新疆维吾尔自治区图书馆

县联社印章刻制发放由综合办公室负责，行政公章由办公室管理，业务公章由财务信息部管理，收回印章由审计部负责。信用社的各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管并建立印章管理登记簿，领取和归还印章登记簿都予以记录。
  县联社目前使用的印章共有以下几类：联社党委章、联合社行政章、各职能部（室）印章、各类会计专用章、信贷合同专用章。各信用社印章由信用社指定专人保管，不能有机构网点负责人掌管公章的现象；各类业务用章、个人名章坚持“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，严格落实管理使用责任；业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用，并用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用。随用随盖，不能有预盖印章和借与他人使用的情况。建立使用印章管理登记簿，保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续。联社审计部和财务信息部在每季度的业务检查中，对印章的管理使用情况进行检查，监督各类印章的使用情况。
  刻有联社、联社（党委）、党支部、理事会名称的公章以及法定代表人的名章，由办公室指定专人统一管理。联社财务专用章、业务公章分别由计划财务部、联社办公室指定专人管理。刻有职能部门名称的部门印章由职能部门指定专人管理。各类委员会章由委员会下设办公室指定专人管理。各社、部的业务公章及借款合同专用章必须指定专人管理。
  印章管理人员必须要妥善保管印章，不准将印章交与他人管理使用。印章必须牢固加锁，不得随意放置。每次使用印章时，印章管理人员和承办人员必须认真填写《印章使用登记簿》，以备查验。盖章时印油均匀，位置正确，字迹清晰，不准歪、倒或模糊不清。
  联社行政公章及其他各类印章出现事故，直接追究印章管理人员和所在部室负责人的责任，各社、部在印章使用和管理中出现事故，直接追究印章管理人员和所在社、部主任的责任。
  以联社党总支（党委）、理事会以及联社名义所发的文件，需分别由党总支（党委）书记、理事长、主任签发后，加盖相应公章，未经签发，不得擅自用印。
  对以联社名义发出的证明、业务合同、信函等材料，必须由相关职能部门负责人签字，并经办公室主任同意报分管领导批准后，由联社办公室登记后方可用印。员工因私事出具证明，必须经办公室主任审核后用印。
  印章刻制和更换：联社及各社、部印章的刻制，由联社办公室统一刻制和发放，对不使用的印章或作废的印章，各社、部要及时交联社办公室统一管理，并做好相应的移交登记手续，由联社办公室建立印章销毁清册，申请审计部门监督销毁。
  因机构变动或更名等原因作废的印章，必须封存或销毁，不得随意弃置。印章遗失，必须及时汇报，并依法公告作废。
  电子印章的使用和管理：电子印章与实物印章具有同等法律效力，电子印章视同实物印章管理。电子印章的使用只限于经公文传输系统传输的电子公文，不得作为介绍信、单据、合同书等其他具有法律效力的文件盖章使用。
  电子印章存放在计算机中，要注意计算机登记密码和电子印章使用密码。
  电子印章的保管视同实物印章，应由同一人保管。妥善处理经办公系统接收的无效公文，无论是否嵌压印章，都不得随意乱丢，必须及时收集销毁。因工作失误致使电子公文、印章丢失或被盗，要视情节程度，追究当事人及领导的责任。