档案工作

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《保山年鉴.2008》 图书
唯一号: 260420020230007324
颗粒名称: 档案工作
分类号: G279.27
页数: 2
页码: 251-252
摘要: 本文记述了保山市档案局在2007年进行了档案行政执法检查,得到了省档案局的肯定。他们加大了档案馆建设的投入,改造了档案馆的库房并购置了防磁柜和档案密集架。他们接收了各类档案,并在档案馆内建立了计算机局域网和触摸屏查询系统。档案的利用工作得到了发展,接待了大量的查阅利用人次并提供了各类档案、现行文件和资料。此外,部分档案馆晋升为星级档案馆,机关档案室也得到了建设和认可。他们还进行了档案信息化建设,建立了局域网和录入了大量的文件级目录。同时,他们还开展了家庭建档工作和林权档案管理。
关键词: 保山市 电力工业 经济社会发展中心

内容

依法治档工作 根据云南省档案局《关于2007年档案行政执法检查的通知》,保山市档案局对全市近三年的档案馆库建设及补助经费使用情况、国家重点档案抢救情况及补助经费使用情况和档案工作“八项工程”建设实施情况进行认真的自检自查。8月,省档案局档案行政执法组一行8人由省档案局局长杨汝鉴带队对保山市市局、隆阳区、昌宁县、龙陵县档案局进行档案行政执法检查。通过档案行政执法检查,省检查组对保山市的档案行政执法给予充分肯定。
  档案馆建设 2007年,保山市各级党委、政府加大档案馆建设的投入。市档案馆改造了1个小库房,安装档案密集架45个立方米,购置了5个防磁柜。昌宁县政府投资40万元新建了1幢426平方米的档案局(馆)综合办公用房,已投入使用。腾冲、昌宁、隆阳档案馆分别在馆内建起了计算机局域网和触摸屏查询系统。
  馆藏档案 2007年,保山市6个综合档案馆共接收文书、会计、科技档案5622卷,以件保存的文书档案5521件,土地证、人普、基普等专业档案360多卷,资料500多册,照片2482张,还有部分书画、印章、光盘等实物和电子档案。另外,施甸县档案馆还接收寄存企改和个人档案12097件。至年底,全市6个综合档案馆馆藏档案247110卷、资料55176册、照片40345张、电子和声像档案1825盒、实物档案675件。
  档案利用工作 2007年,保山市两级综合档案馆共接待查阅利用档案、现行文件7356人次,利用资料142人次。提供利用档案、现行文件28919卷次和807件次,资料288册次。其中市档案馆接待查阅利用档案、现行公开文件和资料348人次,利用档案、现行公开文件1405卷次和66件次,利用资料2册次。
  星级档案馆创建 2007年,腾冲、昌宁县档案馆晋升为四星级档案馆,隆阳区档案馆晋升为三星级档案馆,至此,全市6个综合档案馆有5个馆晋升为“四星级”档案馆,隆阳区档案馆晋升为“三星级”档案馆,综合档案馆星级建设在全省率先实现全部达到星级标准。
  机关档案业务建设 2007年,保山市有177个机关团体、事业、乡镇单位通过了星级档案室建设标准验收,至此全市累计有281个机关团体档案室达了星级建设标准;全市有54个村委会、社区档案室通过了星级档案室建设验收,至此全市累计有64个村委会、社区档案室通过星级档案室建设标准验收。另外根据2006年12月国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,全市各级档案行政管理部门认真审核审批了市、县(区)直各机关编报的新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。同时全市认真督促机关、事业单位和乡镇(办事处)的年度归档工作,97%以上的单位都按时进行年度归档工作。
  档案信息化建设 2007年,根据《云南省档案信息化建设实施意见》和《保山市档案信息化建设实施规划》的要求,在市、县(区)各级政府的关心重视支持下,全市两级综合档案馆全部建起局域网,安装触摸屏。同时全市各综合档案馆加快了馆藏档案文件级目录的录入工作步伐。全市共录入馆藏文件级目录832098条,其中市档案馆录入178951条。截至年底,累计全市6个综合档案馆共录590个全宗,191609卷档案的文件级目录,录入目录3082476条,录入目录占全市馆藏总量的83.5%。其中市档案馆录入馆藏125个全宗,55533卷档案,录入文件级目录950786条,占馆藏总数的94%;另外年年又有74个单位安装启用计算机管理档案应用系统,至此,全市已有400多个单位运用档案计算机管理档案。局域网、档案目录数据库的建立,计算机管理档案技术的推广应用,为档案信息化建设奠定了坚实的基础。
  家庭建档工作 2007年,保山市又有113个机关团体、乡(镇)、企事业单位3837名干部职工建起了家庭档案5323盒,至此全市累计有318个机关团体、乡镇、事业单位11450名干部职工建起档案20561盒。年内,全市又有47个村17300户农户开展家庭建档工作,建档18961盒,累计已有88个村(社区)28275户农村家庭建立了家庭档案,共建档案28980盒,特别是龙陵县平达乡整乡推进家庭建档工作,这在全市乃至全省、全国都为首创。家庭建档工作的推进,为构造和谐保山,文明家庭,促进新农村建设发挥了积极作用。
  林权档案管理 2007年,根据林改工作及林权档案的特点,保山市档案局通过调研,结合工作实际,与市林权制度改革领导小组办公室联合制定下发《关于建立和完善林权档案工作的通知》,明确了集体林权制度改革中档案的收集、整理、归档办法。各县区档案和林改部门也结合自身实际,出台相关的具体要求,做到林改工作到哪里,档案工作就开展到哪里。
  农村土地承包经营权确权补换证档案工作 2007年,保山市档案部门提前介入,抽出专人到乡镇指导,规范整理接收进馆,此项工作的开展,维护了农民合法权益。年底昌宁县档案馆已完成了11个乡(镇)724卷农村土地经营权确权凭证档案的接收工作。
  保山市创建优秀旅游城市档案工作 2007年,市档案局把“创优”档案工作作为单位的一项重要工作来抓,派业务人员到隆阳区指导创建优秀旅游城市档案工作,安排专人到市“创优”办专门负责档案工作,并编制“创优”档案的归档范围,确定档案整理方法,明确档案材料移交责任单位,设计制作“创优”专用档案盒,市“创优”办已规范建档50多盒。另外,全市各级档案部门还对苏帕河水电开发有限公司、槟榔江水电开发有限公司、施甸鱼洞水库、施姚公路等重点工程和康丰公司、黄草坝瓷厂、城康房地产开发公司等企业派出业务人员加强了档案业务监督指导。
  档案宣传 2007年,保山市各级档案部门积极组织档案干部向各级报刊投稿宣传保山和保山的档案工作。全市先后在《中国档案报》、《云南日报》、《云南档案》、《保山日报》发表了40多篇文章和短讯。其中“保山实施农户家庭建档工作”在《云南日报》头版刊登报道,这在保山档案工作史上尚属首次,宣传了保山档案工作和档案工作者为建设和谐保山、文明保山、平安保山的工作业绩。年内,全市各级档案行政管理部门认真组织开展档案业务培训,不断加强档案干部知识更新,适时进行知识充电,全市共组织培训876人次,其中市档案局组织培训市直部门档案人员128人次。年度档案专业技术职务评聘工作有序开展,6月,召开保山市档案系列专业技术职务的初评委会,评审通过助理馆员10人,推荐上报省中评委中职3人,高评委副高职1人,推荐的中职和高职均顺利通过云南省档案专业技术职务中评委和高评委的评定。2007年,由保山市档案局组织完成的《档案信息化数字化规范管理课题研究》获云南省档案局优秀科研成果二等奖,《傣族老傣文档案的保护与开发研究》和《加强林权档案管理工作的研究》获云南省档案局优秀科研成果三等奖,《旅游“创优”档案创新》获云南省档案局档案工作创新三等奖。由龙陵县档案局组织完成的《平达乡“整乡推进”农户家庭建档》和腾冲县档案局组织完成的《走出家门、赴上海举办“抗日战争档案史料图片”联展》获云南省档案局档案工作创新二等奖。
  表彰先进 2007年,龙陵县档案局荣获人事部、国家档案局授予的“全国档案系统先进集体”荣誉称号。保山市档案局(馆)和龙陵县平达乡政府综合档案室荣获“云南省档案工作集体二等功”。市农业局综合档案室,隆阳区档案局(馆)、腾冲县档案局(馆)、施甸县政府综合档案室、昌宁县人民法院综合档案室5个单位荣获“云南省档案工作集体三等功”。昌宁县档案局(馆)张爱红荣获“云南省档案工作个人二等功”。市粮食局徐菊仙、隆阳区委办公室张惠玲、腾冲县腾越镇政府何开华、龙陵县档案局(馆)何大锡、施甸县档案局(馆)杨菊连5人荣获“云南省档案工作个人三等功”。(撰稿 黄玉萍)

知识出处

保山年鉴.2008

《保山年鉴.2008》

出版者:云南民族出版社

本年鉴设有特载、大事记、概况、政治、经济、文化、社会、人物、重要文献、统计资料和索引等类目,记述了保山市2007年各项事业发展的基本情况。

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