永昌县图书馆

地方志的交叉重复问题是直接关系地方志质量的一个极重要的问题，如果处理妥了，至少有以下几个好处：第一可以提高志书的整体素质，做到高度统一；第二可以增强志书的科学性，做到布局合理，条目清晰，归属得当，记述磪当；第三可以压缩篇幅，精干内容。怎样处理比较好呢，下面谈谈我的体会。 第一，必须把确定志书的体例篇目，作为处理交叉重复问题的第一关键抓好。篇目是志书的总体设计，是编写和总纂的纲要，在开始编稿之前就应该注意解决。编稿前的篇目，不同志书出版时的目录，出版目录只列篇、章、节，而编稿前的篇目则要周详。就是说，对每个篇、章、节、目所编的内容，要搞出总体性的内容提要，安排要详尽细密，必要时，可延伸到子目以下，特别对那些专业志之间，篇、章、节、目之间出现的交叉重复问题，要明确规定编稿的范围和记述的角度，并且要在交叉重复的门类条目之下，注明哪里该写哪些内容，以便在编写过程中及早注意处理。如果对这些问题不及早着手，而放到总纂时再去处理，就势必背上沉重的包袱，要走很多弯路。至于怎样作好这件事，根据我们的体会，责任全在主编。主编是一部志书蓝图的设计者，是总工程师，主编首先必须要有一个全志在胸的计划，从总体设计到每个细枝末节，都要达到深思熟虑，节节有谱。篇目制订出来后，要动员修志人员充分讨论，争取修志同仁的帮助，并多请一些专家学者给予指导。这样推敲过的篇目，一般来说，对一些交叉重复问题，是能够基本避免的。当然，在成稿过程中，还要不断修改解决，最后，在总纂时，再组织一番系统地、认真地处理后，就会达到理想的目的。 第二，采取多种方法，争取每个问题都找到合理的归宿。一部横载百业的县、市志，在编纂实践中，所表现出来的交叉重复问题是多方面的。比如自然地理志所记述的自然资源，包括水资源、土地资源、气候和矿产资源、动植物资源。这些内容势必与农业志、林业志、畜牧志、水利电力志、城建环保志等专志交叉；又如科技志同以上各志和工业志等都有交叉；教育志与体育志等有交叉；党派志与群团志也有交叉，如此等等。对于这些专志的交叉问题如何处理呢？我的体会是：各专业志只记述本专业的主体，努力突出其专业特点。具体处理上可采取三种办法：第一种办法是抓住事物的本质属性，采取全面记述与专项记述处理。如水资源，自然地理志可对水文诸要素，如水文气象、地表水的水系、水位、流量、含沙量以及地下水等进行全方位记述，使人了解一县、市水的全貌。而农业志、林业志、畜牧志再不重复以上内容，只专项记述农业灌溉和林、牧业灌溉及用水。水利电力志只专项记述地表水和地下水经过人工改造和治理所发生的变化以及水能的开发利用。不设水产志的，还应把水产养殖的条件记进去，如水域、水质、可养水面、水生生物等，以促进水产养殖业的发展。而城建环保志只专记城市用水和工业用水以及水的污染和治理。当然，还可以采取其他办法处理，比如不把水资源放在自然地理志记述，而放在水利志作全面记述，而其他专业志只详记各自的内容。第二种办法是分层次、从不同角度，采取详独略同的办法处理。既详记本专业独特、专有的内容，共有的内容只简略记述。如群团志里的工、青、妇组织，应详记工青妇的基本工作及活动，如各自的代表大会、各自的组织建设与发展，各自主体工作的演化情况，至于配合党在各个时期的中心任务所开展的各项工作，只简要带过。又比如科学技术志与农业方面、工业方面等专志之间的详独略同问题，科技志要详记科学技术的立项、研究发明、实验示范、成果的取得，推广普及以及科技人才的培养、科技组织和网络的建立与发展等，而农业、工业等有关专志只记述科学技术的广泛应用以及应用中所发生的变化和产生的效果，对于某项科技成果引进的时间、地点只作简要点出，再不追述它的历史。再如教育志和体育志中的学校体育，这虽然是学校教育中德、智、体全面发展的一项重要工作，但是它的主体是属于体育志的，所以，体育志应详学校体育中各类体育活动的达标情况，各类体育竞赛和运动会，还要详记这些活动的组织状况，竞赛成绩、破记录成绩以及裁判员、运动员的培养。而教育志只记学校在不同时期开展了些什么体育活动和重点项目，取得的成效以及它的变化发展情况。第三种办法是记与不记，以互见处理。比如自然地理志自然资源章中的动、植物资源，不论野生的、人工培育的，如果在自然地理志中已作了全面记述的话，而农业志、林业志、畜牧业志中不再重复，但应在这几个专志中注明互见章节。为了整体的需要，对这个问题，还可采取另一种办法处理，即把野生动、植物资源放到自然地理志中记述，把人工培育的动、植物资源放到农、林、畜牧志中记述，并注明互见章节。
  总的说，对于志书中交叉重复问题，我们可以这样看待：交叉是允许的，但应采取不同角度记述；删削重复内容是必要的，但应无伤事物记述的完整性。只要我们在志书篇目设计上，内容记述上，注意理清脉络，合理布局，轻重有度，详略适宜，这些问题是能够处理好的。 （此文于1996年9月在张掖市召开的全省地方史志理论研讨会上大会交流，获全省地方史志论文三等奖，后载于金昌市《祁连论丛》1998年3期和《甘肃史志》 1999年1期）