新疆维吾尔自治区图书馆

营业机构形成的会计档案，由指定人员负责管理，会计业务经办人员不得兼管会计档案。当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由其所在单位（部门）保管1年，期满后移交各联社档案管理部门统一保管。统一管理会计档案的部门按营业机构分类别逐年编列顺序总号，及时登记《会计档案保管登记簿》。会计档案管理人员定期进行会计档案的检查，做到登记簿与档案相符，对破损、变质会计档案及时进行复制、修复或其他技术处理，积极采取补救措施。严格加强会计档案调阅管理，防止会计档案丢失和泄密。内部调阅会计档案，由调阅人提出申请，经会计部门和档案管理部门负责人批准，并指定档案管理人员协同查阅，调阅的会计档案不得涂改、圈划、拆散原卷册，也不得擅自传抄、复制，必须及时归还。法律、法规授权的部门查阅会计档案时，必须持县市以上主管部门正式公函，经本单位负责人或会计主管人员或其授权人批准，并由专人负责陪同查阅，不得将会计档案交给查阅人放任不管。查阅人对处理案件所需的取证，可以抄录、照相、复印等，但不得将会计档案拆封或借出。会计档案内部借阅时间一般不超过3天，特殊原因最长不得超过7天。到期如需继续使用，应再办理续借手续。不得将所借档案转借他人或让无关人员阅读。借阅人员出差或调动工作时，应将所借的档案全部归还档案管理部门。查阅会计档案均应登记《会计档案调（查）阅登记簿》，并按规定做好详细记录，查阅会计档案的申请书及公函，应由经办人员和会计主管共同签章，编号后归档保管，以备查考。会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防磁、隔热、防有害生物等条件。会计档案管理人员调动需办理交接手续，会计档案交接应编制移交清册，办理交接手续。