新疆维吾尔自治区图书馆

县农村信用社建立之初至县农村信用联社成立之前，县信用社档案未设专人管理，档案工作也不受重视。信用社的各类档案（特别是文书档案）几乎丢失殆尽。2006年自治区联社成立后，才把档案工作纳入议事日程，相继制定了诸多档案管理工作的制度办法。县（市）农村信用联社开始重视档案管理工作，逐渐走上档案管理之路。
  2007年2月8日，自治区农村信用联社下发《新疆维吾尔自治区农村信用合作社档案管理办法》，分总则、管理机制及职责任务、文件材料整理归档、档案管理、保管及利用、档案鉴定、销毁及移交、附则6章共21条，全面详细规定档案管理操作的具体原则办法，是县农村信用社档案管理工作的指南。
  同日，自治区联社下发《新疆维吾尔自治区农村信用合作社文书与档案管理办法》《新疆维吾尔自治区农村信用合作社影像档案管理办法》《归档文件整理规则与操作方法》《新疆维吾尔自治区农村信用合作社档案统计制度》《新疆维吾尔自治区农村信用合作社档案库房管理制度》《新疆维吾尔自治区农村信用合作社系统档案室全宗卷规范管理办法》《新疆维吾尔自治区农村信用合作社系统档案室全宗指南（全宗介绍）编制规范》《新疆维吾尔自治区农村信用合作社档案管理办法》8个档案管理办法。县联社遵照自治区联社指示，安排兼职档案管理人员，并认真学习档案管理规定办法。
  2008年3月26日，自治区联社制定并规范全疆农村信用社系统各类登记簿的通知。通知要求：《×××农村信用合作联社一周工作安排》用于县联社每周工作计划和安排，于每周五前上报县联社办公室，每周例会时向联社领导汇报本周工作安排情况。
  “×××农村信用合作联社收文登记簿”用于外单位来文的登记，印制成册，分年度与文件一并归档。
  “×××农村信用合作联社密级文件收文登记簿”用于外单位密级文件的收文登记，印制成册，统一编号，分年度与密级文件一并归档。
  “×××农村信用合作联社发文登记簿”用于联社发文的登记，按文种分类，按文号顺序登记，印制成册，分年度与文件一并归档。
  “×××农村信用合作联社文件发送登记簿”用于联社文件发往外单位的登记，印制成册，按文种分类登记，分年度与公文一并归档。
  “×××农村信用合作联社业务印鉴领用保管登记簿”用于联社新刻制公章和业务部门印鉴的领用登记和日常的移交登记，印制成册，可跨年度使用。
  “×××农村信用合作联社印章使用登记簿”用于印章使用登记，印制成册，每枚印章单设登记本，年末交保卫部统一保管。
  “×××农村信用合作联社来电记录簿”用于外单位电话通知事宜，印制成册，统一编号，分年度与相关材料一并归纳。
  “×××农村信用合作联社去电记录簿”用于联社向外单位电话通知事宜，印制成册，统一编号，分年度与相关材料一并归档。
  “×××农村信用合作联社发文处理单”用于联合社发文各环节的登记，与发文原稿和公文按序号、分年度一并归档。
  “×××农村信用合作联社收文处理单”用于收到外单位发往联社公文办理各环节的登记，与来文一文一单装订，按单位、序号、分年度统一归档。
  “×××农村信用合作联社公文传阅单”用于外单位发往联社各类信息的传阅登记，与来文一文一单装订，按单位、序号，分年度统一归档。
  “×××农村信用合作联社”用于本单位向外单位发出函件、证明等，按格式套打。
  “×××农村信用合作联社办公用品入库登记簿”用于联社采购各类物资的入库登记，印制成册，按物资种类和时间顺序进行登记，年末交会计部门统一保管。
  “×××农村信用合作联社办公出库登记簿”用于联社各类物资的出库登记，印制成册，按物资种类和时间顺序进行登记，年末交会计部门统一保管。
  “×××农村信用合作联社办公用品领用登记簿”用于联社办公用品领用登记，印制成册，按物资种类和时间顺序进行登记，年末交会计部门统一保管。
  “×××农村信用合作联社来客出入登记簿”用于联社来客的出入登记，由值班人员负责查看来客证件，来客自行登记，印制成册，年末交保卫部门统一保管。
  “×××农村信用合作联社非工作时间出入登记簿”用于联社职工在非工作时间出入单位，印制成册，由值班人员负责登记，年末交保卫部门统一保管。
  “×××农村信用合作联社××（营业执照、金融许可证、机构代码证等）移交登记本”用于联社各类证件的移交登记工作，由人事部门指定专人保管，印制成册，可跨年度使用，按要求归档。
  各类会议记录簿与各县（市）档案局联系，使用自治区档案局监制的“会议记录本”，按党委会、社员大会、理事会、经营班子会、监事会、主任办公会、职工大会及其他专项会议分别建立，分年度与会议纪要一并归档。
  总之，要求各县（市）联社按照制式样板统一印刷，单位名称按联合社名称自行更改，其他格式不得自行编排。
  2008年4月8日，根据自治区联社《关于进一步做好档案管理工作的通知》要求，经县联社办公会议商议，成立特克斯县农村信用合作联社档案管理领导小组，组长由监事长周林涛担任，成员为联社四部一室负责人。
  2009年11月5日，县联社对每个职工建立人事档案并归整入档。
  2010年4月26日，自治区联社下发《关于做好新疆农村信用社员工人事档案管理工作的通知》。县联社于2010年5月31日印发《特克斯县联合规范员工人事档案管理工作实施方案》。县联社成立“规范员工人事档案”活动领导小组，组成如下：
  组　长：王鸾（党委书记、理事长）
  副组长：卡马尔江·努尔旦尼西（联社主任）
  宋慈祥（党委委员、纪委书记、监事长）
  曾建斌（党委委员）
  成　员：赵志锋、李小鹏、王丽君、刑敦江、宋慈新、马金忠、郑芳、伊何拉斯、刘子刚、火新、赵伟、刘家荣；领导小组下设办公室，办公室设在县联社办公室。
  准备阶段（5～6月）：由各部室网点负责人督促员工每人根据《关于做好员工人事档案前期整理工作的通知》（特农信〔2009〕123号）中所要求的履历、自传、鉴定考核、学历及专业技术、政审、党团、奖励、处分、职务任免及岗位工资变动、其他有保存价值资料等十大类资料收集个人档案资料。
  集中整理阶段（7～9月）：确定整理每部室网点员工人事档案时，由各部室网点抽取一名人员协助办公室工作。
  后续规整阶段（10月）：由县联社综合办公室对整理完毕的员工人事档案进行再清理规整，进行再次补充完善。
  2011年5月18日，县联社按自治区联社要求建立规范“三项整治”活动自查档案，主要内容为贷款的真实性询证和客户信息采集。
  2011年8月31日，自治区联社下发关于印发《新疆维吾尔自治区农村信用合作社档案管理实施细则》的通知，县联社办公室按要求做好档案管理工作。
  2011年10月11～13日，自治区联社在玛丽艳宾馆举办档案管理培训班，县联社档案员参加培训。
  2011年10月19日，自治区联社下发《关于印发阿不都主任在全区农村信用社档案管理培训班上讲话的通知》，县联社办公室认真学习此次讲话内容。自治区联社还下发《关于重新上报档案达标升级计划的通知》，县联社上报达标计划：2013年达到档案管理二级，2014年达到档案管理一级。
  2011年，自治区联社下发《关于对全区农村信用社档案工作等级评定情况的通报》，其中2012年年末未达到自治区二级标准的联合社有44家，特克斯县联社位列其中。
  2012年1月19日，自治区联社下发《关于做好2012年档案管理各项工作的通知》，要求明确目标，加强组织领导，建立健全档案管理制度。一要建立档案管理工作考核机制，把档案工作列入各部门负责人的年终考核指标，以增强各部门对档案工作的重视。二要健全档案管理相关制度，对档案的收集、整理、保管、利用、保密等环节制定相应的管理办法，做到有据可依，按章办事，形成科学管理、规范管理的良好局面。
  2012年，自治区联社要求档案用房面积不达标的联社，要重新进行全面规划，立足当前，着眼长远，配置档案现代化管理的设施设备，做到“八防”的要求，做好档案的保管和保护。
  2012年3月9日，自治区联社下发《关于进行干部人事档案工作基本情况调查统计的通知》县联社办公室按要求整理上报档案72卷，其中县职工干部档案57册、离退休干部档案9册、死亡干部档案6册，2010年以来接收档案卷数7卷。
  2012年6月5日，自治区下发《关于加入自治区档案学会的通知》县联社办公室赵志锋加入，成为档案学会会员。
  2012年10月31日，自治区联社下发《新疆维吾尔自治区农村信用社联合社档案管理五年发展规划》的通知，县联社根据实际情况制订县联社规划，计划2013年达到档案管理二级，2014年达到档案管理一级。
  2012年，特克斯县农村信用合作联社紧紧围绕自治区联社档案管理工作的安排部署，为进一步加强档案管理制度化、科学化、规范化管理，提高档案管理整体水平，促进档案工作更好地为各项工作服务，不断加大档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，力争实现《新疆维吾尔自治区农村信用社联合社档案管理五年发展规划》既定目标。
  截至2012年12月末，县联社存有人事档案133册（其中在岗人员54册、内退及退休人员4册、以前年度退休及开除人员档案75份），文书档案7000份（其中永久档案200份、30年档案1700份、10年档案5100份），会计档案96900份（其中永久保管档案5400份、15年保管档案91500份），照片档案6册，影像档案2册。