山东省图书馆

档案是党和国家的宝贵财富，是历史的真实记录，是一项重要的信息资源,档案工作不仅关系到今天，而且关系到久远，关系到历史和文化的继承和发展,是一项益在当今，惠及千秋万代的伟大事业。教育系统的档案管理工作，为教育行政事业管理和人才使用提供了准确真实的凭证和依据，对于深化教育教学改革、促进教育事业健康发展，具有举足轻重的现实意义和历史意义。
  郯城县教育系统档案管理，其中文书档案自1950年开始积累立卷归档，干部人事档案自七十年代初由县人事局转入部门管理。为确保档案资源的完整性和连续性，郯城县教委历届领导和档案管理工作人员始终怀着高度的历史责任感和紧迫感，视档案管理为光荣而艰巨的任务，任劳任怨，努力不辍，使档案管理工作逐步迈上了规范化、科学化、现代化的轨道。
  文书档案自1950年立卷归档以来,主要收集了教委机关下发的文件、通知、决议、工作计划、总结、人事任免、奖惩报告、信息，以及上极机关关于教育工作的指导意见、方针、政策、法规性的文件材料和人事任免、奖惩、报告的批复等；另外还有部分照片档案，主要收集了关于教育、教学活动、教育人物等方面的照片近300幅。由于十年“文革”，档案内容缺乏连续性，形成断代，这是无法弥补的历史缺憾。随着教育事业的发展和科学技术的进步，档案的管理、使用水平有了很大的提高。配备了政治素质高、业务能力强的专职工作人员，改变了过去“专人不专、兼人不兼”的现状，建立健全了各项规章制度，如借阅登记、立卷归档、鉴定销毁、保管保密等制度，文书档案管理规范化、科学化水平愈来愈高。
  教育系统干部人事档案管理工作,在1986年之前，条件较为落后，主要表现为库房小、设备差、现代化水平低，仅有铁橱6组、木橱7组，远不能满足庞大的教育系统档案管理使用，有的档案材料无处存放，只好放在临时用木板搭的架子上。由于受条件、环境的限制，材料零散单一，装订质量粗劣，缺乏完整性、连续性，管理水平较低。1986年以后，根据上级要求和教育迅速发展的形势需要，教委加大了对档案工作管理的力度，历时近十年，对档案材料进行了4次大规模整理。
  第一次：自1986年2月至1987年年底，历时近2年，抽调精干教师8名，对现存材料进行初步大规模的整理。按入档要求，把搜集索取应入档材料分十类，装订成册，建立全县教育系统干部档案卡片，即干部个人档案浓缩材料，以备战争或自然灾害急用，并建立了档案目录，以姓氏排序，以便迅速检索、使用、查阅。建立健全了相应的档案管理制度，如《干部人事档案材料收集制度》、《干部档案转递制度》、《干部人事档案保密制度》等等。在这次整理中，全体档案管理专兼职人员付出了较多的心血，共整理干部档案3299份，退离休档案783份，工人档案762份。同时，新增不少档案管理设施，购买铁橱6组。全县教育系统干部人事档案基本分类归档，建立了初步的规章制度，为下一步工作奠定了良好的基础。
  第二次：自1989年3月开始，在第一次整理的基础上进一步充实材料，逐步完善各项规章制度，为使用干部提供更好的服务，淘汰木橱，购买了12组铁橱。
  第三次：自1992年3月开始，主要进行了硬件建设，新购铁橱18组，吸尘器一台，窗式空调1台，具有现代管理水平的档案室初具规模。
  第四次：自1995年2月开始，新购了去湿机、灭火器，简易干湿温度计2个,杀虫剂近200袋，铁橱12组；1999年5月，档案室搬进新建办公楼第5层，库房面积为96平方米，扩大了库存容量。
  特别是1998年以来，教育系统按照国家二级标准，实施干部档案目标管理,投资近10万元，购进现代化档案管理用具，配备了空调、去湿机、缝纫机、报警器、灭火器、计算机等档案管理必备用品。按照政治业务素质高、敬业精神强的要求，配齐了专职工作人员，实现了“四室”分开，严格按“完整、真实、精炼、实用”的要求，对档案进行定期整理，力求目录清楚、分类准确、装订整齐、提供及时，并把各种干部、人事材料输入计算机，实行了微机管理。目前，教育系统干部档案管理已增至5639人，聘任制干部859人，退离休干部1235人，档案案卷数量达到6129卷，库房面积110平方米，专职档案管理人员2名，档案管理工作走上了规范化、科学化、现代化的新轨道。经教委研究，决定向上级部门申报国家一级档案管理单位。
  郯城教育系统档案管理工作，随着郯城教育事业的不断发展和自身科学化、现代化水平的进一步提高，相信在教育教学改革的伟大实践中，必将发挥愈来愈重要的作用。
  历史上的『六圣』
  △『史圣」司马迁，汉武帝时的著名史学家，自幼读史,20岁后遍游祖国名山大川，博览群书，著成不朽历史名著《史记》。
  △「书圣』王羲之，东晋书法家，他的字『飘若浮云，矫若惊龙』，创造了独特的书法风格。
  △『草圣』张芝，汉末三国初人，他[临池学书，池水尽墨]，擅章草（旧隶的草体），时人称他为「草圣』。
  △『诗圣』杜甫,唐代伟大诗人，其诗r得古今人之体势, 而兼人人之所独』。一生写下大量现实主义诗作，人称『诗圣」。
  △『画圣』吴道子，唐代画家，擅长佛道画，所画人物[毛根出肉，人健有余』，他为寺观画壁三百多间，画中人物奇形异态，无一雷同。
  △『医圣』张仲景，建安时期医学家，[勤求古训,博采众方]，编撰《伤寒杂病论》，为后世医学界必读经典。