济南市图书馆

1993年，开始运用计算机管理档案，并购置安装了国家档案局推荐的SLWS7.98文秘、档案综合管理系统软件。共输入文书档案1071卷，2900份文件；科技档案1324卷，2318份文件；会计档案695卷；实物、录像带档案319卷；音像文件413份；个人档案192卷，实现了一次输入多次输出的目的。通过微机制作完成了档案总目录、分类目录、专题目录、卷内目录、交接目录等。特殊载体档案按载体类型分别编有录像带全引目录、照片档案目录和实物档案分类目录。所有档案的收集、整理均经过严格程序，无零散、无积压。
  1996年，制订《山东将军烟草（集团）有限公司“九五”规划》、《山东将军烟草（集团）有限公司信息化发展规划》、《山东将军烟草（集团）有限公司信息化网络方案》，把档案管理纳入企业发展规划和信息化发展规划的项目之一。同时，坚持档案工作目标管理和依法治档，先后制订《济南卷烟厂企业档案分类标准》、《济南卷烟厂企业档案管理标准》、《济南卷烟厂企业档案立卷归档标准》、《济南卷烟厂企业档案整理标准》4个档案管理标准，并加大对《档案法》和《档案法实施办法》的宣传力度，建起档案宣传版面、分类版面、领导及专兼职档案员网络版面、库房管理标准、档案借查阅版面等管理制度。
  1998～2000年档案的归档率为100%；完整率为99.35%，其中文书档案的完整率为99%，科技档案完整率为99.7%；准确率为100%。
  至2001年底，档案用房共7个房间，面积200平方米，其中库房面积150平方米，实现了库房、办公室、阅览室三分开，达到了档案管理“八防”标准。档案室拥有库房设施：密集架36列，底图柜33节，计算机3台，激光打印机2台，复印机、扫描仪、吸尘器各1台，去湿机4台，加湿器3台，屏风式办公台3组，达到一人一机的办公条件，与厂计算机中心联网实现办公自动化。库藏档案共计15702卷。其中1950年至1992年文书档案1347卷。自1993年以来，进行分类管理。
  至2001年末，共存党群工作类399卷，行政管理类469卷，经营管理类342卷，生产技术管理类311卷，产品类340卷、科学技术研究类285卷，基本建设类858卷，设备仪器类3226卷，会计类档案5752卷。另有照片档案1759张，底图24297张，录像档案279盘，实物档案371件。
  1981年，文书档案室被济南市档案局评为先进档案室。1982年，文书档案室被济南市档案局评为工作优秀档案室，济南卷烟厂科技档案工作获济南市档案局整顿科技档案验收合格证书。1983年，科技档案室被济南市档案局评为科技档案室先进单位。1986年，科技档案室被济南市档案局评为科技档案室先进单位。1987年，济南卷烟厂食堂、礼堂工程档案被济南市城建档案馆评为优秀工程档案，科技档案室被评为济南市城建档案工作先进单位。1988年，成品库工程档案被济南市城建档案馆评为优秀工程档案。1990年，济南卷烟厂企业档案实现综合管理，获国家二级企业档案管理合格证。1995年，被济南市档案局评为“档案做贡献、争创效益杯”先进单位。1996年，宫兆香代表济南市参加了第十三届国际档案大会。2000年，《济南卷烟厂产品发展史》获济南市开发利用档案信息资源成果一等奖、获山东省开发利用档案信息资源成果二等奖。2001年，副厂长、集团办公室主任蒋海岩等10人获企业档案工作目标管理国家一级先进个人。