银川市图书馆

一日笔者去某机关单位办事，偶遇该部门人员正在清理、打包大量年久堆积的公文、资料、文件等，准备变卖，来整洁环境，美化空间……这种做法，笔者甚虑，其一:因公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制作的具有法定效力和规范体式的文件。由于它的功能和特点决定了它的重要性。其二:因公文是机关管理活动的真实记录。不同的行业其文件资料中会或多或少的反映和记录些单位的行政、组织、管理、历史事件、重要凭证和准确数据等等不宜公布于众，属保密范畴的情报内容。据报载:东北某省一部门因文件管理处置上的漏洞，少数不法商贩见利忘义，公开向行人出售叫卖历史档案，在社会上造成了极坏影响和严重后果。鉴于此，笔者认为情报资料、档案文件、公文书籍都不应因年久而放松对它们的监管、保密意识，无论是在战争年代，和平时期，还是在改革开放的今天……建议有关部门要加强对档案文件、情报资料的管理工作，强化安全意识，认真执行保密法规，对确属年久而必须消除的文件资料，应在采取严格的检审验措施后，统一销毁，切不可，因蝇头小利而违法。