内容出处: | 《哈巴河县农村信用合作社志》 图书 |
唯一号: | 320020020210004868 |
颗粒名称: | 二、档案管理 |
页数: | 2 |
页码: | 253-254 |
摘要: | (一)档案整理;档案主要分为会计档案、信贷档案、文书档案等常规性的档案及个别特殊档案。2005年5月27日,县联合社下发《关于再次强调贷款合同保管期限的通知》,强调必须加强贷款合同及相关贷款资料的保管,贷款清偿完毕的合同至少保管3年期以上,并指定专门贷款合同及资料保管员定期送联社档案室保管。同时,要求各信用社及营业部自查、自纠、整改,规范信贷档案管理。;(二)档案查阅;会计档案是信用社重要的史料和各项经营活动的证据,县联社严格管理档案查阅,严禁外借,防止丢失和泄密。内部调阅会计档案时,由调阅人提出申请,经会计部门和档案管理部门负责人批准,并指定档案管理人员协同查阅。要求调阅的会计档案不得涂改、圈画、拆散原卷册,也不得擅自传抄、复制,必须及时归还。内部借阅时间一般不超过3天,特殊原因最长不得超过7天。到期如需继续使用,再办理续借手续。不得将所借档案转借他人或让无关人员阅读。;(三)档案处置;县联社档案管理部门根据《中华人民共和国档案法》的规定编制档案保管期限表,会计档案管理人员负责会计档案的立卷和移交归档工作。营业网点定期将装订好的会计凭证、账簿、报表移交给会计档案管理人员,由会计档案管理人员按档案部门的要求对会计凭证、账簿、报表分别进行立卷编号。档案管理人员要调动工作时,在办完档案移交手续后才能离开岗位,交接会计档案应编制移交清册,办理交接手续,由负责人监交,交接双方及监交人共同签章确认。 |
出版者:中国文史出版社
出版地:2016
本书是一部专业性志书,主要介绍哈巴河县地区农村信用合作社的机构概况、经营成果、主营业务、企业管理、运行保障、企业文化等方面的内容。全面展现了哈巴河地区信合人团结奋斗、开拓进取、励精图治的精神面貌和全力服务地区经济和社会发展的宗旨。全书以客观翔实的资料,彰显地域特色、时代特色和专业特色。