新疆维吾尔自治区图书馆

会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料。会计凭证包括原始凭证、记账凭证；会计账簿包括总账、明细账、流水账、登记簿、固定资产卡片及其他会计辅助账簿；会计报表包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书；其他会计档案包括会计档案移交清单、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、开销户资料、会计检查资料及其他应归档的会计资料。会计工作有关的文件材料，属于文书档案管理范畴的，不纳入会计档案管理。营业机构凭证过多需分册装订的，应按日编制顺序号，并在凭证封面上注明“共×册，第×册”。不同日期的会计凭证合并装订，应分日排列，并附封面分开，合并装订的凭证前须有汇总封面，顺序号用号码机打码，在汇总封面应注明记账凭证和附件的张数、所含凭证的日期等要素，但一册合并期最多不得超过五天。装订成册的凭证装订线加盖装订人员印章，编列保管序号入柜保管。会计凭证按柜员号及业务交易流水号顺序整理，按日装订。装订时不得压字和掉页。会计档案装订后，必须在右上角统一编制顺序号，一张一号；每本凭证的最后编号应与凭证封面、封底的张数相符。会计档案装订后，所有凭证均不得取出。如需补进凭证或附件，应粘贴在有关凭证后，并在骑缝处加盖补进人员的个人名章。会计档案在整理过程中办理交接时，交接双方须严格办理交接手续。经过整理立卷的会计档案，由会计档案管理人员分别按报表、账簿、凭证、其他类登记《会计档案保管登记簿》。会计档案案卷应整齐、美观、适用，按档案管理的要求确定。