保山市图书馆

保持共产党员先进性教育活动 根据保山市委关于开展保持共产党员先进性教育活动的意见和市保先办制订的实施方案，市档案局馆于2月5日成立了保持共产党员先进性教育活动工作领导小组及办公室，制订了整个教育活动的实施方案，按照“边学习、边思考、边提高、边改进”的方针，从2月17日至6月30日，历时4个多月时间认真开展了保持共产党员先进性教育活动。全体党员经过深入的学习和切实的分析评议，针对征求到的意见和民主评议中反映出来的问题，党员个人、局馆党支部和局馆领导班子制定了整改方案、整改措施和六项长效工作制度，在工作实践中认真进行整改。
  依法治档工作 全市档案部门认真贯彻执行《档案法》、《行政许可法》、《云南省档案条例》和《全面推进依法行政实施纲要》，成立了以局长为组长、副局长为副组长的行政执法工作领导小组。对市档案局馆执法依据、执法种类及职权职责进行了梳理，明确了法律、法规和规章规定或授权市级档案局馆的有关行政许可、行政处罚、行政征收等具体行政执法行为依据，提高了依法行政的自觉性。按照《档案法》和《行政许可法》的有关规定，认真开展辖区内的档案行政执法检查活动，11月，市档案局组织检查组依法对市直部门的依法治档工作和档案业务工作进行了专项检查。对所查单位的依法建档、依法管理档案工作按检查内容逐项进行检查打分，通报了检查情况，对在检查中发现的问题提出限期整改意见。
  档案馆建设 全年全市6个综合档案馆共收集并向社会开放现行公开文件702份，资料12册。其中市档案馆214份，资料2册。6个综合档案馆共接待查阅利用档案者1993人次，提供利用档案13907卷次，资料114册，照片档案312张，复印档案4880页。其中市档案馆接待查阅利用者262人次，利用档案1247卷次，利用照片档案312张，复印档案2109页。共接收档案2580卷，归档文件11340件，照片档案593张，实物档案19件，资料180册。其中市档案馆接收档案578卷，归档文件1186件，资料180册，照片305张。截至2005年底，全市6个综合档案馆馆藏档案已达234974卷，资料65598册，照片42305张，声像档案1515盒，实物档案678件。9月下旬，市档案局馆抽派3人到南京中国第二历史档案馆就进一步制作滇西抗日战争档案珍品仿真件达成协议。全市各综合档案馆加大了档案信息化建设工作力度，积极开展馆藏档案文件级目录录入工作。全市全年共录入文件级目录94万条。其中市档案馆录入卷内目录31.4万条。馆藏档案目录录入工作为全市档案馆目录数据库建设奠定了坚实的基础，加快了档案信息化建设步伐。
  党政机关档案室建设 一年来，各级档案部门认真加强机关档案业务监督指导工作，促进机关档案室建设，全市323个一级立档单位完成了年度归档工作，占98％。机关档案信息化建设又迈出了新的步伐，全市115个机关、团体、企事业单位新建立了计算机档案管理应用系统，档案计算机管理工作开始在各机关单位普及。全市共有117个单位按时向同级综合档案馆报送机读归档文件目录。档案局馆通过建立机关目录数据库，对机关档案数字化工作实现了有效监控，规范了机关计算机管理档案的相关标准，促进了机关规范化建档工作。
  乡镇机关档案室建设 县区档案局加强了乡镇机关档案业务指导工作，全市72个乡镇全部完成了年度立卷归档工作。已有36个乡镇建立起计算机管理档案应用系统，启动了乡镇计算机管理档案工作。年初，根据《云南省委、省政府关于深化乡镇机构改革的实施意见》以及市委、市政府对撤并乡镇工作的安排部署，市档案局与市农村税费改革领导小组办公室及时下发了《关于县区撤并乡镇中加强档案管理工作的通知》 （以下简称《通知》），对全市撤并乡镇中档案的归属流向及档案管理提出了具体意见，县区档案部门和税改部门按照《通知》要求，把档案工作纳入乡镇撤并工作统一部署，档案部门加强对19个被撤并乡镇档案工作的业务指导，使撤并乡镇的档案整理规范，全部移交进档案馆或相关部门。在督促指导乡镇档案室建档工作的同时，各级档案部门和业务主管部门加强了乡镇卫生院和乡镇中心小学及普通中学的建档工作。3月，市档案局与市卫生局联合下发了《关于在全市全面开展乡镇卫生院规范化建档工作的通知》，有力地促进了乡镇卫生院档案的科学管理，促进了卫生院医疗文书的规范书写和管理，促进了医疗质量的提高。全市有54个乡镇卫生院和130所中学及中心小学开展了规范化建档工作。
  企事业单位档案建设 市县区各级档案部门对保龙高速公路、保山师专、小湾移民、鱼洞水库、三块石水库、公养河电站、勐梅河电站等14个重点工程进行了档案监督指导，市档案局抽派2名业务人员分别到苏帕河水电开发有限公司和槟榔江水电开发有限公司对工程建设档案进行监管，实现了公司对工程档案的有效监控。各级档案部门还依法监督指导烟草、保险、银行、电信、移动、矿厂、糖业等重点行业企业的建档工作。
  村委会（城市社区）档案室建设 为了更好地为建设社会主义新农村提供档案服务，五县区档案局分别采取了档案局馆工作人员包乡、包村、包社区的工作责任制，建立起工作联系制度，指导村委会、社区建立档案工作，利用档案为群众自我管理和基层建设服务，为村务管理、农村经济建设、社区建设服务。目前全市正式挂牌成立的32个社区都已开展了规范化建档工作，509个村委会开展了年度归档工作。
  家庭档案建设 年内，全市启动了家庭建档工作。市档案局印发了《关于认真开展家庭建档工作的通知》（保档发〔2005〕32号）。3月，市档案局和隆阳区、施甸县档案局分别开展了《家庭档案整理方法》业务培训。4～5月，市档案局业务指导科深入五县区督促指导、落实家庭建档工作。全年全市共有153个机关3609名职工开展了家庭建档工作，共建档7656盒。
  干部队伍建设 针对机关档案人员变动大，业务生疏以及档案工作面临的新问题，3月，市县（区）档案局分别对机关档案专兼职干部进行了《归档文件整理》、《综合档案室档案管理》、《档案管理软件的运用》、《电子公文归档方法》、《家庭档案整理方法》等基础业务知识培训，全市共培训249人。认真组织一年一度档案专业技术人员的技术职务评聘工作。7月，市档案局召开了保山市档案系列专业技术职务初评委会，评审助理馆员3人，推荐上报省中评委中职2人，2名中职人员顺利通过云南省档案专业技术职务中评委的评审。
  档案宣传 全市各级档案部门加强了保山和保山档案工作的对外宣传力度。积极参与纪念中国人民抗日战争胜利60周年活动，为云南省委宣传部、云南省党史研究室和云南省档案局协办的《坚固大后方，抗战最前线》大型主题展览，省档案局编纂的《日军侵华罪行实录•云南卷》、《抗战时期的云南社会》以及市外宣办举办的展览提供了大量滇西抗战的史料和照片。组织档案人员撰写文章向各级报刊杂志投稿，积极参加学术交流活动，全年共投稿件80多篇，入选省档案学会学术论文35篇，在各级报刊共刊登宣传保山和保山档案工作的文章20余篇。11月，市档案局举办了首届“我爱兰台”演讲比赛，选手们精彩的演讲充分展示了档案工作者的精神风貌、职业风采，赞美了职守兰台的档案工作者，讴歌了全市档案事业取得的成就。档案科技创新工作也取得可喜成绩，由市档案局组织完成的《档案技术服务重点工程项目研究》和《在机关全面推进应用档案管理软件研究》两项科研项目，分别获云南省档案局优秀科技成果二等奖和三等奖。