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第十二條凡屬下列性質之發出文電，得以本會各主管部門名義行之：
   一、關於主管範圍內已定方針政策及重要計劃的具體執行與解釋事項。
   二、關於業務與技術指導範圍以內向上級有關部門之請示、請求；向下級有關部門之命令、指示、批覆、通告事項。
   三、關於各部門日常政務對內之通知、通報事項。四、關於對內之證明文件。
   五、關於所屬一般工作人員之工作派遣。
   以上各項行文，由各主管部門負責人審核簽發；其屬於會銜者，由會銜部門負責人會核簽發之。但涉及全般性者，應同時抄送本會主席備查。