菏泽市图书馆 内容
建国前，荷泽地区大小中西药店均由私人经营，管理方法由店主自行决策，以信息灵、周转快，赚钱多为经营原则。建国后，国营医药商业机构的建立，随着商品流通的不断扩大，逐步建立和健全了一套企业经营管理制度和管理体系。1984年开始对全区医药企业进行整顿，从基础工作做起，建立了各种责任制，制定了各项规章制度，1985年所属12个商业企业经省医药总公司验收合格，全部颁发了合格证书。
第一节计划管理
1949年至1953年，菏泽医药总社归实业公司管理，设有计划员。1954年和1956年医药、药材专业经营机构建立后，计划管理才逐步加强，医药公司及医药、药材、器械三个站均设有计划科，配有专人，各县药材公司设有财务计统股，共有计统人员26人，专门管理这项工作。
一、商品流转计划；
商流计划的编制，是根据1953年9月国家计委下达的《关于编制国民经济年度计划暂行办法》执行的，医药支公司建立后，即组织人员对全区医疗卫生机构及私营店铺作调查。1956年荷泽药材批发站建立，设立计划科并配有调研人员2人.通过召开全区计划统计工作会议，深入调查研究，摸清了全区117个基层供销社、医药部和130户私营药铺的经营情况。并根据情况研究分析制定商流计划。1957年，医药公司、药材站对所属县公司实行计划管理，各县公司按年、季编制商流计划报地区公司汇总，经地区公司办公会议讨论审核后，上报省公司。
接到省公司批准的商流计划，结合各县上报商流计划，再分批下达到各县公司执行。各县公司按季写出计划检查分析完成计划的主客观原因。以书面报告地区公司，地区公司写出全面计划完成情况，上报省公司及有关单位，并下达到各县公司作为借鉴改进工作。1957年前商流计划执行是正常的。1957年调入377万元，销售511.9万元，库存298.7万元，结构比较合理。-1958年的“大跃进”、"'浮夸风”反映到医药经营中，出现大购大销，盲目收购，库存急剧上升，由1959年库存468万元，1960年上升到1758万元，增加3.7倍，购销存严重失调。
1962年，贯彻党的“调整、巩固、充实、提高”的方针，加强计划管理，开始调整商品结构，使商品库存由1961年的1276.4万元，下降到612.8万元。
在“文革”期间，计划管理流于形式，起不到应有的作用。商业经营又出现比例失调。1975年库存3503万元，其中仅白芍一项即占用资金1552.3万元。
党的十一届三中全会后，加强了计划管理，充实了计划管理人员，成立了市场调查分析小组，编写信息简报，同时确定力量到重点医疗单位了解用药情况和市场预测，为计划编制提供依据，计划安排比较切合实际。1980年，全区纯购进计划1035万元，完成967.3万元，占计划的93.5%,纯销售计划2864万元，完成3022万元，占计划的105.5的，库存计划3516万元，实际3297万元，占计划的93.8%。
1984年，医药统一管理后，立足调整库存，扩大销售，加速商品流转，坚持以销定产，以销定购的原则。1985年全区商品纯购进计划2682万元，实际2550.6万元，占计划的95.1%纯销售计划4428万元，实际4462万元，占计划的100.8%库存计划2199万元，实际2477.3万元，占计划的112.7%,商品购销存的比例基本合理。
二类商品的管理执行较细，由计划部门根据县公司进销存情况，进行综合平衡，提出指令性分配数字。1980年以后，贯彻计划管理为主，市场调节为辅”的方针，二类商品不再作指令性分配，改为按各县公司要货计划供应。
商流计划的编报.年度计划提前一个月编报，季度计划提前20天编报。
.二、统计：
统计工作是为商品流转计划服务的，计划离不开统计，各县公司都有专人搞统计工作。1956年全区有统计人员15名，随着业务的扩大，统计人员也随之加强充实，按照国家统计工作制度，按时上报上级公司和当地统计局。
统计制度规定有旬、月、季、年报四种。为了报表的正确及时，统计人员设有专门台帐，对各种统计资料及时整理入档。各种统计报表编好后，要写出文字分析，使死数字变为活资料，要提出完成计划的原因，存在的问题，提供给领导参考，以便于指导业务工作的开展。在统计工作中，也涌现了一些先进单位。1963年成武县药材公司统计工作被评为地区医药系统先进单位。1981年至1984年曹县药材公司统计工作连续四年被评为地区医药系统先进单位。
第二节：财务管理
一、机构设置与财务制度
机构设置：
1949年成立菏泽专署医药总社，配有专职会计人员，现金出纳人员。1954年元月，成立荷泽医药支公司，先设财会股，后改设财会科。1954年元月，山东省供销合作总社菏泽专区分社合作医院中药批发部成立，设有财会股。1956年9月改为菏泽药材批发站，设有财会科。1958年3月，医药、药材两公司合并。成立山东省菏泽专区中心药材公司，设财会科，尔后医药机构虽几经变更，财会机构仍予保留，起着重要的职能作用，各县医药、药材公司都设有财会股或会统股。
财务制度：
1954年，药材批发站属供销系统时，执行的是供销会计制度，到1957年属商业系统时，执行的是国营商业会计制度。医药公司一直执行的是国营商业会计制度。医药、药材两公司合并后，属卫生系统，仍采取商业性质的会计制度和核算形式。到1964年划归商业系统后，执行的是国营商业会计制度，1980年归省医药局，执行国家医药局规定的会计制度和核算方法。
二、核算形式：
药材站财务科设有总帐，明细分类帐，商品帐；储运科设有保管卡片；业务科设有合同卡片，检查执行情况。
各县公司（三级批发）会统股设有总帐，明细分类帐、商品帐，有的设在会计股，有的设在业务股，对零售门市（店），实行拨货计价金额控制。
1956年，医药支公司设财会科，设有总帐、明细帐、商品帐。下属单县、曹县、郓城、荷泽四个县公司单独核算。成武、，定陶、巨野、鄄城、梁山经营组，实行报帐制
1958年4月份前，药材批发站所属各县药材公司均实行独立核算。九个县药材公司按月、季、年向药材批发站报送会计报表，1958年4月药材、医药合并为荷泽地区中心药材公司，各县药材、医药公司也相继合并，均为独立核算单位，设有会统股，负责财务、计划和会计核算及计划统计工作。
二、三级单位批发环节采用数量金额记帐法，以进货价采用加权平均法结转成本，也有的采用倒挤的办法结算成本。
经营组、零售门市，釆用在货计价金额控制的办法（一是按进价控制，二是按销价控制）。
从1984年起，医药零售企业实行单独核算，按照八级累进税率，缴纳税款，会计核算1957年推行了财产管理责任制办法，按旬、月、季结算，每季终用实际结转成本处理各项帐务，正确、及时、完整的编制会计报表。年终根据总帐编报年度决算会计报表。
1958年9月，推行了无帐会计法，1961年8月1日废除。
1966年，菏泽药材分公司及所属县公司，由借贷记帐法改为增减记帐法。1967年“文革”高潮时期，财务管理工作受到一定影响，技术性工作无人过问，菏泽药材分公司与各县药材公司上下脱钩，工作处于被动局面。
1968年，为加强企业管理，对县公司所经营的商品，按药品、中药材、中成药、医疗器械、化学试剂五大类实行统一资金分大类核算的办法。
三、财务计划审批：
自1957年医药分公司、药材批发站及其所属县公司，都是按季编报财务计划，在季前30天，各县公司编制本单位财务计划上报地区公司汇总，经公司办公会议讨论，审核后上报省公司。
接到省公司批准计划，下达各县公司执行，各县公司按季写出财务检查分析情况报告书报地区公司，地区公司写出全区财务计划，经营成果检查分析报告书，上报省公司及有关单位。
四、资金管理：
1954年，菏泽医药、药材两公司建立以来，资金来源一是国拨资金；二是银行借款；三是临时占用参加周转的各项专用基金及合理的应付款项。
流动资金和固定资金采用分别管理的办法：对流动资金实行了计划管理，流动资金又分商品资金，非商品资金和结算资金三部分。对固定资金设立固定资金专用帐卡，按规定提取更新改造资金。
为了合理使用资金，加速资金周转，财务与业务部门密切配合，经常匡算资金，检查购销业务合同执行情况，加强购销环节管理，定期召开五员会议（会计员、计划员、业务员、保管员、采购员），研究分析购销计划，合理使用资金。
对外调商品货款，及时办理托收，杜绝赊销和拖欠货款，定期检查库存结构和资金使用情况，严格执行内部手续传递制度。对调出商品及时开票，及时发运，及时办理托收。对调进的商品及时验收入库，对库存商品实行月检查、季盘点。对所属经营组的销货款，限三天向县公司汇款一次。
1978年实行定资金、定经营品种、定销售任务、定费用、定利润、定劳动效率、定差错率、定资金周转次数的八定管理，来考核经营管理情况。
非商品资金的管理：对包装物及低值易耗品等，属一般性购置的，由县公司统一购买，列入专项费用开支，并有专人管理。
1954年菏泽医药支公司商品资金51.7万元,年盈利
1.53万元，资金周转2.29次。
1955年商品资金43.7万元，资金周转2.59次。
1957年，全部流动资金249万元，周转2.44次，其中商品资金221万元，占全部流动资金的90%。
1972年，全部流动资金2005万元，其中商品资金1949万元，占全部流动资金的96.6%,周转0.79次。
1985年，全部流动资金3213万元，周转1.59次。
五、财产损失：
1962年，菏泽中心药材公司及各县公司，全面开展“三清” （清帐目、清盗金、清商品物资）工作，至1963年经反复核实，共损失金额568万元（中心药材公司本身318万元，各县公司
250万元）。1978年，开展“清仓查库”，对“文革”期间造成的经营紊乱，库存不清，帐目不清，商品残次变质等进行清查，财产损失共662.9万元（其中仅白芍报废344万公斤，损失549.2万元）。
1984年，淘汰127种药品，全区财产损失71.1万元。
六、利税：
1957年，全区医药商业11个核算单位，利润14：5万元，
税金3.6万元，1969年利润达99.2万元。较1957年增长5.8倍，税金1.4万元。从1970年开始，由于白芍、牡丹库存量大和商品降价损失，影响利润，造成亏损，至1980年达十年之久。1978年亏损高达662.9万元。1981年经营好转，利润回升18.8万元，1985年利润达316.6万元，为1957年的21.8倍，税金25.1万元，为1957年的6.9倍。
第三节物价管理
建国前，私营药店的价格是随行就市，自行定价，紧缺品种甚至一日数易其价，从中牟取暴利，历来群众抓药无问价之规，任凭药店计价，西药进入市场以后，价格昂贵，“黄金有价药无价”是旧社会药价的真实写照。
建国后，菏泽医药总社建立，虽然没有统一的物价管理机构，但主要从占领市场稳定药价出发，用充实的物资来抑制物价的上升。1954年和1956年医药支公司，药材批发站建立后，各设有物价管理职能部门，有专职物价人员。1956年各县公司建立，也相继配备了物价管理人员，按照国家有关物价政策进行管理。一、价格的执行：
医药商品是防病治病的特殊商品，建国以来国家实行微利政策，中、省管商品和地产三类分级管理，从而使物价工作得以正确贯彻和加强。1954年医药商品不分城乡，批零差率一律掌握在14一20%之间。1963年，国务院公布了“关于物价管理的暂行规定”。1966年9月实行全国同价的政策。1973年系统内调拨由提货制改为送货制。
西药价格：1959年后由于医药工业的发展，西药品种逐年增加，为使药价相对稳定和降低，1950年至1957年之间，物价水平降低20%。1957年至1962年间，药价降低25%。1963年又调整了208种，下降157种，平均下降幅度为29.4%,对24种（防治地方病用药，节育用药，生物制品等）实行出厂批发零售同价。1983年，根据上级指示精神，对部分小商品实行价格开放，工商企业协商作价的原则，商品价格也有一定幅度的下降。.西药的批零差率，自1956年开始至1985年，均执行15%。
医疗器械价格：批发价1966年医疗器械由大中小城市，地产品调出区外均加价2%,玻璃仪器按产地批发价加费用再加地区差5%。1971年为计价方便，改为调入省外产品均按综合差李10%顺加。化学试剂的销售价是按产地批发价顺加5%。1984年对直供商品的作价，执行出厂价和手续费用由工业公司供货，按牌价倒扣4%顺加10%。对送货制商品顺加10%。1985年医疗器械的产、销地区差率一律提高到5%。调拨价：1957年一级站调二级站下扣8%,二级对三级的调拨下扣9%,二级对三级批发站下扣5%。1971年12月，因三级单位发生亏损，二级货源站对三级批发的调拨率由原5的调为6%。1985年为了扩大销售，占领市场，对县个别品种调拨，采取了浮动价格和，议价调拨。
1960年至1975年期间，医疗器械价格是稳中有降。
1964年对37种医疗器械，50种玻璃仪器、40种化学试剂的价格平均下调5%。1980年后，随着工业原料提价，商品随之上调的占多数，1984年和1985年两年共调整4800多个品种规格，95%以上的上调。
中药材价格：中药材收购价格的制定，按商品管理权限而定，地区对三类药材进行定价，原则是:家种药材一般略高于同季粮食作物的收益；野生药材视药源情况而定，外地流入品种按批发价倒扣30%计价。
批发价:产地县批发价在收购价的基础上，加综合差率12%。二级站批发价格，按产地县批发价加运费和综合差率10%,销地县公司按二级批发价加运费和综合差率10%作价。零售价格不分类别一律按批发价加35%计价。1984年因价格办法的改变，中药材价格普遍上调。
1984年以前，站、县批发、零售同价。1984年后，按省物价局、省医药局关于下达中药材价格管理试行办法的通知” 执行，三级批发省内平均每公斤加3分运费和10%的综合差率。
1984年商品提价的419笔，增值17.6万元，降价529笔，降价损失123.9万元，益损相抵净损失106.2万元。二、审价
自五十年代初实行价格管理以来，即坚持进货价格审查和全面审价。地区公司每年都进行一次系统内审价工作，有时是由地区物价局统一组织检查。在审价中全面审查核对，发现问题及时解决。
1964年菏泽药材、医药两个分公司联合组成审价组，对基层进行审价，共一个月的时间，医药商品、器械、玻璃、仪器等共审查1750种，4337个规格，差错33种，36个规格，占审查品种的1.16%,中药材、中成药共审查1689种，2938个规格，差错27种，占审查品种的1.6%。
第四节储运管理
一、储存：
在五十年代初，医药、药材两个专业公司都是租赁的私房，仓库设备简陋，1955年医药支公司在菏泽北关购地12亩，1956年药材批发站购地20亩，分别开始建立仓库。1958年医药公司仓库交地区供销社，两公司合并，1969年菏泽二级站恢复，在鄄菏路西侧建立仓库，基本建设有了大的发展，到1985年药材站建仓库，面积13233平方米，医药站仓库面积5810平方米，器械站1989平方米，加上九个县公司仓库面积24677平方米，全区仓库总面积45000平方米：库存商品1957年为298.7万元，到1985年增加到2477.3万元,为1957年的8倍。1954年至1958年均设有储运科，1958年后，归济宁、兖州供应,储运科撤销，1969年恢复二级站后随之复设储运科，各县药材公司相应设有储运股或保管股，专门抓商品储存和储运工作。
多年来，仓库内执行了划区分类存放，并建立了出库七看三核对制度（看印签、编号、品名、规格、单价、数量、金额和出货自己核对，与顾客当面核对，动态盘点时核对）。1956年医药分公司仓库实行活功吊牌制度，到1964年，仓库年终盘点帐货相符率达100%,商品损耗率降低到0.3%。
曹县药材公司自1958年制定了商品出入库制度后，规定了 “四防”（防火、防盗、防破坏、防事故），“三勤”（勤检查、勤倒垛、勤通风），“二不准”（不准带火入库、不准乱拉消防工具），及时处理隐患的制度。1975年又在原来的基础上充实为把好“三关”（即入库关、商品养护关、出库关）。各县药材公司都相应加强仓储管理制度，消除了隐患，减少了财产损失。三个二级站都建立入库验收制，严把质量关，作到伪劣药品不入库，使商品达到安全有效，1985年菏泽医药站被省医药总公司评为安全生产先进单位和四好仓库。
二、商品养护：
在1966年前，保管员是以库为家,当好商品保姆。当时仓库条件差，大部分中药材是露天存放，遇天气变化，不论白天黑夜，保管员都是冒雨检查货垛有无漏洞。随着条件的改善，商品都入库存放，做到勤晾晒，勤通风，勤倒垛，及时熏杀。对怕冻商品采取保温措施，器械商品做到及时上油，抹粉，防止生锈，为了保证商品安全，中药材在生虫季节从5月20日前后开始用化学药剂氯化苦熏杀，对露天货垛采取用熏蒸罩的办法熏杀，为了防止库内商品吸潮变质，调整库内温湿度，根据季节变化开窗通风，库内有干湿器设备，每天看温湿度变化的情况，同时每年都在雨季前和冬季前组织安全生产大检查，以促进工作。
三、运输：
1969年以前是提货制，菏泽地区运输条件差，五十年代时，进货大都是用人力车，六十年代稍有好转，从济宁、兖州进货改用汽车，1969年建站后，实行送货制，购置了汽车，至1985年药材站有货车4部，医药站有货车3部，器械站1部，九个县药材公司都有一辆汽车，调县商品基本达到自运，急救药品可随时送往现场。
第五节安全保卫
安全生产历来为各级领导所重视。从二级站到县公司均以经理为首，建有安全领导小组。医药公司设有保卫科，专抓这项工作，二级站及县公司都配有保卫干部具体抓，对安全工作时时讲，会会讲，贯彻以防为主，以消为辅的方针，建立规章制度，机关、仓库均设有门卫，轮流值勤，领导带班已形成制度化。站县仓库都设有灭火机、沙池、消防水池、防火桶、防火工具等。每逢重大节日进行安全检查，有时操作演习，邀请消防队专业人员讲授消防灭火知识。常年开展“四防”活动，对职工进行安全教育，菏泽医药公司保卫科多次被菏泽行署公安处评为“安全生产”先进单位。1957—一1985年医药系统进销存调出总值表（一）
单位：万元单位：万元
1957——1985年医药系统进销存调出总值表（二）1957——1985年系统外销售总值分县统计表（一）
单位：万元1957
1985年系统外销售总值分县统计表（二）
单位：万元1954年——1985年主要财务指标统计表（一）
单位：万元单位：万元
1954年一一1985年主要财务指标统计表（二）.中药材主要品种历年收购价格变化表
173地产中药材历年批发牌价变化表
注：1 9 85年丹皮批发价1.0 0元，为处理价收购价格为牌价本的保留价 （近几年没有收购2.20元的价格是以前延续下来的价为防止丹皮长期 保存发生霉变削价为1 .0 0元）
历年西药主要品种价格变化情况表西药库在发运
仓库一角另售部在营业
中药库在出库
药材站东方红药店
第一节计划管理
1949年至1953年，菏泽医药总社归实业公司管理，设有计划员。1954年和1956年医药、药材专业经营机构建立后，计划管理才逐步加强，医药公司及医药、药材、器械三个站均设有计划科，配有专人，各县药材公司设有财务计统股，共有计统人员26人，专门管理这项工作。
一、商品流转计划；
商流计划的编制，是根据1953年9月国家计委下达的《关于编制国民经济年度计划暂行办法》执行的，医药支公司建立后，即组织人员对全区医疗卫生机构及私营店铺作调查。1956年荷泽药材批发站建立，设立计划科并配有调研人员2人.通过召开全区计划统计工作会议，深入调查研究，摸清了全区117个基层供销社、医药部和130户私营药铺的经营情况。并根据情况研究分析制定商流计划。1957年，医药公司、药材站对所属县公司实行计划管理，各县公司按年、季编制商流计划报地区公司汇总，经地区公司办公会议讨论审核后，上报省公司。
接到省公司批准的商流计划，结合各县上报商流计划，再分批下达到各县公司执行。各县公司按季写出计划检查分析完成计划的主客观原因。以书面报告地区公司，地区公司写出全面计划完成情况，上报省公司及有关单位，并下达到各县公司作为借鉴改进工作。1957年前商流计划执行是正常的。1957年调入377万元，销售511.9万元，库存298.7万元，结构比较合理。-1958年的“大跃进”、"'浮夸风”反映到医药经营中，出现大购大销，盲目收购，库存急剧上升，由1959年库存468万元，1960年上升到1758万元，增加3.7倍，购销存严重失调。
1962年，贯彻党的“调整、巩固、充实、提高”的方针，加强计划管理，开始调整商品结构，使商品库存由1961年的1276.4万元，下降到612.8万元。
在“文革”期间，计划管理流于形式，起不到应有的作用。商业经营又出现比例失调。1975年库存3503万元，其中仅白芍一项即占用资金1552.3万元。
党的十一届三中全会后，加强了计划管理，充实了计划管理人员，成立了市场调查分析小组，编写信息简报，同时确定力量到重点医疗单位了解用药情况和市场预测，为计划编制提供依据，计划安排比较切合实际。1980年，全区纯购进计划1035万元，完成967.3万元，占计划的93.5%,纯销售计划2864万元，完成3022万元，占计划的105.5的，库存计划3516万元，实际3297万元，占计划的93.8%。
1984年，医药统一管理后，立足调整库存，扩大销售，加速商品流转，坚持以销定产，以销定购的原则。1985年全区商品纯购进计划2682万元，实际2550.6万元，占计划的95.1%纯销售计划4428万元，实际4462万元，占计划的100.8%库存计划2199万元，实际2477.3万元，占计划的112.7%,商品购销存的比例基本合理。
二类商品的管理执行较细，由计划部门根据县公司进销存情况，进行综合平衡，提出指令性分配数字。1980年以后，贯彻计划管理为主，市场调节为辅”的方针，二类商品不再作指令性分配，改为按各县公司要货计划供应。
商流计划的编报.年度计划提前一个月编报，季度计划提前20天编报。
.二、统计：
统计工作是为商品流转计划服务的，计划离不开统计，各县公司都有专人搞统计工作。1956年全区有统计人员15名，随着业务的扩大，统计人员也随之加强充实，按照国家统计工作制度，按时上报上级公司和当地统计局。
统计制度规定有旬、月、季、年报四种。为了报表的正确及时，统计人员设有专门台帐，对各种统计资料及时整理入档。各种统计报表编好后，要写出文字分析，使死数字变为活资料，要提出完成计划的原因，存在的问题，提供给领导参考，以便于指导业务工作的开展。在统计工作中，也涌现了一些先进单位。1963年成武县药材公司统计工作被评为地区医药系统先进单位。1981年至1984年曹县药材公司统计工作连续四年被评为地区医药系统先进单位。
第二节：财务管理
一、机构设置与财务制度
机构设置：
1949年成立菏泽专署医药总社，配有专职会计人员，现金出纳人员。1954年元月，成立荷泽医药支公司，先设财会股，后改设财会科。1954年元月，山东省供销合作总社菏泽专区分社合作医院中药批发部成立，设有财会股。1956年9月改为菏泽药材批发站，设有财会科。1958年3月，医药、药材两公司合并。成立山东省菏泽专区中心药材公司，设财会科，尔后医药机构虽几经变更，财会机构仍予保留，起着重要的职能作用，各县医药、药材公司都设有财会股或会统股。
财务制度：
1954年，药材批发站属供销系统时，执行的是供销会计制度，到1957年属商业系统时，执行的是国营商业会计制度。医药公司一直执行的是国营商业会计制度。医药、药材两公司合并后，属卫生系统，仍采取商业性质的会计制度和核算形式。到1964年划归商业系统后，执行的是国营商业会计制度，1980年归省医药局，执行国家医药局规定的会计制度和核算方法。
二、核算形式：
药材站财务科设有总帐，明细分类帐，商品帐；储运科设有保管卡片；业务科设有合同卡片，检查执行情况。
各县公司（三级批发）会统股设有总帐，明细分类帐、商品帐，有的设在会计股，有的设在业务股，对零售门市（店），实行拨货计价金额控制。
1956年，医药支公司设财会科，设有总帐、明细帐、商品帐。下属单县、曹县、郓城、荷泽四个县公司单独核算。成武、，定陶、巨野、鄄城、梁山经营组，实行报帐制
1958年4月份前，药材批发站所属各县药材公司均实行独立核算。九个县药材公司按月、季、年向药材批发站报送会计报表，1958年4月药材、医药合并为荷泽地区中心药材公司，各县药材、医药公司也相继合并，均为独立核算单位，设有会统股，负责财务、计划和会计核算及计划统计工作。
二、三级单位批发环节采用数量金额记帐法，以进货价采用加权平均法结转成本，也有的采用倒挤的办法结算成本。
经营组、零售门市，釆用在货计价金额控制的办法（一是按进价控制，二是按销价控制）。
从1984年起，医药零售企业实行单独核算，按照八级累进税率，缴纳税款，会计核算1957年推行了财产管理责任制办法，按旬、月、季结算，每季终用实际结转成本处理各项帐务，正确、及时、完整的编制会计报表。年终根据总帐编报年度决算会计报表。
1958年9月，推行了无帐会计法，1961年8月1日废除。
1966年，菏泽药材分公司及所属县公司，由借贷记帐法改为增减记帐法。1967年“文革”高潮时期，财务管理工作受到一定影响，技术性工作无人过问，菏泽药材分公司与各县药材公司上下脱钩，工作处于被动局面。
1968年，为加强企业管理，对县公司所经营的商品，按药品、中药材、中成药、医疗器械、化学试剂五大类实行统一资金分大类核算的办法。
三、财务计划审批：
自1957年医药分公司、药材批发站及其所属县公司，都是按季编报财务计划，在季前30天，各县公司编制本单位财务计划上报地区公司汇总，经公司办公会议讨论，审核后上报省公司。
接到省公司批准计划，下达各县公司执行，各县公司按季写出财务检查分析情况报告书报地区公司，地区公司写出全区财务计划，经营成果检查分析报告书，上报省公司及有关单位。
四、资金管理：
1954年，菏泽医药、药材两公司建立以来，资金来源一是国拨资金；二是银行借款；三是临时占用参加周转的各项专用基金及合理的应付款项。
流动资金和固定资金采用分别管理的办法：对流动资金实行了计划管理，流动资金又分商品资金，非商品资金和结算资金三部分。对固定资金设立固定资金专用帐卡，按规定提取更新改造资金。
为了合理使用资金，加速资金周转，财务与业务部门密切配合，经常匡算资金，检查购销业务合同执行情况，加强购销环节管理，定期召开五员会议（会计员、计划员、业务员、保管员、采购员），研究分析购销计划，合理使用资金。
对外调商品货款，及时办理托收，杜绝赊销和拖欠货款，定期检查库存结构和资金使用情况，严格执行内部手续传递制度。对调出商品及时开票，及时发运，及时办理托收。对调进的商品及时验收入库，对库存商品实行月检查、季盘点。对所属经营组的销货款，限三天向县公司汇款一次。
1978年实行定资金、定经营品种、定销售任务、定费用、定利润、定劳动效率、定差错率、定资金周转次数的八定管理，来考核经营管理情况。
非商品资金的管理：对包装物及低值易耗品等，属一般性购置的，由县公司统一购买，列入专项费用开支，并有专人管理。
1954年菏泽医药支公司商品资金51.7万元,年盈利
1.53万元，资金周转2.29次。
1955年商品资金43.7万元，资金周转2.59次。
1957年，全部流动资金249万元，周转2.44次，其中商品资金221万元，占全部流动资金的90%。
1972年，全部流动资金2005万元，其中商品资金1949万元，占全部流动资金的96.6%,周转0.79次。
1985年，全部流动资金3213万元，周转1.59次。
五、财产损失：
1962年，菏泽中心药材公司及各县公司，全面开展“三清” （清帐目、清盗金、清商品物资）工作，至1963年经反复核实，共损失金额568万元（中心药材公司本身318万元，各县公司
250万元）。1978年，开展“清仓查库”，对“文革”期间造成的经营紊乱，库存不清，帐目不清，商品残次变质等进行清查，财产损失共662.9万元（其中仅白芍报废344万公斤，损失549.2万元）。
1984年，淘汰127种药品，全区财产损失71.1万元。
六、利税：
1957年，全区医药商业11个核算单位，利润14：5万元，
税金3.6万元，1969年利润达99.2万元。较1957年增长5.8倍，税金1.4万元。从1970年开始，由于白芍、牡丹库存量大和商品降价损失，影响利润，造成亏损，至1980年达十年之久。1978年亏损高达662.9万元。1981年经营好转，利润回升18.8万元，1985年利润达316.6万元，为1957年的21.8倍，税金25.1万元，为1957年的6.9倍。
第三节物价管理
建国前，私营药店的价格是随行就市，自行定价，紧缺品种甚至一日数易其价，从中牟取暴利，历来群众抓药无问价之规，任凭药店计价，西药进入市场以后，价格昂贵，“黄金有价药无价”是旧社会药价的真实写照。
建国后，菏泽医药总社建立，虽然没有统一的物价管理机构，但主要从占领市场稳定药价出发，用充实的物资来抑制物价的上升。1954年和1956年医药支公司，药材批发站建立后，各设有物价管理职能部门，有专职物价人员。1956年各县公司建立，也相继配备了物价管理人员，按照国家有关物价政策进行管理。一、价格的执行：
医药商品是防病治病的特殊商品，建国以来国家实行微利政策，中、省管商品和地产三类分级管理，从而使物价工作得以正确贯彻和加强。1954年医药商品不分城乡，批零差率一律掌握在14一20%之间。1963年，国务院公布了“关于物价管理的暂行规定”。1966年9月实行全国同价的政策。1973年系统内调拨由提货制改为送货制。
西药价格：1959年后由于医药工业的发展，西药品种逐年增加，为使药价相对稳定和降低，1950年至1957年之间，物价水平降低20%。1957年至1962年间，药价降低25%。1963年又调整了208种，下降157种，平均下降幅度为29.4%,对24种（防治地方病用药，节育用药，生物制品等）实行出厂批发零售同价。1983年，根据上级指示精神，对部分小商品实行价格开放，工商企业协商作价的原则，商品价格也有一定幅度的下降。.西药的批零差率，自1956年开始至1985年，均执行15%。
医疗器械价格：批发价1966年医疗器械由大中小城市，地产品调出区外均加价2%,玻璃仪器按产地批发价加费用再加地区差5%。1971年为计价方便，改为调入省外产品均按综合差李10%顺加。化学试剂的销售价是按产地批发价顺加5%。1984年对直供商品的作价，执行出厂价和手续费用由工业公司供货，按牌价倒扣4%顺加10%。对送货制商品顺加10%。1985年医疗器械的产、销地区差率一律提高到5%。调拨价：1957年一级站调二级站下扣8%,二级对三级的调拨下扣9%,二级对三级批发站下扣5%。1971年12月，因三级单位发生亏损，二级货源站对三级批发的调拨率由原5的调为6%。1985年为了扩大销售，占领市场，对县个别品种调拨，采取了浮动价格和，议价调拨。
1960年至1975年期间，医疗器械价格是稳中有降。
1964年对37种医疗器械，50种玻璃仪器、40种化学试剂的价格平均下调5%。1980年后，随着工业原料提价，商品随之上调的占多数，1984年和1985年两年共调整4800多个品种规格，95%以上的上调。
中药材价格：中药材收购价格的制定，按商品管理权限而定，地区对三类药材进行定价，原则是:家种药材一般略高于同季粮食作物的收益；野生药材视药源情况而定，外地流入品种按批发价倒扣30%计价。
批发价:产地县批发价在收购价的基础上，加综合差率12%。二级站批发价格，按产地县批发价加运费和综合差率10%,销地县公司按二级批发价加运费和综合差率10%作价。零售价格不分类别一律按批发价加35%计价。1984年因价格办法的改变，中药材价格普遍上调。
1984年以前，站、县批发、零售同价。1984年后，按省物价局、省医药局关于下达中药材价格管理试行办法的通知” 执行，三级批发省内平均每公斤加3分运费和10%的综合差率。
1984年商品提价的419笔，增值17.6万元，降价529笔，降价损失123.9万元，益损相抵净损失106.2万元。二、审价
自五十年代初实行价格管理以来，即坚持进货价格审查和全面审价。地区公司每年都进行一次系统内审价工作，有时是由地区物价局统一组织检查。在审价中全面审查核对，发现问题及时解决。
1964年菏泽药材、医药两个分公司联合组成审价组，对基层进行审价，共一个月的时间，医药商品、器械、玻璃、仪器等共审查1750种，4337个规格，差错33种，36个规格，占审查品种的1.16%,中药材、中成药共审查1689种，2938个规格，差错27种，占审查品种的1.6%。
第四节储运管理
一、储存：
在五十年代初，医药、药材两个专业公司都是租赁的私房，仓库设备简陋，1955年医药支公司在菏泽北关购地12亩，1956年药材批发站购地20亩，分别开始建立仓库。1958年医药公司仓库交地区供销社，两公司合并，1969年菏泽二级站恢复，在鄄菏路西侧建立仓库，基本建设有了大的发展，到1985年药材站建仓库，面积13233平方米，医药站仓库面积5810平方米，器械站1989平方米，加上九个县公司仓库面积24677平方米，全区仓库总面积45000平方米：库存商品1957年为298.7万元，到1985年增加到2477.3万元,为1957年的8倍。1954年至1958年均设有储运科，1958年后，归济宁、兖州供应,储运科撤销，1969年恢复二级站后随之复设储运科，各县药材公司相应设有储运股或保管股，专门抓商品储存和储运工作。
多年来，仓库内执行了划区分类存放，并建立了出库七看三核对制度（看印签、编号、品名、规格、单价、数量、金额和出货自己核对，与顾客当面核对，动态盘点时核对）。1956年医药分公司仓库实行活功吊牌制度，到1964年，仓库年终盘点帐货相符率达100%,商品损耗率降低到0.3%。
曹县药材公司自1958年制定了商品出入库制度后，规定了 “四防”（防火、防盗、防破坏、防事故），“三勤”（勤检查、勤倒垛、勤通风），“二不准”（不准带火入库、不准乱拉消防工具），及时处理隐患的制度。1975年又在原来的基础上充实为把好“三关”（即入库关、商品养护关、出库关）。各县药材公司都相应加强仓储管理制度，消除了隐患，减少了财产损失。三个二级站都建立入库验收制，严把质量关，作到伪劣药品不入库，使商品达到安全有效，1985年菏泽医药站被省医药总公司评为安全生产先进单位和四好仓库。
二、商品养护：
在1966年前，保管员是以库为家,当好商品保姆。当时仓库条件差，大部分中药材是露天存放，遇天气变化，不论白天黑夜，保管员都是冒雨检查货垛有无漏洞。随着条件的改善，商品都入库存放，做到勤晾晒，勤通风，勤倒垛，及时熏杀。对怕冻商品采取保温措施，器械商品做到及时上油，抹粉，防止生锈，为了保证商品安全，中药材在生虫季节从5月20日前后开始用化学药剂氯化苦熏杀，对露天货垛采取用熏蒸罩的办法熏杀，为了防止库内商品吸潮变质，调整库内温湿度，根据季节变化开窗通风，库内有干湿器设备，每天看温湿度变化的情况，同时每年都在雨季前和冬季前组织安全生产大检查，以促进工作。
三、运输：
1969年以前是提货制，菏泽地区运输条件差，五十年代时，进货大都是用人力车，六十年代稍有好转，从济宁、兖州进货改用汽车，1969年建站后，实行送货制，购置了汽车，至1985年药材站有货车4部，医药站有货车3部，器械站1部，九个县药材公司都有一辆汽车，调县商品基本达到自运，急救药品可随时送往现场。
第五节安全保卫
安全生产历来为各级领导所重视。从二级站到县公司均以经理为首，建有安全领导小组。医药公司设有保卫科，专抓这项工作，二级站及县公司都配有保卫干部具体抓，对安全工作时时讲，会会讲，贯彻以防为主，以消为辅的方针，建立规章制度，机关、仓库均设有门卫，轮流值勤，领导带班已形成制度化。站县仓库都设有灭火机、沙池、消防水池、防火桶、防火工具等。每逢重大节日进行安全检查，有时操作演习，邀请消防队专业人员讲授消防灭火知识。常年开展“四防”活动，对职工进行安全教育，菏泽医药公司保卫科多次被菏泽行署公安处评为“安全生产”先进单位。1957—一1985年医药系统进销存调出总值表（一）
单位：万元单位：万元
1957——1985年医药系统进销存调出总值表（二）1957——1985年系统外销售总值分县统计表（一）
单位：万元1957
1985年系统外销售总值分县统计表（二）
单位：万元1954年——1985年主要财务指标统计表（一）
单位：万元单位：万元
1954年一一1985年主要财务指标统计表（二）.中药材主要品种历年收购价格变化表
173地产中药材历年批发牌价变化表
注：1 9 85年丹皮批发价1.0 0元，为处理价收购价格为牌价本的保留价 （近几年没有收购2.20元的价格是以前延续下来的价为防止丹皮长期 保存发生霉变削价为1 .0 0元）
历年西药主要品种价格变化情况表西药库在发运
仓库一角另售部在营业
中药库在出库
药材站东方红药店
