第二节 标准化管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《济南卷烟厂志》 图书
唯一号: 150120020220000826
颗粒名称: 第二节 标准化管理
分类号: F273.2
页数: 3
页码: 178-180
摘要: 本文记述了济南卷烟厂标准化管理情况的具体介绍,内容主要介绍了质量管理体系、标准化管理体系两方面。
关键词: 济南市 质量管理 标准化管理

内容

一、质量管理体系
  20世纪80年代,我国开始推行ISO9000族系列标准。1989年,国家烟草专卖局决定在烟草行业推行ISO9000族系列标准。
  1995年9月,济南卷烟厂开始推行GB/T19000-ISO9000系列标准,制订《推行GB/T19000-ISO9000系列标准实施意见》。12月5日,成立贯标认证工作领导小组。组长孙其泽,副组长陈毅力、张振国。下设贯标办公室,办公室主任赵强、副主任王坤明。成员8人。12月8日,厂长孙其泽在全体中层以上管理人员会议上就贯标工作作了动员,贯标认证工作拉开帷幕。
  1996年,制定济南卷烟厂质量方针、质量宗旨、质量目标。质量方针:内外一流,内外满意,锲而不舍,不断追求。质量宗旨:满足消费者的需要,适应市场的需求。质量目标:产品质量追求零缺陷,即更好的内在享受,更精良的外观品质;向客户提供优质的产品和优质的服务,满足客户需要;按照GB/T19002-ISO9002《质量体系生产、安装和服务的质量保证模式》,不断改进和完善质量体系,努力提高质量管理水平。瞄准市场,不断改进质量,努力开发新产品。同年7月,根据GB/T19002-ISO9002标准的要求,任命陈毅力为济南卷烟厂管理者代表。管理者代表职责:①经厂长授权负责质量管理体系的建立健全和保持,并对质量管理体系的有效性负责,向厂长报告质量管理体系的业绩和改进需求;②对质量管理体系运行中出现的规定以外的事项,根据例外原则予以授权或亲自处理;③负责在全厂范围内促进全员顾客要求意识的形成;④负责审定质量手册,并适时组织对质量手册的评审和修订,以保持其适用性;⑤负责组织质量管理体系的内部审核,并监督纠正和预防措施的实施;⑥负责与质量管理体系有关事宜的外部沟通与联络。同月,聘请行业内专家对中层管理人员进行了贯标培训。8月,贯标办公室对各要素部门(车间)推荐出的35名内审员进行了为期一周的封闭式培训,经考试合格后,任命为厂质量体系内部审核员。同月,依据标准而编制的质量体系文件发布运行,该体系有《质量保证手册》、《管理评审控制程序》、《质量策划和质量计划控制程序》、《合同评审控制程序》、《文件和资料控制程序》等24个程序文件和约100万字的三层文件。8月20日,按照GB/T19002-1994建立的济南卷烟厂质量体系开始运行。8~12月,进行了两次内部质量体系审核和一次管理评审,一次模拟审核,为顺利通过体系认证打下了基础。9月,编写了《贯标认证基础知识100题》,并在集团公司内举办知识竞赛,济南、德州、临清、沂水4家烟厂共8个代表队参加。
  1997年1月6~8日,济南卷烟厂通过法国国际认证有限公司(BVQI)和上海质量体系审核中心(SAC)联合审核组的质量体系审核认证,标志着济南卷烟厂质量管理工作开始与国际惯例接轨,贯标认证工作历时13个月,比原计划提前15个月完成。
  1998年9月14日,济南卷烟厂变更管理者代表,任命段玲为管理者代表。
  2000年1月26日,济南卷烟厂通过了上海质量体系审核中心三年一次的复评审核。2月,为保证质量体系的有效运行,制订质量体系运行考核细则,并纳入厂经济责任制考核。同年12月15日,ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)发布了2000版ISO9000族标准。《ISO9001:2000质量管理体系要求》标准代替了1994版ISO9001、ISO9002和ISO9002三个质量保证模式标准,成为用于审核和第三方认证的唯一标准。GB/T19001-2000标准也于同年12月28日发布,并于2001年6月1日正式实施。为尽快将1994版建立的质量体系转换到2000版,同年6月,成立2000版标准转换办公室,办公室主任张富廷、副主任段玲,成员8人。
  2001年9月10日,根据GB/T19001-2001《质量管理体系要求》,重新编制的厂《质量手册》、《程序文件》、《厂级体系文件》发布,并于9月15日开始运行。10月29~31日进行了一次全过程、全要素部门的内部质量管理体系审核。12月5日,济南卷烟厂通过上海审核中心的2000版转换认证。
  附:质量体系运行考核细则(2001年2月起实施)
  为保证质量体系的有效运行,确保对存在的问题进行有效的整改,以促进质量体系的持续改进,加强部门责任心,提高质量管理水平,特制定本考核细则。
  一、考核时间:考核为月度考核。内外审(或随时检查)按不合格项开出的当月考核,纠正措施制定和实施的时间按实际月份考核,由质量管理处统计考核情况报企业策划处。
  二、考核内容:1.质量体系运行情况。2.质量体系审核不合格项的情况。3.质量体系审核不合格项的整改情况。
  三、考核办法:1.考核标准:根据承担要素的多少和责任大小,本着奖惩分明的原则,对质量体系运行承担主要要素的部门每人每月每个要素加3元奖金,相关部门每人每月每个要素加1.5元奖金,运行奖标准如下:
  2.考核奖励:部门应得奖金=运行奖标准×部门实有得奖人数。
  3.考核处罚:①在内、外审中,出现1个轻微不合格项的部门,停发该部门当月体系运行奖;出现2个不合格项的部门,在停发该部门当月运行奖的同时,并扣减实得分10分(生产一、二部扣减指标挂钩考核实得分10分)。②在内、外审中,出现1个严重不合格项或3个及以上轻微不合格项的部门,在停发该部门当月运行奖的同时,并扣减考核实得分50分(生产一、二部扣减指标挂钩考核实得分50分)。③出现不合格项不能在规定期限内完成整改的部门,停发该部门当月运行奖。④质量体系审核重复出现上一次审核中出现的不合格项的部门,在进行相关扣罚的同时,每个不合格项再扣减实得分2分(生产一、二部再扣减指标挂钩考核实得分2分)。⑤生产一、二部两部所属车间每次审核总计出现4个(包括4个)不合格项,停发生产一、二部两部部属管理人员的当月体系运行奖。
  二、标准化管理体系
  1989年,国家烟草专卖局决定在全国烟草行业推行标准化管理,并先后在上海、长沙两家卷烟厂进行试点。同年6月,济南卷烟厂成立标准化工作领导小组。
  1990年8月,根据国务院《关于加强工业企业管理若干问题的决定》中关于“逐步建立起以技术标准为主体,包括工作标准和管理标准在内的企业标准化系统”的要求,建立了全厂标准化工作三级组织体系,即厂标准化委员会、标准化办公室和兼职标准化管理员。厂标准化委员会由17人组成,主任孙其泽,副主任陈毅力、钱锡荣、金增桴。
  1990年12月,发布关于1991年开展标准化活动的报告。
  1991年4月,制订实施《济南卷烟厂企业标准化水平考核工作实施意见》,举办了近400人参加的标准化管理培训班。6月,制订《济南卷烟厂企业标准体系编写提纲》。12月,完成《岗位工作标准》的编制工作。
  1992年7月,编制制丝生产线部分技术标准,制订近20万字的分厂、车间岗位工作标准,修订部分产品标准、工艺管理标准、设备技术标准、卷烟工艺规定及管理标准等。
  1993年底,制订《标准化工作条例》、《企业标准化管理办法》等基础标准及部分检验标准。
  1999年10月5日,修订并重新发布《济南卷烟厂标准化工作管理办法》。调整厂标准化委员会,主任张富廷,常务副主任段玲,副主任王洪祥、蒋海岩、孟令权、赵宝忠、张振国,委员20人。下设办公室,主任郑歆珏,成员4人。办公室职责:①贯彻国家和地方的标准化法律、法规和方针、政策,组织编制本企业的标准化工作规划、计划;②制订或组织制订、修订企业标准,建立企业标准体系;③组织实施有关的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准;④组织对本企业实施标准的情况进行监督检查;⑤参与研制新产品和改进产品技术标准的审查,提出标准化要求;⑥作好标准化效果的评价,总结标准化工作经验;⑦统一归口管理标准的登记备案工作,搜集国内外标准化信息资料;⑧对本企业有关人员进行标准化培训,对本企业的标准化工作进行指导;⑨承担上级委托的有关标准化的其他任务。至1999年底,制订管理标准132个,技术标准95个,工作标准25个,建立了以质量体系文件为主体的标准体系框架。
  2000年2月21日,副厂长段玲在厂第十三届三次职代会上作了关于《标准化管理年活动实施意见》的工作报告,对标准化体系作了进一步说明,重申了标准化委员会和标准化办公室的组织机构。7月,针对企业各部门管理职能的变化,依据标准体系表,提出了各部门待建、需修改标准目录,经反复讨论,9月,以《企业标准项目任务书》的形式将待建、需修订标准下发到各部门,以求完善。至2001年3月,共制订厂级标准344个。
  2001年8月,将国家标准GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》,转化为企业标准发布并实施。9月,根据新版质量管理体系文件,对全厂300多个三层文件进行了综合评审,提出《三层文件评审意见》,并完成三层文件的修订工作。
  至2001年末,济南卷烟厂标准体系文件达440个,其中:技术标准213个,管理标准183个,工作标准34个,综合基础标准10个。

知识出处

济南卷烟厂志

《济南卷烟厂志》

本志上限为1928年,下限为2001年,大事记延至2002年6月。记述了济南卷烟厂历史发展过程中重大事件及经营、生产、科技、人物等各方面的历史现状。

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