郴州市图书馆

一、会计机构与会计人员
  五处财务科会计管理，实行由总会计师领导下的科长负责制，按照会计管理的职能在日常管理工作中运作。
  五处为了做好会计核算基础工作，保证会计记录、经济业务核算的有序和完整，会计机构内部的每个部门和工作人员，都有明确的职责、权限和具体的工作内容，做到部门之间、上下级之间和人员之间职权分明，责任清楚，做到工作中互相联系，又互相制约。
  二、会计核算
  1974年至1999年，财务核算先后实行处、段、队三级核算，并向处、指挥（项目经理）部二级核算制过渡。
  附：财务会计核算程序流程图财务会计核算程序流程图
  三、会计电算化
  1994年，五处电算化工作开始起步。
  1996年，财务科开始使用铁道部鉴定的铁路施工企业会计核算系统，通过调试、熟悉软件，手工、微机并行过渡后，同年10月，五处财务科完全脱离手工账务处理，并配备了专职电算化系统员，对会计核算系统进行维护、管理。同时，财务科制定了《会计电算化岗位责任制》、《会计电算化操作管理制度》、《计算机硬软件及数据管理制度》。在规章制度中，规定了上机操作人员对会计软件的操作内容和权限，严格管理操作密码，杜绝非本岗位人员操作会计软件；会计数据录人前应经过审核，及时登记每次操作的有关记录。加强了计算机硬件的保养、维护工作。财会人员严格按照软件修改的审批手续，做好数据的备份及安全保密措施。对计算机硬、软件出现的故障，在进行排除时，要采取措施，保证数据的完整性，防止计算机病毒侵入。为了加快会计电算化的工作进展，五处每年都选送了会计人员参加电算化知识培训。
  截止1999年底止，五处已通过电算鉴定的财会人员有51人，电算化会计操作业务普及率达50%0
  四、会计档案
  建处以后，会计档案一直由处属各单位财务自行保管。
  1991年，财务科根据《铁五局关于进一步做好企业档案管理工作的通知》和《会计档案分类编号方案（暂行）的通知》，设立了档案室，配备了专人负责管理，并按照归档要求对会计档案进行了登记、造册、归档、编号及保管工作。
  五、会计基础工作标准化
  1992年，五处开始开展会计基础达标活动，为了提高全处财务基础工作，实现会计基础标准化，五处下发了《会计基础工作标准化考核管理办法》。
  1997年初，根据局要求以及五处达标工作的进展情况，财务科下发了《会计达标的具体时间安排的通知》，要求各单位财务人员严格按照会计基础工作标准化管理办法操作。处属各单位财务基础工作在规定的时间内通过了初检和复验，实现了全处会计基础工作标准化。同年，五处通过了局会计基础工作达标的考核。