郴州市图书馆

处办公室文秘的工作职责是：依照处长的指示，对各单位在执行上级指示、命令、工作部署等方面进行督促检查；按处务会议决议，把全处的工作计划、安排、总结提前起草好，负责拟好全处性的请示、报告和行政领导在全处会议上的讲话；了解全处的生产经营、施工管理动态；做好《情况简报》、《大事记》的编写发送工作；搞好调研，及时掌握全处信息，协调好企业内外关系；搞好机要（电报）的收发、传递、保管、立卷、资料的打印装订以及各单位文件的分发等工作；在处长的指派下，负责处的立法文件和管理制度的制定工作，并做好处长办公会、处日常事务会的通知记录工作；负责机关档案接收、整理、保管和提供利用工作；管好行政印章、行政介绍信和行政系统的领导印鉴，负责处所属各单位行政公章的刻制及日常回收销毁工作；管好机关公务用车。
  为了使处的日常事务管理和文秘日常管理工作形成标准化、程序化，以提高工作效率，处办公室修订和完善了本部门的各项工作制度和管理办法。在处印鉴、领导印章的保管使用、文秘工作以及岗位职责等方面都作了明确规定。为了提高处办公室的工作效率，五处为办公室配置了电子微型计算机、电脑打印机、程控电话、传真机、复印机、油印机等硬件设施，还安装了无纸公文处理软件。为了加强办公室信息工作的管理，处属各指挥（经理）部还内聘了信息员，及时反馈来自施工一线的各种信息。