新疆维吾尔自治区图书馆

2007—2012年，市联社针对办公用品管理混乱、铺张浪费的情况，加强办公用品管理，对办公用品的购置、发放等实行规范管理，重点做好采购、保管、发放三个环节工作。办公用品采购，根据库存及消耗情况，按采购计划要求的质量、数量、品种进行上报。采购时选择物美价廉产品，尽量节减费用支出，并根据财务管理制度，做到单据、账目、财务结算手续清楚。采购办公用品之后，由保管员凭票清点入库并下发，做到正常交接，手续完备。办公用品保管设立专门的库房和专人进行管理。保管员对采购的办公用品，按照物品规范、数量、质量，验收、登记、上账、入库，保管。库房内的各种物品摆放合理，并做到整齐、美观，做到常检查，防止损坏、变质、变形、丢失。在保管工作中，及时登记保管账卡，定期（按月或按季）清理库存，做到账物相符、账账相符。保管员还根据库存和需求情况，定期提出采购计划，对库房加强安全防范工作，防止各种意外事故的发生。办公用品发放建立发放和领用制度。根据各业务部门实际需要进行发放，避免浪费。在实行财务包干的信用社，还要做好记账和核算工作。根据领取时的单据和记录，核算所属信用社、各部门的经费使用情况，对经费已经超支的信用社，限制领用。