新疆维吾尔自治区图书馆

1.整理归档完毕的档案必须排列上架或放在档案箱柜内保管。
  2.档案管理必须做到库房、阅览室、办公室三分开。
  3.档案管理员必须经过专业培训，具有相应的专业知识，胜任本职工作。
  4.做好档案基础设施建设，配置高标准集密架、新式档案盒，做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等措施，控制室内温度、湿度，以确保安全，延长档案寿命。
  5.实行定期检查制度，对破损或变质的档案必须及时修补、复制或作其他技术处理。
  6.借阅人必须认真填写《借阅档案登记簿》，借阅仅限阅览室查阅，确因工作需要而借出的必须经主管领导批准，借阅期不得超过七天。
  7.档案利用结束后，由借阅人如实填写《档案利用效果登记表》。
  8.借阅人必须对档案的保密、安全和完整负责，不准带入公共场所，不得传播、污损、抽拆、涂改和转借。借阅人归还档案时，档案管理员必须认真审查案卷是否完好，并办理注销借阅手续。
  9.档案管理员必须对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向当地档案局报送档案工作基本情况统计表。
  10.档案管理员调整离岗前，必须办理交接手续。
  11.依照规定向地方档案馆移交保存的档案，确属无须移交的必须继续保管。
  县联社制定文件材料的归档范围，建立完整规范的档案全宗卷，严格按照分类方案进行档案分类，准确划分档案的保管期限，对各门类档案及时按卷（件）整理归档，实现档案集中统一管理，归档率达100%，库存档案基本实现数字化管理，档案工作水平明显提高。