宁德市图书馆

资料采集是修谱工程启动后的重头戏。惯例是以分发家状的方式，分头征集入谱资料，以民国七年（1918年）福安市坂中畲族乡和安村编修《颍川钟氏族谱》为例，当时就向各户下发了以下表格式的分家状式，内容包括五代人的字、行、生辰八字、逝世时间、婚姻对象、死后坟墓地点、坐向、祭田租额以及生育子女数等，分发各家各户填写申报。但是村民能真正按单填报回馈的并不多，大部分还是要谱局派出专人，深入各户协助填写回收。至于外迁散居户往往是资料 搜集的难点，所以更需要配备专人负责进行。
  以下就是清光绪十六年（1890年）福安县和安钟姓修谱章程分家状式。