郴州市图书馆

1974年建处后，档案管理工作在施工生产、企业管理中应运而生。二十多年来，五处档案管理工作在各级领导的高度重视及档案人员的努力工作下，取得了一定的成绩，为企业的经营投标、施工生产等方面提供了可靠依据，发挥了重要作用。五处档案管理工作自建处以来严格地按照铁道部文书、科技档案案卷质量标准和分类编号方案进行收集、分类、整理、编目等，并在全处推行了文书处理部门立卷制度。
  在建处初期，未设专门的档案管理人员。1978年8月，处办公室设秘书2名，负责文书档案的管理。1983年12月至1985年6月，处办公室设文书档案员1名。1992年8月，党政办公室设档案员1名。
  1983年以前，五处档案未实行统一管理，由各单位（部门）按照文书档案管理办法自行管理。1983年，五处档案实行统一管理，直属处办公室领导，业务受铁五局办公室档案科监督、指导；负责处的文书、科技及部分影像、荣誉等实物档案的集中管理。截止1999年档案室库存档案共计3641卷，其中文书档案1857卷，科技档案746卷，会计档案1038卷。另外还有部分实物档案，其中影像档案33盒，荣誉档案84件，参考资料46册。
  1998年以前，五处档案室库房面积65m2，设施有档案柜26组，缝纫机1台，排风机4台。1999年增加了库房及设施，档案室库房面积增至310m2，设施有档案柜80组，空调2台，缝纫机1台，除湿机1台，排风机6台，计算机1台，打印机2台。