员纪检书记、监事长）、买买提·力提甫（联社党委委员、副主任），成员章海龙（联社办公室）、艾则孜·尼亚孜（计划财务部经理）、谢雄颛（监察保卫部经理）、玛日艳木·卡得尔（新沙路信用社主任）、王小刚（审计部副经理）、赵亮（会计部副经理）。2月19～20日、3月22～23日，联社审计部共利用4天时间对到期会计档案进行清理，联社拟将对到期会计档案进行集中销毁。清查整理到期会计传票1368本，传票总数303070张。其中，现金借方传票数108621张，现金贷方传票数101535张，转账借方传票数13808张，转账贷方传票数14272张，传票附件数55052张，科目日结单7540张，作废传票数2242张。2003～2008年各项登记簿和会计报表合计722本，90544张。其中，2003年各项登记簿和会计报表合计25本，2679张；2004年各项登记簿和会计报表合计21本，901张；2005年各项登记簿和会计报表合计103本，8211张；2006年各项登记簿和会计报表合计273本，25932张；2007年各项登记簿和会计报表合计194本，23776张；2008年各项登记簿和会计报表合计106本，29045张。