新疆维吾尔自治区图书馆

（一）管理工作
  从1954年年初创时期到1979年，塔城市农村信用社由于各个信用社规模小、人手少、业务量很小、文书档案和会计档案都很少，档案管理工作没走上正轨。
  1980—1996年17年间，塔城市农村信用社的档案都交由农业银行塔城县支行管理。
  从1997年起，塔城市农村信用社开始自己管理各类档案，但是长时间内联合社没有建立起统一的专用档案室，文书档案由联合社办公室负责保管，会计档案由各社自己保管。随着业务的不断发展，各类档案越来越多，联合社开始重视档案管理工作，逐步建立统一的专用档案室，设立专职档案管理人员，统一管理全辖的各类档案。
  2007年2月8日，市联合社执行《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》《中华人民共和国专业标准〈DA/T22—2000归档文件整理规则〉》和自治区联社《新疆维吾尔自治区农村信用合作社档案管理办法》，确定档案管理遵守统筹规划、组织协调，统一制度、监督指导，统一领导、分级管理原则。
  是年，5月15日，市联合社制定《塔城市农村信用合作社联合社文书与档案管理办法》，规定文书管理必须坚持“安全、及时、准确、完整”的原则。
  2009年塔城市联社成立，市联社坚持定期组织员工学习《档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保密法》等一系列法律法规和自治区联社及市联社的各项档案工作规章制度，增强员工档案工作意识和责任，充分认识档案管理工作的重要性。在具体工作中，一是健全管理机制，确定主要领导负总责、分管领导具体管，综合办公室负责专、兼职档案员的管理和档案管理工作的组织实施。进一步完善岗位责任制，做到档案工作有人负责、有人管、有人具体组织落实；做到有计划、有目标、有措施、有检查；加大奖惩力度，坚持严格管理，合规操作，严格档案整理、分类准确，符合规定标准，入库档案符合档案规范要求。二是市联社把档案工作列入重要议事日程，及时解决档案管理工作中的困难和问题。按档案管理工作需要配备专、兼职档案员，坚持把档案工作相关设施建设纳入全社设施设备建筑计划内，统筹规划，合理安排档案设备设施投入，保证档案工作所需库房、办公用房，合理购置密集架、档案柜及管理电子设备、消防设备等，并安装投入使用。三是对专、兼职档案员进行政治理论教育、职业道德教育和专业理论、技能培训，提升档案人员综合素质。
  （二）档案管理人员职责
  塔城市农村信用社文书与档案管理工作由联社办公室负责。市联社综合档案室配备专职档案员1名、兼职档案员1名；各部门配备兼职档案员1名。专（兼）职档案员按岗位职责要求履行档案管理职责。档案管理工作的职责任务包括以下几个方面：
  1.收集、整理、归集工作。负责对在工作中所形成的各种文件材料、音像资料、磁介质资料、基建资料、会计资料、业务资料和实物等资料的收集、整理、归集。
  2.分类、立卷、归档工作。负责对收集、整理、归集的资料，按资料性质和档案管理规定进行分类、立卷和归档。
  3.分册、上架、入柜工作。负责对立卷归档的资料按性质装订成册、分类上架，对重要机密性资料档案入柜保管。
  4.接收、保管、利用工作。负责集中接收机关各部门应当归集统一管理的成形资料档案，按机密性质和期限要求分类保管；负责借阅、查考和综合利用档案，提高档案的再生利用价值；确保档案的完整性、保密性和安全性。
  5.总结、分析、宣传工作。负责对档案的管理进行经验总结，分析档案的利用价值，广泛宣传档案管理工作“利在当今、功在千秋”的现实价值和历史意义，不断提高档案管理水平和综合利用率。
  6.检查、修补、完善工作。负责对机关及基层所保管档案的完整性、科学性、规范性进行定期检查，对存有缺陷、不完整和保管不善的档案进行修补完善。
  7.鉴定、移交、销毁工作。负责对所保管的档案按类别、期限、级次鉴定分离；对需要移交档案管理部门保管的档案，按规定及时移交；对符合销毁规定的档案资料，严格按照销毁程序予以销毁。
  8.指导、监督、考核工作。负责对机关及基层机构档案的资料整理、归集、立卷、管理工作进行指导、监督和考核评价；对机关及基层机构档案管理专（兼）职人员进行档案管理基础知识和操作技能的培训、考核。
  9.交流、达标、升级工作。负责组织机关及基层档案管理专（兼）职人员进行考察交流，提高档案管理水平，督导档案管理达标和升级工作。
  10.统计、撰写、编研工作。负责对收档、立卷、借阅、移交、编册、利用价值等情况进行统计和编报；撰写工作大事记；编写组织沿革、全宗介绍、全宗指南、专题文件目录汇编等编研材料。
  11.学习、掌握、运用工作。通过对计算机专业知识的学习，掌握计算机应用软件技术，加快档案的自动化、科学化、规范化管理。