重庆图书馆

內收發收到公文函件書報，如無機密或主席、祕書長親啓字樣者，一律拆封。公文函件須經編號，註明收文年月日時，點淸附件，連同來文機關名稱、文別、字號、日期、事由等項，登入收支
  簿（附式二）。如來文未具備事由、擬辦、批示與收文日期、字號等項目，或空白地位者，應加具文電摘由單（附式三）。單內除擬辦、批示兩欄外，其餘各欄均須塡明。然後依其性質，進行配文，用對內送文簿（附式四）登送各承辦單位簽收。書報則無須編號，逕登送經管部門簽收。