新疆维吾尔自治区图书馆

特克斯县农村信用社的公文管理主要由内设办公室负责。1995年11月成立县联合社时，由县联合社办公室负责。2006年，自治区联社成立，各县（市）联社统一归口自治区联社管理。县联社办公室负责全联社的公文管理工作。
  起草文书，收发公文及传阅归档，是县联社综合办公室的主要职责。2006年，县联社对公文书写格式、审批、报送等作了明确规定。行文格式：文件一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、缓急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送（报）单位、附注等部分组成。
  文件起草：有关职能部门起草的公文、函件，必须由部门负责人审核。起草文件用文头纸和方格纸（电子文本除外），手写文本只能用碳素墨水、蓝黑墨水笔起草或批阅，书写字迹要正确清楚。紧急公文应分别注明“急”“特急”字样，秘密公文应在文件封面右上角注明“绝密”“机密”“秘密”字样。
  文稿审批：起草的公文、函件，部门负责人审稿后在关系员栏签字，撰稿人签名，并经主管部门领导审阅批准签字后，送办公室审批后打字室打印。对于不符合文稿规定要求的，词不达意、文句不通及多处有错字、别字、白字的文稿，应退回原撰稿股室，待修改后，办公室方可签印。
  文稿校对：草稿打样后，由撰稿人负责校对。文稿语言组织，质量由撰稿人负责。公文是为了落实政策、贯彻制度，检查、指导工作的重要文书，是一个机关管理水平的体现，理应慎重从事。
  公文发送：文稿最后一次校对，没有发现差错，核对发送数，盖好公章，由发文部门登记、发送，辖内信用社可由票据交换员带回，发往县、市、政府等部门可专人专送。
  抄报：抄报上级主管部门或有关单位的主管部门；抄送法人；只抄报主管领导及有关部门。
  抄送：抄送平级单位或部门；抄送下级有关单位。
  内发：本单位各部门。
  归档管理：为了查索方便又便于管理，各职能部门撰写的公文、函件应分别冠以联合社办、计、会、审、监、保、党发等字样按年度编号，除部门自己留一份外，联合社档案室归档保管的公文，应依各类文号，分别整理，按年度装订成册。归档装订的文件材料应为原稿和一份正文。
  归档的公文，一般不得外借，特殊情况确需查阅者，须经办公室主管人员签字，并做好登记，用毕即还。
  对于一般便函、通知有关部门留底，需要入档案保管的便函、通知、协议，要注明“入档保管”字样。
  收文登记：收到上级或政府及有关单位的公文、函件，应送交办公室处理。办公室登记后，按事项要求，填写公文批阅单，送有关领导批阅，办公室根据批示送交有关部门办理。承办部门收取承办文件需签字，急件须于1～2个工作日处理完结，一般文件应于一周内办理完结，最后将文件原件及批阅单一并交办公室存档。文件在两份以上，一份入档，另一份交有关人员阅办后及时交办公室处理，个人不宜保管。确需者可复印，便于今后用时查找。
  2007年自治区农村信用合作联社下发《新疆维吾尔自治区农村信用合作社监察督办制度》，制度要求县（市）联合社办公室为监察督办的具体执行和考核管理部门。
  自治区联社及县（市）联社党委会、社员代表大会、理事会、监事会、主任办公会和社务会研究决定的事项。督察督办主要内容：自治区联社及县（市）联社领导调研指导作出的工作部署；自治区联社及县（市）联社领导交办的其他事项；自治区联社及县（市）联社制定实施的各项制度、规定和指导意见的贯彻落实；其他需要协调的有关事项。
  监察督办程序，按照业务归口、分工负责的原则，由办公室专岗负责督察办工作。
  对所有督察督办事项必须进行编号、登记、载明事项、时间、来件单位（人）和拟办意见等。
  督察督办事项由办公室主任审阅，经领导签批后，督察督办人员将督察督办的事项及时送达有关部门（单位）办理。凡涉及几个部门（单位）督察督办的事项，必须明确主办部门（单位）和协办部门（单位）。
  “督察督办通知单”发出后，督察督办人员必须跟踪了解办理进展，凡承办期限已到而未返回，必须及时向承办部门（单位）发出“催办通知单”。
  “督察督办通知单”返回后，督察督办人员必须对办理结果认真进行审理，如不符合办理要求的，督察督办人员必须及时提出限期办理的意见，经办公室主任审批后，责成有关部门（单位）限期办理。
  督察督办事项结果符合要求并需以单位名义行文回复的，由主办部门（单位）提出回复意见，按照行文程序交办公室审核，送单位领导签批后行文发出；不需要以单位名义回复的，由主办部门（单位）写出报告，呈办公室主任审阅，报经单位领导签批后以便笺形式答复。督察督办事项、办理材料，按照公文处理程序立卷归档管理。
  信用社必须建立“平行、垂直”相结合的督察督办工作机制。
  自治区联社及县（市）联社机关各部门、直属单位的工作由办公室直接负责督察督办。县（市）联社相关部门的工作，按照业务对口原则，由自治区联社各部门、直属单位垂直督察督办。县（市）联社的，中心工作、重点工作和重大会议、重要决议、规章制度贯彻落实，由自治区联社办公室直接负责督察督办。
  县（市）联社必须建立相应的督察督办制度及考核制度，畅通督察督办工作渠道，建立督察督办事项反馈机制，切实提高工作质量和办事效率。
  自治区联社对县（市）联社及管理部门的督察督办制度的建立及其执行的情况，进行定期和不定期地监督检查，并作为年度综合考核的内容之一。
  督察督办方式包括：电话督察督办、口头督察督办、现场督察督办和其他督察督办方式。督察督办办事坚持“先急后缓、急事急办、限时办理”的原则。
  急、特办事项，必须按上级和领导要求时限办结。复杂事项，涉及面广、复杂程度高、综合性强的事项，办结期限原则上不超过三十天。一般事项，办结期限原则上不超过十五天。
  督察督办必须坚持“实事求是、一事一报、简明扼要、准确无误”的原则。实事求是：如实办理、如实反映；一事一报：分项办理、分项报告、专题办理、专题报告；简明扼要：内容简要、条理清楚、言简意赅；准确无误：数据真实、依据充分、定性准确、及时办结。
  自治区联社各部门、县（市）联社指定的专（兼）职督察督办人员必须报自治区联社办公室备案，以确保督察督办事项工作的质量和效率。