新疆维吾尔自治区图书馆

（一）文书档案归档范围
  1.会议资料。会议简报、会议发言材料、会议讨论和参阅的有关材料，以及会议的重要音像制品。包括市联社党委会议、社务会议、主任办公会议及各类专业会议等形成的会议纪要、会议简报、会议发言材料、会议讨论和参阅的有关材料，以及会议的重要音像制品；市联社社员代表大会、理事会和监事会会议形成的决议、决定、会议纪要及相关材料和音像资料；市联社纪委所作出的各种规定、决定、通知文件及召开相关会议所形成的材料和音像资料。
  2.各种来文。地方党委、政府颁发的指示、规定、命令、决定、通知等相关文件；监管机构下发的制度、办法、指引、批复、通知等相关文件；自治区联社下发的制度、办法、指引、决定、决议、批复、通知、通报、纪要、简报等相关文件；地方党委、政府转来的政协委员和人大代表的提案、人民来信来访的答复处理等相关材料。上级领导同志的批示件及相关文件材料，在重要公务活动中的讲话、信函等文件及有关的音像制品。
  3.各种发文。市联社制定的各类制度、办法、通知、实施方案及办法等相关文件。包括市联社党委及其办公室名义的发文；市联社与有关单位的联合发文；各种发文的签发稿、印制稿及重要文件的修改稿。
  4.内部文书。包括日常工作中形成的各类工作计划、调研报告等相关材料；重大案件举报、立案、查处及结案等相关材料；主办的刊物、简报和各种汇编材料；党、团、工、妇等组织机构在工作活动中所形成的重要文件材料；重要的群众来信、来访材料，处理重要的群众来信、来访形成的记录、信函、摘要单、处理报告等材料；反映本单位重要活动的大事记、年鉴、剪报、展览照片等材料，以及各种荣誉证书和有纪念意义的实物。干部任免、调配、录用、转正、定级、调资、退休等各类人事、劳资文件材料。
  5.其他。上级领导视察、检查工作时形成的题词、照片、讲话等重要文件材料及有特殊保存价值的音像材料；代地方党委、政府草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
  （二）文书档案的整理规则
  采用年度—机构（或问题、发文文号）—保管期限进行归档。
  1.分年度。将文件按其形成的年度分类。跨年度的文件材料按以下规则办理：请示与批复不能分开，按批复年整理；请示未作批复的按请示年整理；跨年度的规划，按规划期的第一年整理；跨年度的总结，按总结期的最后一年整理；跨年度的会议文件，按会议开幕年整理；各类案件的文件按结案年整理。
  2.分机构（或问题、发文文号）。将文件按其形成部门或承办部门（或按其内容反映的问题、发文文号等）分类。
  3.分保管期限。将文件按划定的不同保管期限分类。不同保管期限的文件材料应分开立卷。档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为16～50年，短期为15年以下（含15年）。在确定保管期限时，按照《新疆维吾尔自治区农村信用合作社文书档案保管期限表》的要求执行。
  （三）文书档案管理
  2012年末，市联社档案室存有1988—2012年文书档案共1732件，其中永久档案162件；长期（30年）837件；短期（10年）733件。按保管期限，每年编制一套流水号。
  主要内容有：领导在年终工作总结、各类重要会议上的讲话；历届社代会、监事会、理事会会议材料；党委会、主任办公会、工会会议记录；塔城市联社制定的规章、制度、办法及有关部门职责、有关人员岗位职责；历届职代会有关材料；党组织、行政各部门、各基层网点工作计划、总结；精神文明、审计、监察、宣传、安全保卫等工作形成的材料；职工花名册及职工录用、转正、调资、职称、调动退职、退休等形成的文件材料等。