中卫市图书馆

开会，是部署落实工作的一种重要形式。如何用好这一工作形式，很有学问。笔者曾参加过一些开得颇为尴尬的会，有的会议议程有十多项，仅会议材料就过百页，等念完材料，与会人员早已走的走，睡的睡，聊的聊，可谓众生百态相， 皆显一会中。 有的会议结束后就有人开玩笑说， “自己写材料，自己念材料，自己听汇报。这会开的……” 一位工作人员说： “花了很大的精力准备的会议，开到最后有时就剩自己了。”开会作为一种工作形式，不可不要， 但任何事过尤都会不及。笔者以为，用好这一形式以下几点可资借鉴：一是只开“非开不可的会”。衡量某一次会议究竟值不值得开，关键要看能否让与会者“有所求而来，有所取而归”。二是短会绝不长开。为了不开长会，应为每一议题及发言人确定讨论或发言的时间限制，时间一到，即便言者正酣，也应坚决打断，转入下一议程。这样反复几次，发言人自会养成说话犹如发电报”的良好习惯，做到言简意赅。三是准时开会。四是不开无准备之会。会前，应认真梳理、确定会议议题， 汇报人、发言人、作指示者均应做充分准备，最好形成书面材料，防止临时动议、即兴发言、想到哪里说到哪里的现象发生。 五是狠抓会议精神落实。过去，不少地方常有“说得多、做得少”的情形，表现在开会方面，就是会上大声疾呼，会后无动于衷。因此，必须狠抓会议精神落实。