佛山市图书馆

不久前，我们到珠江冰箱厂采访，接待的同志先带我们去电脑室查阅今年上半年订货、生产、销售以及资金等情况。只见操作人员在键盘上按了几下，仅10秒，所有的资料便显示在荧屏上，这速度使记者大为惊讶。据介绍以往人工查阅同样资料，需要4小时。从4小时到10秒，多么不寻常的变化啊！随着技术的进步，信息量的增加，传统的管理方法已无法适应现代化企业的管理。珠江冰箱厂以其特有的远见卓识，决定将计算机引入企业管理中。但应该怎样搞，他们心里却没底，也没有样板好学，于是决定，边探索边干。1987年6月，该厂成立了电脑室，收集国内外有关计算机辅助管理的资料，同时委托国家机械委机械科学研究院对该计划进行可行性分析。1988年5月，又与中国计算机系统工程公司南方公司签订为期一年的“计算机辅助管理信息系统”（简称RSR系统)技术开发。经一年时间的试行，去年11月22日通过了国家、省有关部门及专家的评审鉴定。这样，该厂在全国乡镇企业中率先使用这样全面、系统的计算机辅助管理信息系统。
  建立RSR系统共投资150万元，包括有18个子系统，32个工作终端，83个数据库，共贮存50兆约100万条数据从产品订货、到交货、售后服务，从原材料进厂到产品出厂，实行联网共享信息处理。这个系统能获得什么效益呢？该厂负责技术的领导回答说，建立此系统，提高了工作效率，加强了对质量的监督。比如，厂长可调用多种质量分析方法，对产品质量进行分析，计算机便会很快在大屏幕上显示出来，整个冰箱的质量情况，及影响质量的主要因素何在均一目了然。根据这些情况，厂长便能及时制订措施，堵塞漏洞。可以说，使用RSR系统进行管理其效率和效益是难以估量的。
  该厂的RSR系统对全厂的产、供、销、质量、计量、人事等17种职能进行全面管理，诸如冰箱质量、资金周转、生产情况等均可直接在办公室查阅，厂长能及时了解和指挥各部门的工作。比集中开会，汇报、讨论研究省时省力，处理决策更准确，快速。RSR系统功能众多，输入了各种原始数据信息后，可以通过联网数据共享，一处输入，供多处使用，避免数据的重复和混乱。同时采用中文显示，易于推广使用，连接的32个工作终端，22台中文打字机，经汉字终端处理，使文件书写标准化、正规化。这样规模大，功能多的计算机辅助管理信息系统，目前在省内企业中亦为少见。