第五节 信息管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《济南卷烟厂志》 图书
唯一号: 150120020220000821
颗粒名称: 第五节 信息管理
分类号: F273
页数: 3
页码: 171-173
摘要: 本文记述了济南市卷烟厂1990年10月,设备科成立计算机室,由3人组成,负责全厂计算机管理和配备。1996年10月,成立计算机中心,隶属设备处。1998年10月,计算机中心划归生产信息管理处,技术力量得到加强,人员增加到11人,由副处长王明强分管。计算机中心负责全厂计算机设备的购置和计算机相关项目的推广应用工作。此前,厂内部信息收集和管理比较分散,各部门各自收集信息,没有实现信息共享。计算机处于单机工作状态,信息收集、处理手段比较落后。计算机中心成立后,通过一系列信息化建设,逐步改变了过去信息处理手段落后的情况,建立了统一的信息处理平台。
关键词: 济南市 生产管理 信息管理

内容

1990年10月,设备科成立计算机室,由3人组成,负责全厂计算机管理和配备。1996年10月,成立计算机中心,隶属设备处。1998年10月,计算机中心划归生产信息管理处,技术力量得到加强,人员增加到11人,由副处长王明强分管。计算机中心负责全厂计算机设备的购置和计算机相关项目的推广应用工作。此前,厂内部信息收集和管理比较分散,各部门各自收集信息,没有实现信息共享。计算机处于单机工作状态,信息收集、处理手段比较落后。计算机中心成立后,通过一系列信息化建设,逐步改变了过去信息处理手段落后的情况,建立了统一的信息处理平台。
  一、信息的归口管理
  按照信息的分类,实行信息的归口管理。销售部综合信息管理处负责销售信息的收集和处理,技术中心负责科技信息的收集整理,其他处室负责相关管理信息的收集、处理、上报工作。
  生产信息管理处计算机中心负责信息技术管理,提供信息处理平台,包括建立信息网络传输平台,数据存储平台(数据库系统),业务处理平台(管理信息系统)等,并负责维护上述系统的正常运行。
  二、组织机构及制度建设
  1997年初,成立以总经理孙其泽为组长、副总经理陈毅力为副组长,各处室、部门主要负责人为成员的将军集团信息化领导小组,使将军集团信息化建设有了组织保证。1999年4月,为了保证集团管理信息系统(GEN-MIS)的顺利开发和实施,成立了将军集团管理信息系统项目领导小组,组长陈毅力,副组长张富廷、杜爱民、陈贵吉、赵洪雷、安郁厚、段玲、王洪祥、蒋海岩、赵宝忠、孟令权、张振国、钱锡荣、薛向东。下设业务和开发两个小组。业务小组组长王明强,副组长黄杏国。开发小组组长温巍,副组长冯世泽、卢超。
  2001年,调整信息化领导小组,组长叶逊,副组长陈贵吉、李玉斗、段玲、张树山、孟令权、安郁厚、王洪祥、蒋海岩、赵宝忠、张振国、范军、尚爱华、刘健。
  计算机中心成立后,在不断完善组织机构的同时,随着各种相关应用项目的实施,各项信息管理规定随之出台。为加强集团公司软件开发的规范化管理,陆续颁布了《计算机软件开发规范》、《办公自动化使用管理规定》、《企业信息化管理规定》、《集团网站建设管理规定》、《计算机系统安全管理规范》、《电子版标准文件控制办法》、《信息分类编码的基本原则》、《计算机耗材管理规定》、《数据接口规范》等制度。
  三、信息化基础建设
  1997年末,完成厂区光纤网及其建筑物的综合布线工作,共使用10条光缆,敷设了600多个信息点,形成通畅的信息主干网。
  1998年8月,引进了Digital的网络设备,组建成基于ATM155M的主干网。引进了两台康柏公司的高速稳定的Alpha小型机服务器,并做了双机集群,作为数据库服务器,为全厂计算机资源与信息的共享提供了网络支持。
  1999年末,将物业公司、实业公司、子弟学校、职工医院、烟叶库、调拨站等部门通过无线网的方式联入了集团网。
  2000年,为了保证网络的安全性,安装了网络版的杀病毒软件kill2000,并在几次大规模的病毒攻击中起到了防护作用。
  2001年11月,对原有网络系统进行了大规模改造,骨干网由ATM换为千兆以太,百兆交换到桌面,提高了网络的传输速率。同时,选用康柏公司的服务器做成双机集群,作为数据库服务器;配置WWW服务器、OA服务器,并有多台服务器作为他用。在对外联络上,采用一条光纤宽带网接入Internet,并采用缓存服务器,提高了连接速度;采用拨号入网的方式或一线通设备,对于不能直接上网或不能通过DDN、X.25等高速通讯的单位或出差在外者都可通过拨号上网的方式与服务器通讯。在广域网方面,已通过帧中继的方式与国家局、省局(公司)及相关政府部门联接;各分支机构均可通过拨号网络与集团总部连接。
  四、信息项目管理
  1993年,设备处备件库的进货、发放、结算首先采用微机管理。1995年,在济南卷烟厂卷接包车间20余台设备建立了数据采集系统,该系统可实时采集卷接包设备的生产、物料消耗、设备运行状况等信息,使管理人员及时掌握设备的运行状态。
  1998年7月,制订《将军集团信息化建设总体方案》并通过了专家论证。按照国家局的总体部署和集团公司计算机应用的具体情况,确立了集团公司信息化总体目标:充分利用各种先进技术手段和先进的管理思想,建立一个以生产经营为核心、以计算机为载体、融数据采集、多媒体技术和决策支持于一体的高度开放的先进计算机集成制造系统。同时与国家局、省局实现联网,实现电子商务。并确定了“总体规划,分步实施”的信息化建设原则。由此开始了办公自动化系统的调研与开发,并于1999年3月开始实施。办公自动化采用了莲花公司的LOTUSNOTES系统,主要模块有:电子邮件、公共信息、销售信息、处室业务、企业标准、产品研发、收发文、模块简介、服务信息等。
  1998年9月,开始开发功能更加完备的备件管理软件,在一级库、二级库运行,并于2001年10月通过验收。该软件规范了备件计划的申报、购买、入库等流程,缩短了备件的购买周期;保证了备件购买的准确性,减少了浪费,提高了备件管理水平,降低了单箱备件消耗;通过增加寄存件的品种和数量,降低了备件库存占用资金。
  同年,对5000kg/h制丝线集中监控系统进行改造,使相关部门可以实时监控车间生产现场情况。同年12月,在生产二部卷接包数据采集的基础上开发了管理信息系统。1999年5月3日起系统试运行,2001年4月通过验收。该系统包容了卷接包车间的生产管理、设备管理、材料管理、产品质量管理及人事考勤管理,提高了工作效率,生产统计工作量减少了30%左右,报表上报时间提前了1~2天。本系统中可实时查询到所有辅料的使用和库存情况,为辅料的采购提供可靠依据,每年降低辅料库存资金占用10%~30%。该系统在2001年度厂创新成果评审中被评为二等乙级。
  1998年底,筹建将军集团管理信息系统(GEN-MIS)。1999年3月,通过公开招标,确定北京东华诚信电脑发展公司为合作单位,项目正式启动。该系统依据集团实际需求及卷烟生产的管理经验,以“智能管理”的理论、方法为指导,结合MRPII、ERP、电子商务进行设计。GEN-MIS系统有助于将军集团实现在市场规划、价格策略、服务、新产品开发、生产制造、产品质量、销售、预测等方面进行信息集成和管理集成;进行经常性的市场营销与产品开发、生产集成型评价工作;优化企业的物流系统。该系统融信息服务、决策支持于一体,为现代化企业的重要标志。系统总体设计分为决策支持分系统、生产运营分系统、生产保障分系统、驻厂调拨站分系统、资源策划分系统、其他分系统等6个分系统;其中包括了销售、烟叶、生产计划、工艺、设备、人力资源管理等35个业务模块。GEN-MIS系统的运行,实现了从原辅材料采购、卷烟配方管理、生产计划制订、生产过程监控、烟叶投料、在制品监制、成品销售等一条龙管理;实现了信息流、物流、资金流的畅通。
  在系统建设的同时,开展了计算机及网络基础知识的普及工作,组织进行了600余人次的培训,提高了员工的计算机操作技能。
  1999年7月,办公自动化系统建成并投入运行,该系统提供现代化办公条件及综合信息服务,提供系统范围内的文件、电子邮件及通讯服务,实现文书档案管理自动化和办公事务处理自动化,提高了办公效率和管理水平,最终向“无纸化”办公过渡。
  同年9月,开发实施了集团视频点播系统,可从网上点播集团新闻,及时了解集团动态。年底,开始实施将军集团“一卡通”系统。
  2000年6月,实施了IC卡食堂售饭系统;9月,实施了IC卡考勤管理系统,体现了一卡多用的特点。由于数据存储在计算机中心服务器上,实现了数据共享,提高了相关业务部门的管理水平。

知识出处

济南卷烟厂志

《济南卷烟厂志》

本志上限为1928年,下限为2001年,大事记延至2002年6月。记述了济南卷烟厂历史发展过程中重大事件及经营、生产、科技、人物等各方面的历史现状。

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