新疆维吾尔自治区图书馆

信用社公文是本系统在经营管理中普遍使用的具有行政约束力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具。公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理包括收文处理和发文处理两部分内容，办公室是县联社公文处理的管理者，主管公文处理工作。
  公文一般有秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。行文必须确有必要，注重实效，行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。因特殊情况确需越级行文时，必须抄送越过的机关。其中“请示”必须一事一文，“报告”中不得夹带请示事项，除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导人。办公室发文，系领导交办或各部门要求以办公室名义发文的，由办公室主任审核后送分管领导签发；属办公室范围内的，由办公室主任签发。其他各部门发文由该部门领导签发。凡经领导签发的文件，不得随意变更，如需变更，必须经原签发人同意。收文的办理包括签收、登记、拟办、传阅、承办、催办、存档等程序。公文办完后，各部门文书人员必须根据《中华人民共和国档案法》和《新疆维吾尔自治区农村信用社档案管理办法》等规定，及时将公文原稿、附件和有关资料收集、整理、归档，做好平时归档工作。
  公文归档根据公文的相互联系、特征和保管期限分别整理，正确反映信用社的主要工作情况，便于保管、检索和使用。立好的案卷按照档案部门的规定定期移交，个人不得保存必须归卷的公文。经公文管理专职人员鉴定确没有保存价值的公文，必须经主要领导批准定期销毁。销毁秘密公文，必须进行登记，由2人监销，保证不丢失、不漏销。
  2006自治区联社成立后，县联社按照《新疆维吾尔自治区农村信用合作社公文处理办法》处理公文。当年，联社接收各类文件259份，联社起草、发送各类文件111份；撰写工作简报12份；整理（立卷）323份。
  2007年，县联社执行自治区公文处理制度和规定，做好收发、分办、传递、立卷和归档工作，全年接收处理各类文件368份，联社起草、发送各类文件50份；起草、撰写工作简报12份。
  2008年，县联社发文执行草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序；对收到的公文做到及时签收、登记、拟办、传阅、承办、催办等；对发、收文工作处理完毕后，及时整理（立卷）、归档。全年接收处理各类文件420份，向外发文165份，撰写工作简报26份，整理（立卷）603份。
  2009年，县联社公文处理坚持“实事求是、及时准确、精简高效、安全可靠”的原则，发文办理以哈巴河县联社名义统一制发公文，共有3个发文号，分别为哈农信党、哈农信、哈农信办。联社发文做好草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等。收文办理做到收到公文及时进行签收、登记、拟办、传阅、承办、催办等。处理完毕后，能够及时整理（立卷）、归档。当年，联社接收处理各类收文242份，其中包括党政机关、县直机关、新疆银监局、阿勒泰银监分局、阿勒泰地区银行业协会、人民阿勒泰地区中心支行、自治区联社、人民银行哈巴河县支行等单位文件；向外发文227份，其中包括上行文请示、报告等，下行文通报、通知、决定、决议等。
  2010年，县联社加强公文处理工作，完善文件收发、传阅、办理、管理、整理（立卷）、归档等程序。发文办理以哈巴河县联社名义统一制发公文。严格草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。收文办理及时按照签收、登记、拟办、传阅、承办、催办等程序。当年，联社处理发文195份，收文676份，撰写工作简报20份，整理（立卷）898份。
  2011年，县联社公文处理延续电子处理和纸质处理方法，严格执行上级公文处理有关规定，对于文件的收、发、传、管做到专人负责，由联社综合办公室负责文件的收、发工作。联社发文执行草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序；对收文的处理做到及时签收、登记、拟办、传阅、承办、催办。全年接受处理各类收文591份，向外发文244份，撰写工作简报93份，整理（立卷）672份。
  2012年，县联社综合办公室负责联社党委会、主任办公会议、周例会和经营分析会的记录、组织和整理工作，对重要会议材料和领导讲话的整理突出时效性。按照公文流程对文件进行收发转存。发文办理以哈巴河县联社名义统一制发公文，共有4个发文号，分别为哈农信党、哈农信、哈农信办、哈农信工。全年收到上级来文573份，内部发文182份。按照领导批阅，及时将重要文件、会议、决策部署分解立项，落实具体承办部门，明确责任和具体要求，定期或不定期进行督查。