重庆图书馆

一、保管收發方面:
  (1)基建材料保管應與生產器材分開爲原則，各廠須指定負責人員(大廠撤指定專責人員)保管。最好能分庫存放，用卡片登記，(倘因倉庫條件限制，亦可合併存放，但需執行材料分開卡片制，在每一種材料上，用二張卡片表示之)隨時記明其收發利結存數量，其他如保管方法，危險品保管辦法，各種防潮防雨等應注意事項，收發憑證編號辦法等均與生產器材保管制度相同。
  (2)基建材料應另立帳冊登載數字，除一般的收發日記帳外，(可用各廠现有材料帳格式在帳面上註明「基建用」並須按照工程項目，設立各廠工程材料帳登記各項工程的材料收發獴字)每月結算一或，累計收入發出數量及算出結存數量，各種材料，各項工程使用數量(使用數蛰係指傾出數量減去退料數量)，如本月未領出而有退回時，使用數量爲負數，用紅筆書寫，結存數及金額必須與會計科毎月核對一次。
  (3)材料收發憑證(卽領料退料收料單)必須註明基建使用格式可暫照各廠原有領料、退料、收料單但須刻出圖章或印出副頁，貼於原有領料單上，並詳細塡明用途(工程編號及工作編號)該項憑證，必須當日登載完畢將副本送去會計科轉帳，倘憑證上所塡內容有
  不淸晰或不完全時收發員可詢明補齊、或改正，必需時有權拒絕收發，當材料收發完了，必需在登記卡上塡寫淸楚，並算出結存數量。
  (4)使用材料部份，必須隨時將用剩材料退回倉庫，不得積壓或移作其他使用。
  二、生產基建材料互相移用方面：(1)生產與基建材料以不互相移用爲原則，倘應緊急情况，必須移用時，應由用料部份，照常塡舄領料單，(那方使用，開只那方之領料單)並需開只材料費用，轉帳憑證單，經工程師廠長(軍代)批准後始得發料，已領用材料如需互相移用時，亦需經過上述手續，經批准後始得移用。
  (2)領料單之備註攔內應註明「移用轉帳材料」字樣，供應科倉庫部如據此在材料帳上收入及發出欄同時記載，同時將轉恢憑證單交被移用部份，發出憑證，會計科收到此項領料單及轉帳憑證副頁後製做支出傳票，收現金及轉帳憑證副頁轉入被移用部份，作爲售出材料之收帳。
  (3)供應部於移用器材時，必需考慮到被移用部份之材料供應計劃以不影響供應，或移用後可以設法袖充者，始得同意移用，倘被移用後，因材料供應不上而致影饗工作時，由供應部負責。(4)如材料移用後，使用部份不能立卽支付現金時，各以應收、應付帳款處理入帳不得拖延辦理。
  (5) 基建各項工程相互移用材料時用此辦法。
  三、基建工程剰餘材料處理辦法：(1)某項工程完成後，如有材料剰餘(此乃指根據供應計劃購買後因使用節省或計劃時太多等原因，而剩餘者)供應部份可根據其他工程需要，轉入需用工程項目，但必需開具淸單(利用收料單相似格式)通知會計科將費用亦予轉帳。倘生產上亦可需用此項材料時，則由供應部份開具淸單，經廠長(軍代)工程師批准後；由生產部份會計哽做支出傳票，將現金與淸單副頁交基建部份會計收帳，並膊材料由帳戶內轉出，如其他工程與生產均不需用此項剩餘材料時，將剩餘材料淸單附於工程總結內，說明剩餘基建費用內包括剩餘材料價値數字聽岫處理。
  (2)如因購且時購買錯誤，品質不合，或超過計訶數太多而致剰餘材料時，除經廠長(軍代)批准後可轉於其他部份使用者外，不得作爲剩餘材料馬理，應由供應部鬥負責解決。
  (3)年終時如工程未完須延至明年繼續施工者，其成存材料應予盤存，轉作明年投資巳撥費用部份，其已領出之材料，則作爲本年已使用費用內，此項已列上年.使用材料明年如有剩餘時作爲明年剩
  餘材料處理。
  四、關於自存器材之調入基建工程方面:
  (1)各廠原存生產器材中如有不使用之固定資產及材料，超過規定最高庫存量，或無固定用途等情形時，可呈經批准後，用入基建工程內，此項固定資產及材料費用，不包括於國家投資敎額內，相當於自籌蕃建經費，於工程總結時另列淸單呈請准予自行轉入固定資產。
  (2)如有上述情形時，基建材料負責人，應依每項工程開具惜據，列明材料、數量、規格、償値交付生產材料保管都份記帳，仍用基建工程領料單將材料一次撥出；並於帳上註明「借入」字樣；基建會計需以暫收材料辦法記帳，每次工程使用此種暫收材料嗨均應註明經費使用月報中，每月實際使用額內應包括此項材料費用，但需於備註關內，註明其總計金額。
  (3)使批准後，由基建材料負責人會同基建負責部份將實用數量，開具淸單，列明數量、規格、價値等交生產材料管理部份作爲正式領用憑證(或可用每一项材料開具一份領料單的辦法領出，由各廠自行决定)並將副頁交會計部門將共轉入固定資產，如有剩餘材料，亦應退回，其使用價値較小的零料作價時可將價値酌量減低。