永昌县图书馆

志书是人编纂出来的，志书质量的高低决定着它的社会价值和历史价值。因此，在提高志书质量问题上，不仅有党政领导的把关，社会各方面的关心支持，更重要的是修志人员的艰苦努力。志稿经过反复征求意见，稿评会议和多次补充、删繁、修改，具备了基本条件之后，就要进入总纂。总纂是志书的决战阶段，是对初稿加工、深化和提高的关键环节，是实现志稿“质”的飞跃过程。要把一部参差不齐的志稿，全面系统的编纂成一部严谨的、朴实的、科学的资料书，这就要通过总纂工作来实现。在总纂工作中，主编要切实地担负起总纂任务。前代方志学家瞿宣颖说，总纂为“鉴裁”，“凡志之佳恶，不待烦言，但阅其门目，便知其有无鉴裁之力。”这就是说，遴选堪当此任的总纂人员，充分发挥其“主裁”作用，对于总纂工作具有决定性的意义。志书的主编，既是指挥员，又是战斗员，从资料的搜集，篇目的设计、初稿的编写到总纂，既要指挥协调撰稿人员的工作，又要参与每个阶段的具体编辑工作和承担部份撰稿任务。作为主编最主要的职责应该是搞好志稿的总纂。一部志书，往往有几个到几十人编写初稿，虽然都是遵照总体篇目编写的，但是由于每人各方面的情况不同，编出来的初稿势必出现很大的差异，或风格不同，或观点不同，或选用资料的方法不同，也会出现篇章之间，交叉、重复和矛盾问题。因此，需要在分头初纂的基础上进行总纂，进一步修改斧削和深加工。主编只有在统览了全书，吃透了全书，也就是熟知和把握了全书每卷、每章、每节形式到内容的全部情况以后，才能作到心中有底，才能纵观全局，也才能发现问题，对全志作出通盘修改的合理安排，充分发挥总纂中的“鉴裁”作用。一部志稿，洋洋数十万言到上百万言，上至天文，下至地理，从自然到社会，从历史到现实，无所不包。处处都要总纂者一人承担修改任务，也不切实际，需要组织适当的力量分工修改。副主编要当好主编的助手，协助主编作好总纂工作，在动手修改之前，要明确分工，各司其责，既要规定统一的修改标准，又要提倡主动的负责精神。在修改方法上，可以有多种形式，但是一般来说，采取系统分类，一贯到底的修改方法比较好，即部分人从第一卷到未卷核实各类数字；部分人处理交叉问题和重复问题；部分人处理行文问题等等。当然，主编应是其中的一员，但要总揽全局。在整个总纂过程中，主编是总纂的核心，所以，每个人都要服从主编的领导，对修改中遇到的疑难问题，要随时与主编商量，不能各行其事；主编也要随时检查和注意发现问题，及时解决。其他人员意见不一致时，要服从主编的裁决，对于一些重大问题，要及时请示党政领导妥善处理。当然，主编的核心作用不是体现在主观主义上的发号施令，而应是集中全体编辑人员的智慧和社会各方面的正确意见，在方志理论的指导下，按照上级有关规定，形成正确的决策，因此，主编的责任是重大的。
   那么在总纂工作中，主编应当抓住哪些主要问题呢？ 一要提炼观点，使之更加正确。这就是看志稿是不是自始至终贯彻了修志的指导思想，是不是符合马列主义、毛泽东思想的立场、观点和方法，坚持社会主义方向；符合不符合党的路线、方针、政策，是否同《决议》保持一致；符合不符合保密规定；有没有存在概念化、公式化的弊病，存在不存在“左”的影响和绝对化的倾向；是否有利于两个文明建设，有利于民族团结，教育今人，启迪后人。 二要审核资料史实，使之真实无误。这就是说，要审核资料是否齐全，有无缺项和断线现象；选用资料上是不是坚持了实事求是的原则和详今略古的原则，取材是否科学，前后有无矛盾；是否反映了一个地区或某项事业的基本面貌，能不能看出事件的发生、发展的原因和结果；各项数据是否准确，口径是否统一，有没有法定意义；引用的历史资料是否考证清楚，有实用价值的现代科学资料是否编纂进去。对于与记事无关紧要的技术性定义和说明，不足以反映事物本质的事例，代表性不强的图表，不合时宜的空泛议论等都应删除。 三要进一步推敲篇目体例，使之更加科学合理。这里包括志书结构是否完整，门类设置是否科学，层次是否分明，归属是否恰当；体裁是否完全，对各种体裁的运用，有没有名不符体或文无体要的现象；内容是否重复，详略是否得当；凡例是否详明。如有这些问题，总纂修改时，该分列的分列，该合并的合并，该移动的移动，该修正的修正，使篇目体例更趋完善、严密，更加科学、合理。 四要统一文风。新方志规定要用语体文，但是要看在具体编写中有没有文白夹杂的现象；记述中条理清不清，语言准不准，逻辑性强不强，有没有概念混淆，言不达意和造词害意的毛病；纪年、称谓、数字、繁简字等运用是否合乎行文规定；是否达到严谨、朴实、简洁、流畅、通俗易懂。 总之，在总纂过程中，主编不仅要认认真真地、高度负责地解决好以上各方面的问题，而且要通揽全书，从头到尾，从形式到内容，从观点到资料，从体例到史实，从结构层次到语言文字，反复推敲，细心琢磨，实行一枝笔精心修改两三遍。逐步作到全志思想性、资料性、科学性的完美统一。