佛山市图书馆

不久前，佛山市有关部门的一位同志来到顺德县供销联社，请该社办公室副主任谢炻銮提供一些数据，以了解该系统八十年代以来通过改革而展拓业务的概貌。老谢胸有成竹地把他带到一排高柜前，打开柜门，按纲顺目、由卷到册，仅几分钟即拿出了好些资料。来客一看，喜出望外。原来，资料里不仅有着各个基层社多年来每月每季、分项分类的商品购销数据，而且，还有典型的经验、教训材料。这，就有效地协助来客缩短了调查的时间。
  被外单位不少人誉称为“小型档案馆”的该社资料档案设备，是该社各级从事统计、调研工作同志的心血结晶为了给本系统各级负责人在决定策略、制订计划或平时指导工作时，提供可靠的科学的依据，他们长年累月搜集和整理各类资料，通过县社办公室逐步累积起来。该办公室搜集资料的来源和方法是：一、健全与严格贯彻基层部门的月报、季报和年终总结制度，然后分类整理成册。二、每逢社会经济工作有变化或重大转折的关头，由联社出“题目”，让基层资料、秘书人员做的调研“文章”。三、办公室同志主动与县上各部门联系，收集可用性强的资料。他们掌握的上述三种来源不同的资料，整理成90多本（册），分三个部分来管理：第一部分是全县基本概貌。包括人口、劳力、基本建设与自然资源，和工农业各项生产数据，以及城乡储蓄概况、商品零售额等等共15项。第二部分为本县商业购销业务概况。包括各行各业的历史经营比重，和200多个品种商品的流转总值，等等。第三部分则是有关计划、价格、政策方面的资料，其中有历年主要购销计划指标完成情况，还有经验、教训的总结，等等。
  该办公室其他同志说，他们所掌管的档案资料的条理性、可用性比较强，主要是遵循两个原则：一是要自觉、积极地搜集与整理——有好多资料是上级部门没有叫他们搞的呢；二是要主动、及时地为领导层提供“新动态”。例如，1988年党的十三届三中全会开过后不久，他们就按市场发展势态和根据本系统的有关资料，整理了一份有关家电、交电等8大商品的“站队”研究报告。这使领导层及时掌握这类偏高档商品在全系统经营中所占的比重和分布概况，然后有重点地指导下面开展“清仓利库”活动，在10至11月共推销上述商品5261万元，并取消了电冰箱1700台的进货计划，为资金周转和面向群众生产、生活必需品的经营，解决了一定的困难。