新疆维吾尔自治区图书馆

1988年以前，文书管理工作主要归人行县支行、农行县支行管理。1988年，联合社成立后，对文书、文件管理工作开始统一进行管理，对上级相关部门下发的文件、电报、信函及相关信息资料实施签收、登记、阅读批文、请办、催办、办复等。2003年，县联合社为发挥行政办公室综合协调职能，建立公文处理登记制度和公文审核制度。做好信息反馈工作，整理基层信用社上报的材料和上级的有关文件，按要求将文件送交领导和相关股室。
  2004年，县联合社针对联合社机关在文件起草、传递过程中存在的问题，规范行文、收文工作程序。
  2006年，自治区联社成立后，制定《新疆维吾尔自治区农村信用合作社公文处理办法》《新疆维吾尔自治区农村信用合作联社公文实施细则》等规范性制度，县联社综合办公室按照度要求，负责公文处理工作，由专职人员负责统一收发、分办、传递、立卷和归档。
  2007年，县联社为提高公文处理工作的质量和效率，使公文工作规范化、制度化、科学化，印发《新疆维吾尔自治区农村信用合作社公文处理实施细则》。县联社严格执行自治区公文处理制度和规定，做好收发、分办、传递、立卷和归档工作。
  联社公文由办公室签收，电报由领导直接签收。办公室人员根据公文的缓急、密级公文内容问题涉及的部门及领导、办理的内容要求及时间要求等做出拟办意见文件，领导批办。办公室根据领导的批办意见组织进行。次序按先领导、后部门、再业务主办人员的次序进行。办公室根据领导批办的意见将需承办的文件交有关领导或部门办理，如果承办部门认为批办不妥或承办有难度应及时请示主管领导和批办领导，不得拖延不办。
  发文管理制度规定，发文管理必须做到准确、及时、安全、保密。联社办公室只负责联字、办字号文件撰写的工作。各职能股科部室分别负责各自文号的文件制发工作。签发的主要要求为，涉及全局性，或重大问题的文件由联社理事长、主任签发。一般业务性文件由分管该业务的联社副主任签发。莎车县联社的文件字号规定，莎农信联社字，涉及联社全局性的问题事项，或重大问题事项使用该字号，由联社主任签发；莎农信办字，涉及办公室工作范围的一般问题事项，使用该字号由分管办公室工作的副主任签发；莎农信贷字，涉及信贷工作范围的一般问题事项使用该字号，由分管信贷工作的副主任签发；莎农信财字，涉及财务、会计工作范围的一般问题事项使用该字号，由分管财务会计工作的副主任签发；莎农信稽字，涉及稽核工作范围的一般问题事项使用该字号，由分管稽核股工作的副主任签发；莎农信科字，涉及科技工作范围的一般问题事项使用该字号，由分管科技工作的副主任签发；莎农信党字，涉及党务工作的一般及重大问题事项均使用该字号，由党支部书记（或党委书记）或副书记签发；莎农信工字，涉及工会工作的一般及重大问题均使用该字号，由工会主席签发。文件编号规定，莎农信联字文号，由办公室编号，其他字号由各该部门或组织编号。各种字号的文件分发后，将归档的文稿、正式文件一并装订，送交档案室。
  2007年，莎车县联社开始执行2月8日自治区联社下发的《新疆维吾尔自治区农村信用合作社电子公文传输管理办法》。电子公文传输系统包括自治区联社与自治区党委、人民政府之间的电子公文传输系统，自治区联社与所辖各县（市）联社之间的电子公文传输系统。所指电子公文是指通过电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文电子数据。电子公文与纸质公文具有相同效力，对电子公文的收发、传阅、签批、归档等均按《新疆维吾尔自治区农村信用合作社公文处理实施细则》的规定执行。
  2013年，莎车县联社综合办公室严格执行公文处理流程和管理，采取专人管理，严格保密，对各类文件按密级、隶属关系、文件种类明确分类，做到收发文有登记，流转传阅由签字，文件归档有记录，上传有签批，下达有签字的模式进行管理。