重庆图书馆

承辦單位對配文或上級交辦案件，認爲與其他單位職掌有關者，無論已否指明會辦，均應與其他單位曾同簽擬辦法，並依批示會同辦理。其須擬辦覆文或承辦行文者，由主辦單位擬稿後，於呈送上級核稿或判行（卽畫行或稱簽發）前，應先送會辦單位會稿（卽會核簽章）。會簽、會辦及會核文稿，均須注意控制時間，會辦單位負責人對主辦單位所擬辦法或文稿同意時，僅就原件擬辦欄或文稿會核簽章欄，簽章卽可。如需補充修正，相互治商，應利用電話或派負面洽，幷就原件增删或黏條簽註，以不另行文爲原則。凡屬會辦之文件，主辦單位須於文稿後寫明抄致會辦單位字樣，以便發文時送致一份備査。