山丹县图书馆

一、《山丹县志》结构分编、章、节、目四层，有些内容较简的编按章、节两层编写。全书顺序按照先自然、后社会，先物质、后精神，先经济基础、后上层建筑排列。
  二、本志贯通古今，略古详今，重在当代。志书时限，上自事物的发端，下限至事物的终结，未终结的至公元1988年，极个别的延续至1991年。
  三、本志记、述、志、传、图、表、录多种体裁并用，以志为主，记传并用，图、表、照片穿插其中。各编的具体记述，除第一编《大事记》为编年体外，其余采用以事为经，以时为纬的记述方法。
  四、文字叙述，除部分引用古籍原作沿用文言文，少数有特定含义的用繁体字外，其余均用语体文记述，并用国家统一公布的简化字。
  五、历史纪年、地理名称、历代政府和职官，均用当时的习惯称谓。为了便于读者理解，古地名加注今名，历代纪年注明公元纪年。历代纪年用汉字，公元纪年用阿拉伯字。
  六、历代县境多有变迁，本书记事空间均以当时删丹（或山丹）县辖区为准。
  七、计量单位，历史资料中涉及的度量衡单位，均以历史习惯记述。中华人民共和国成立后，统用1984年国务院公布的中华人民共和国法定计量单位。
  八、各项数字一般采用统计部门公布的数字，个别数字则采用各有关单位调查核实过的数字。数字书写按照甘肃省志编委会制订的《关于县志行文规定的通知》执行，凡表示数量的一律用阿拉伯数字；习惯用语、成语、专门名称和表达性语言中的数字则用汉字，百分比用阿拉伯数字。
  九、《大事记》所载内容，是指在山丹历史上发生的政治、经济、军事、文化以及自然等方面的重大事件。
  十、《人物编》分传记、简介、表录三个层次。坚持生不立传的原则。立传人物为对山丹社会发展有重大影响的已故人士，以近、现代为主，正面人物为主，本县籍人物为主。对山丹历史上有重要贡献的客籍人物在山丹活动的事迹，亦载入人物传或人物简介内，以昭彰其事。历史人物、县团级以上干部、高级教师、高级工程技术人员、正式命名的革命烈士等，均收录于表录中。
  十一、本志资料，主要来自历史文献、各类档案和各有关单位提供的资料，经考证核实后载入。历史资料中，无文字记载的，以文物部门发掘的遗址和出土文物为依据，部分是修志工作者采访的。