新疆维吾尔自治区图书馆

会计档案是信用社重要的史料和各项经营活动的证据，县联社严格管理档案查阅，严禁外借，防止丢失和泄密。内部调阅会计档案时，由调阅人提出申请，经会计部门和档案管理部门负责人批准，并指定档案管理人员协同查阅。要求调阅的会计档案不得涂改、圈画、拆散原卷册，也不得擅自传抄、复制，必须及时归还。内部借阅时间一般不超过3天，特殊原因最长不得超过7天。到期如需继续使用，再办理续借手续。不得将所借档案转借他人或让无关人员阅读。借阅人员出差或调动工作时，将所借的档案全部归还档案管理部门。法律、法规授权的部门查阅会计档案，必须持县市以上主管部门正式公函，经联社负责人或会计主管人员或其授权人批准，并由专人负责陪同查阅，不得将会计档案交给查阅人放任不管。查阅人对处理案件所需的取证，可抄录、照相、复印或复制，不得将会计档案拆封或借用。查阅会计档案的申请书及公函，要经办人员和会计主管共同签章，编号后归档保管，以备查考。联社档案室建立会计档案查阅登记簿，并按规定记录。