新疆维吾尔自治区图书馆

为充分发挥档案的实用作用，额敏县联社对档案借阅作明确的规定：
  1.凡本社人员因业务需要查阅档案，要向主管档案的领导申请，填写借阅档案登记簿，经领导批准后联系档案管理员进行借阅；凡社外人员查阅档案资料，必须凭介绍信证明身份，经主管领导批准。查阅、借阅后及时收回，均不得外传。
  2.档案资料一般不外借，如有特殊情况，须主管领导批准，办理借阅手续。职工档案、会计档案均不得外借。
  3.职工调动、职工档案通过人力资源办按规定及时转至新的主管单位，不公开邮寄或交本人自带。
  4.公、检、法、司和有关单位处理案件或特殊情况需要查阅会计档案，必须持有县（市）以上主管部门的正式公文介绍信，经联社主任签字批准。查阅时，信用社档案管理员负责协助，按公文指定范围查阅。查阅人处理案件时所需要的证据和有关资料，可以抄录、照相、复印，但不能将原件借走。
  5.查阅档案时，认真登记《借阅档案登记簿》，由经办人员和档案管理员共同签章，以备查考。
  6.档案资料查阅过程，不准圈点、涂改、污损、拆卸，如确有需要，可以复印、照像。
  县联社根据档案资料的需要，建立健全检索工具体系，编制文书档案、会计档案电子目录，建立《档案借阅登记簿》，档案管理员认真进行登记，实现库藏档案目录数字化检索，开发档案信息资源，制作档案管理纪实片，管理工作做到热情、细致、准确、迅速，为编研资料、财务审计、工作查考、提供历史依据，发挥档案利用的作用，实现本单位、本系统档案信息资源共享。