永昌县图书馆

初稿的编写，犹如要建造一座大厦，在蓝图制定以后，交给施工人员施工一样。首先，要求编稿人员一定严格按照体例篇目进行工作。一部百万字左右的著述，纵贯几千年的历史，横陈社会数百项事业，如果没有一个整体的思想意识和一致的步调，就很难纂就一部成功的志书。因此，在每个卷、章编写之前，主编要按照志书的总体规划和设计要求，把每个卷、章、节甚至每个目的编写原则、所含内容、记述角度、详略问题以及与别志的交叉关系、重复问题等等，与执笔者谈论清楚，交待明白。这样，就能使执笔者较好的理解总体设计和具体要求，就能够较有把握地发挥主观能动性，创造性地写出较有基础的志稿。同时，在编写过程中，主编要经常地了解每个人的编写情况，及时地给予帮助指导；编稿人遇到疑难问题时，要随时与主编商量研究，求得恰当的处理。主编是总体设计者，掌握全志的整体情况以及轻重、详略、粗细，所以，加强相互联系也是减少走弯路的一种好办法。其次，要求编稿人员在写作过程中要严格筛选资料，准确使用资料，并要注明资料出处。发现不准确的问题，要重新调查，反复考证，千万不可人云亦云。还要严格按照行文规定办事，诸如政治观点、记述体裁、上下断限、时间、称谓、数字表述、图例设计等，力求规范化，标准化。第三，初稿完成之后，编稿人员要从头到尾反复看上几遍，进行认真修改，达到基本要求时，送给主编审阅修改。主编接到稿子后，要及时进行处理。对于初稿的要求，应看基本条件具备了没有，即看观点是否正确，资料是否翔实准确，记述是否全面、完整，主流的、本质的东西完全记述进去没有，整个企业的发展脉络清不清楚，体裁运用是否得当，文字是否合乎行文规定。如果这些基本条件能够达到，说明这个稿子已具备了一定的基础，可留作修改使用。如果达不到以上要求，或者说还存在某些大的缺陷，主编就要把发现的问题，用书面形式作出记录，向编稿者一一交待清楚，并明确提出修改的意见，和编稿人认真协商。如果编稿人不熟悉业务等客观原因，就让认真学习某方面的方志理论，再熟悉有关业务资料，并深入有关业务部门调查研究，让其重新编写。如果编稿人确实有限于能力问题，可采取果断措施，将稿子转交他人重新编写，或由他人帮助编写。在这种情况下，如果时间允许的话，还可邀请一些业务部门的内行一起开个座谈会，进一步熟悉情况后，再行编写。总之，初稿的编写，是打基础的工作，这步工作做好了，就会给总纂奠定良好的基础。