重庆图书馆

文稿如以本會或本會主席名義行之者，必須經本會主席判行或祕書長代判後，始能繕發。餘類推。擬稿人應就行文所用名義，於稿面判行欄（卽稿紙中上端空白欄）填明首長職稱（例如辦公廳文稿應塡主任副主任），並在稿紙名稱（卽稿端所列某機關稿）所留空白括弧内填明其名義（亦卽機構名稱，例如本曾文稿可塡一會字，辦公廳文稿可一應字或辦公廳三字），以資識別，而便首長判行，並便各級負責核稿人均在核稿欄內簽署。預計核稿層次過多，該欄不能容納時，可就判行欄加闢上級核稿人簽署地位。如擬稿人爲本會某某部某某處某某科科員，或科作人員，所擬爲本會文稿，則科長、處長、以至部長，卽爲各級負責核稿人，自下而上依次核閱簽署，呈轉至主席判行。餘類推。