新疆维吾尔自治区图书馆

1.会计档案归档范围。
  会计凭证主要指原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款余额调节表。
  会计账簿。主要指现金银行存款日记账、明细账、总账、固定资产卡片、辅助账簿及外事的会计账簿。
  财务报表。主要指财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。
  其他会计文件材料。主要指会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。
  2.信贷档案归档范围。
  信贷档案资料。包括法人客户资料、法人客户信贷内部运作资料、法人客户贷后管理资料、个人客户资料和信贷综合资料。
  法人客户信贷内部运作资料是记录和反映客户贷款申请、调查、审查、发放、检查、保全、收回等全过程运行的资料，主要有权证资料、要件资料、支付资料和信贷业务申报申批资料等。
  法人客户贷后管理资料是记录和反映客户贷款后调查、检查、风险等运行的管理资料及其他相关法律文件。
  个人客户档案资料包括农户贷款档案资料和自然人贷款档案资料。
  农户贷款档案资料分为两类：客户基本情况资料和信用社内部运作资料。
  农户客户基本情况资料包括农户个人身份证明及财产共有人身份证明（居民身份证、户口簿或其他有效证件）的复印件、结婚证明复印件、农户经济状况和信用信息采集表、信用社授信审批表。
  信用社内部运作资料包括农户联保贷款协议书、借款申请书（小组成员每人提供）、借款人及财产共有人个人征信报告（小组成员每人提供）、贷款调查报告、贷款审查报告和贷款审查、审批小组审议审批表，借款合同及联保合同、借款借据凭证、贷款支付协议、贷后检查表、到期贷款催收通知书、还款计划书（一年期以上贷款）、贷款主责任人认定表、信贷档案管理员交接记录。
  自然人贷款客户基本资料包括客户身份证明材料（居民身份证、户口簿或其他有效证件）的复印件；客户及其家庭主要成员经济收入证明和偿债能力证明文件；购房或购车客户消费意向书、合同书等有效文件；客户已消费的首期付款发票或收据复印件；有权部门出具或贷款人认可的保证人资信证明及客户资信评估书；客户同意抵（质）押证明等相关资料；个体工商户贷款须保存合法有效的营业执照和生产经营许可证书复印件；相关单项个人信贷业务品种的管理细则要求提供的资料。
  自然人客户信贷运作、贷后管理资料包括借款申请书、借款人及财产共有人个人征信报告，贷款调查报告，贷款审查报告，贷款审查、审批小组审议审批表，借款合同及担保合同，借款借据凭证，贷后检查表（报告），到期贷款催收通知书，还款计划书（一年期以上贷款），贷款主责任人认定表和信贷档案管理员交接记录及到期贷款收回凭证。
  贷款支付资料包括与借款人签订受托支付协议或自主支付协议和提款申请。选择受托支付的，需保存借款人与其相关的交易对手签订的交易合同或增值税发票，以及名称、账户、开户行社、用款支付计划、资金受托支付审批表、借款人的项目资本金到位情况及款项支付的合同约定、借款人与交易对手电汇或转账支票等付款凭证。选择自主支付的，需保存客户经理按月或季书面汇报借款资金支付情况等资料。
  信贷综合资料档案包括三个方面：
  （1）贷审会运作档案。包括会议记录、会议纪要、审查报告、投票表决表、投票表决汇总表、主责任人名单、经办责任人名单、《流动资金（中短期）借款审批书》或《固定资金（中长期）借款审批书》、客户部门移交的客户档案资料复印件。
  （2）报备档案包括信用社报备及答复资料，向上级报备和答复资料。
  （3）核销资料包括上报核销文件及企业资料、上级答复资料；风险预警资料包括风险预警信号表及有关处理文件、保全措施及方案等；不良贷款认定资料包括报批资料、相关批复文件等。
  3.文书档案归档范围。
  本级社自身形成及本级社与有关部门联合颁发的，反映巩留县联社重要工作活动的文件材料；上级社和上级党政机关颁发、转发的针对本社工作或与本社业务工作有密切联系的文件材料，以及非本社主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料；下级报送的重要请求、报告等具有查考利用价值的文件材料；本级社在工作中形成的非公文性质的重要文件材料。
  4.基本建设工程档案归档范围。
  基本建设工程档案（简称基建档案），是指信用社在基建工程的设计和施工活动中形成的图样、说明书、计算书、概算和预算，施工组织设计、施工技术措施、施工记录、竣工图、工程总结和交流验收等文件材料，它是一项工程技术从设计到完工的全过程的真实历史记录。凡本社基建工程竣工验收后，负责施工的部门应将全部文件材料移交本社档案室，并按照规定办理移交手续。
  档案室对移交的基建工程竣工文件材料进行验收后，应在基建工程项目分类的基础上，按照单项工程组成各个案卷之后，排列卷内文件材料，划分保管期限，按规定要求统一编号、编目、上架。
  凡联社的新建、扩建、大修、改建工程竣工验收必须有基建档案管理人员参加，各类文件材料不齐全者，不予验收，以确保本社基建档案材料的齐全和完整。
  5.声像档案材料范围。
  声像档案材料主要包括上级及县政府领导来联社视察、检查指导工作以及参加重要会议的录像、录音带及照片、影片等声像材料；本社各项活动形成的录像、录音带及照片；本社组织外地参观、考察、学习中形成的相关音像、照片资料；联社领导在本社经办的重大建设项目开工、竣工验收、投资等活动中的声像材料；联社历届主任、副主任的照片；联社发生的重大事件、自然灾害的声像材料。
  声像档案现存有2011—2012年照片档案86张。包括光碟、照片等反映信用社的各项活动和业务工作等方面所取得的成绩。