保山市图书馆

学习贯彻《档案法》、《行政许可法》 2004年，全市档案系统认真贯彻执行《档案法》、《行政许可法》、《云南省档案条例》，按照国务院对所属部门和行政审批项目清理后保留的档案行政许可项目和非行政许可审批项目行政，制定印发《保山市档案馆查阅档案资料规定》。认真开展辖区内的档案工作行政执法检查，11月中旬至下旬，市档案局组织县区局（馆长）、副局（馆长）一行21人，对五县区依法治档工作，档案业务工作进行专项检查，对有关部门、单位的依法治档工作，档案业务工作按检查内容逐项进行检查打分，对检查中发现的问题提出限期整改意见。
  收集、征集档案史料 根据中共保山市委办公室、保山市人民政府办公室印发的《保山市“纪念滇西抗战胜利60周年”活动方案》的通知要求，5月，保山市档案局局（馆）长郭进忠、副局（馆）长刘学康等3人专门到中国第二历史档案馆收集、征集滇西抗战史料。在“二史馆”经过近1个月的查阅、查找，共收集、征集到滇西抗战档案史料几万份，其中照片128幅。为纪念滇西抗战胜利60周年举办大型图片展撰写部分图片说明，提供图片128幅。为纪念滇西抗战主战场龙陵光复60周年活动提供照片26幅。中国第二历史档案馆副馆长王道智、保管部主任王俊明一行4人到保山市检查指导滇西抗战档案工作，为该工作收集、整理提供宝贵经验。此次市档案馆为纪念滇西抗战胜利60周年活动提供的图片和史料，其中许多史料和照片都尚属首次向外公布。
  农业农村建档工作 全市档案部门认真贯彻全国农业农村档案工作会议精神，加大农业农村档案工作力度，为农民增收、农业发展和农村稳定提供档案服务。1.2004年初，根据省档案局、省农村税费改革领导小组办公室《关于印发云南省农村税费改革试点档案管理办法（试行）的通知》要求，市县区档案部门抽调业务人员积极参加税改工作，并负责对税改档案工作的监督指导。5月底，市、县（区）、乡（镇）、村四级的税改档案全部收集整理结束，共整理文书档案35377件，录音档案50盒，录像档案5盒，照片档案6卷，软盘41盘。2.第二期退耕还林工程档案建档有条不紊。市县乡三级在上年基本完成第一期退耕还林工程档案的建档后，今年仍继续开展退耕还林工程的建档工作。截至10月底，隆阳区和腾冲县共整理第一期扫尾和第二期退耕还林工程档案290卷。3.推行乡镇中心卫生院、中学、中心小学实施规范化建档工作。市档案局分别与市卫生局、市教育联合下发《关于加强全市乡镇中心卫生院档案工作的通知》和《关于加强全市中小学档案管理工作的通知》，各县区档案局与县区卫生局、教育局分别出台有关乡镇中心卫生院、中学、中心小学档案管理办法。到10月底，全市29个中心卫生院进行规范化建档21家，建档6710卷，12000多件。施甸、龙陵、昌宁三县中心卫生院建档全部结束。全市26所完全中学已规范化建档23所，建档率88.5％；104所初级中学，建档80所，占77％；82所中心小学，建档67所，占81.7％；职业中学7所，建档5所，占71.4％。
  机关档案建设 1.按照市委办、市政府办《关于实施〈归档文件整理规则〉的通知》，全市档案部门加大了对机关、团体、企事业单位档案业务监督指导力度，截至11月10日止，全市409个一级立档单位有400家按《规则》进行归档，归档率达97％。2.2004年，全市计算机管理档案工作开始起步，市县区档案部门举办计算机管理档案培训班，分期分批对档案人员进行计算机管理档案知识培训，全市共培训档案人员461人。全市统一档案管理软件，使机关单位和档案馆计算机管理档案实现统一。131个单位使用计算机管理软件进行归档文件目录的录入，实施档案文件级目录计算机管理。3.在做好一级立档单位档案业务工作的同时，认真开展部门所属重点单位的建档工作。根据省档案局、省司法厅《关于印发〈云南省公证档案管理实施办法〉和〈云南省公证文书立卷归档办法〉的通知》要求，与市司法局联合下发《关于在全市开展公证文书立卷归档工作检查的通知》。全市6个公证处都按要求整理归档公证材料，共整理档案7634卷。
  重点工程档案的指导 围绕全市经济建设重点，加强对重点建设工程项目档案的业务指导，对正在开工建设的保龙高速公路、施甸鱼洞水库、昌宁大城水库、腾冲槟榔江一、二级电站、保山师范高等专科学校迁建等重点建设工程，档案部门定时派专人进行档案业务监督指导，还派专人到苏帕河水电开发总公司对公司各个电站的工程建设档案进行业务指导。随着城市的不断扩大和发展，城市居民的不断增多，根据城镇社区管理工作的需要，市档案局对城市社区建档工作进行重点部署，全市已挂牌成立的24个社区全部开展规范化建档工作，为城市社区的规范管理奠定基础。
  档案馆基础业务建设 1.加强档案资源基地建设，不断丰富馆藏。2004年，全市共接收进馆档案12371卷，录音、录像档案43盘，电子档案57张，照片档案1448张，其中市档案馆接收档案2926卷（盒），报刊资料60多册。另外，还到中国第二历史档案馆收集征集滇西抗战史料519卷，刻录光盘20盘，照片128幅，征集地方滇西抗战相关照片297张。现6个综合档案馆的馆藏232394卷，其中市档案馆馆藏档案59490卷，资料10923册，照片档案12404张，声像档案640盘，缩微胶片5246米，实物档案659件。2.积极开展现行公开文件和库存档案资料的查阅工作。一是继续加大现行公开文件的收集、开放、查阅工作力度。全市累计已向社会开放现行公开文件4832份，资料843册。全年查阅开放文件135人次，利用文件244份次，资料17册次。其中市现行公开文件查阅中心共向社会开放现行公开文件818份，资料364册。二是积极做好馆藏档案、资料的提供利用工作。全市6个综合档案馆共接待查阅利用档案、资料1548人次，共提供利用档案、资料7897卷（册）。其中，市档案馆提供利用档案、资料1053卷（册），接待利用者391人次。3.认真开展馆藏档案保护和对馆藏部分不规范案卷的整理工作。市档案馆对馆藏的部分档案进行抢救、修复和整理，共抢救整理档案12165卷，从而使馆藏档案更加科学化、规范化。
  档案馆库建设 随着档案事业的不断发展，档案数量的日渐增加，全市档案馆的库房、办公室用房已不能适应档案事业发展的需要，目前全市6个综合档案馆都需要扩建或重建。2004年省计委、省档案局已批准拨款立项新建县级综合档案馆1个，扩建县级综合档案馆2个。新建档案馆为腾冲县档案馆，设计建筑面积1500平方米，其中库房700平方米，省级补助15万元，地方自筹180万元。扩建的施甸县档案馆已完成扩建面积82平方米，安装档案密集架7列，43个立方，总投资10多万元；昌宁县档案馆安装档案密集架13列，62.6个立方，投资10余万元。为加快档案馆的现代化管理步伐，全市各个档案馆积极争取和筹措资金购买电脑、扫描仪、刻录机及其它设备，目前档案馆安装计算机最多的已达5台。
  档案计算机管理 2004年，市县综合档案馆和市县区机关启动计算机管理档案，加快档案信息化建设步伐，为全市档案现代化管理奠定坚定的基础。全市已有131个单位启用计算机录入档案文件目录，共录文件目录62891条。其中市直机关录入文件目录34104条。6个综合档案馆共录入馆藏文件级目录25.3万条，其中市档案馆已录入16万条。
  档案干部队伍建设 1.4月22日，市政府召开全市档案工作暨表彰先进会议。会上杨焱平副市长作题为《与时俱进，开拓创新，不断推进档案事业全面发展》的重要讲话，报告肯定和总结上几年全市档案工作取得的成绩，对今后档案工作的发展提出新的要求，明确全市档案工作的发展方向。表彰49个先进集体和80名先进个人。会后，龙陵县、昌宁县、腾冲县政府相继召开各县的档案工作及表彰会议。2.认真做好档案专业技术职务的组织评审工作。8月初，市档案局组织召开保山市档案专业技术职务初评委会议，评审通过助理馆员3人，推荐上报省中评委中职3人，推荐上报省高评委副高职1人，推荐上报的中职、副高职人员都顺利通过评审。3.认真做好宣传工作，全年共向各级报纸杂志投稿120多篇。其中选送并入选省档案学会学术论文20篇，在《中国档案报》刊登3篇，在《云南档案》、《云南档案通讯》和《保山报》共刊登近40篇，积极有效地宣传了保山的档案工作。