新疆维吾尔自治区图书馆

县联社车辆管理执行《新疆维吾尔自治区农村信用合作社车辆管理办法》，遵循“规范管理、合理配置、定编控制、有效利用”的原则，严肃用车纪律，制止奢侈浪费，提高车辆使用效率。车辆按用途分为业务用车和运钞车（包括运钞护卫车）。业务用车是指用于开展各项业务的车辆，包括领导工作用车、其他业务用车等。运钞车（包括运钞护卫车）是指专用于运送钞币、贵金属、有价单证和重要空白凭证的车辆。车辆管理部门职责：财务部门负责车辆账务处理、台账建立和核对工作；办公室负责本级车辆使用、管理、维修、保养，同时根据车辆报废、需求情况，向自治区联社提出配置计划。在所在地辖区范围内用车，由办公室统筹安排。出车到所在地辖区外，由用车人申请，部门负责人签署意见、主管领导审批同意后，交办公室安排车辆，同时开具出车任务单给驾驶员，出车返回，用车人在出车任务单上签名。未经用车人签名确认，或非本人签名，不予报销本次出车的相关费用。严禁公车私用，严禁因工作调动将车辆带入其他单位使用。运钞车不得改变用途，必须专车专用；驾驶员报销出车费用程序：出具出车任务单；收集整理与本次出车有关的燃油费、路桥通行费、停车费、维修费、住宿费等发票，按规定填写报销凭证；上述单据送办公室审核后由财务部进行复核，审核无误后报有权审批人审批。车辆投保由办公室和财务部通过询价方式确定并统一指定，办公室按照总额控制、单车定额、逐车建账、从严把关的控制原则，对车辆过桥费、停车费使用情况进行计划管理，及时向各部门通报所有车辆相关费用使用情况。驾驶员要遵守交通规则，保证行驶安全，做到行车前、行车途中严禁喝酒，凡酒后开车，造成事故和经济损失的责任自负；凡属违章行车罚款自付，全年车辆安全无事故，奖励500元。办公室负责核定日常车辆用油指标，逐车核算。按照车辆管理部门下达的用油指标，节约用油。对于外地出差所发生的燃料费，单独报销。出车费用实行“一事一单”报销，即一次出车、一次报销。不得将两次或两次以上的出车费用合并在一张报销单报销，也不得将一次出车费用分次报销。车辆维修保养实行定点制度，维修厂商原则上通过招标确定。凡需要维修或更换材料，办公室组织核定，根据维修或更换材料的金额大小，按先审核、后维修，更新交旧的制度进行。驾驶员不得在非定点修理厂进行汽车维修保养和购置汽车零配件；重要部件的更换和维修，定点修理厂无法提供的，经主管领导同意后可到4S店更换和维修。定点维修保养实行“一次维修一张送修单”制度。车辆维修和保养前，驾驶员填写车辆送修申请单，列明详细的维修和保养项目，送修理厂核价（修理厂在送修单上注明预计费用并盖章），经办公室和财务部审核无误，报经有权人审批后进行维修和保养。修理过程中发现需增加维修项目的，需由驾驶员、办公室负责人共同确认，并就增加维修项目填写车辆送修单，按上述程序批准后方可维修。维修保养完毕后，由车辆管理人员和驾驶员验收修复情况、维修项目及价格等，并经车辆管理人员和驾驶员共同签字确认，否则不予报销。维修费用实行一次维修一次报销制（一次维修一张送修单）。需出售、出租、报废、置换的车辆，联社在处置完毕后应及时进行账务处理，同时将处置结果向自治区联社报备。需处置的车辆，原则上使用年限不得少于5年。财务部门加强对车辆费用列支情况的检查，对超预算列支、滥用会计科目逃避预算控制以及其他违反信用社财务管理制度的行为，按照相关规定提出处理建议，并及时整改。