新疆维吾尔自治区图书馆

为发挥档案的实用性作用，县联社对档案借阅作了明确的规定：
  凡本社人员因业务需要查阅档案的，须向主管档案的领导申请，填写借阅档案登记簿，经领导批准后联系档案管理员进行借阅；凡社外人员查阅档案资料，必须凭介绍信证明身份，经主管领导批准方可借阅。查阅、借阅后及时收回，均不得外传。
  档案资料一般不外借，如特殊情况，须主管领导批准，办理借阅手续。职工档案、会计档案均不得外借。
  职工调动时，职工档案通过人力资源办按规定及时转至新的主管单位，不得公开邮寄或交本人自带。
  公、检、法、司和有关单位处理案件或特殊情况需要查阅会计档案的，必须持有县（市）以上主管部门的正式公文介绍信，经联社主任签字批准方可查阅。查阅时，信用社档案管理员负责协助，按公文指定范围查阅。查阅人对案件所需要的证据和有关资料，可以抄录、照相、复印，但不能将原件借走。
  查阅档案时，认真登记《借阅档案登记簿》，由经办人员和档案管理员共同签章，以备查考。
  档案资料查阅过程，不准圈点、涂改、污损、拆卸，如确有需要，可以复印、照相。
  县联社根据档案资料的需要，建立健全了检索工具体系，编制了文书档案、会计档案电子目录，建立了《档案借阅登记簿》，档案管理员认真进行登记，实现库藏档案目录数字化检索，开发档案信息资源，制作了档案管理纪实片，管理工作做到热情、细致、准确、迅速，为编研资料、财务审计、工作查考，提供了历史依据，发挥了档案利用的作用，实现了本单位、本系统档案信息资源共享。