郴州市图书馆

一、本志以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论、江泽民“三个代表”为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法，运用社会主义修志的新方法、新理论，遵循实事求是原则，力求全面、准确、翔实、客观地记述和反映铁道部第五工程局第五工程处（以下简称五处）的历史和现状。
  二、本志一律使用公元纪年，上限于1974年，下断于1999年。为记述个别事物的完整性，内容适当上溯或下延。时间具体到可考为止。
  三、本志采取横排竖写，层次结构为篇、章、节，根据需要，志、述、传、图、表、录诸体兼用。
  四、本志使用语文体、记述体；大事记为编年体；文字和标点符号一律按国家公布的《简化字总表》、《标点符号用法》的规定使用。
  五、本志主要统计数据以合同部统计组的统计资料为准，记述机构沿革、人事任免、先进模范人物均以劳资、人事、干部、组织、工会等部门提供资料为依据。
  六、本志采用的计量单位，均按《中华人民共和国法定计量单位》书写。
  七、本志机构名称，历史发展变化较大，为尊重历史，均采用当时当地机构名称；地理名称，职务名称则采用历史习惯称呼。
  八、人物篇遵循生不立传原则，按卒年或当选、任职时序编列。荣誉列表限处级及以上。党政工团领导及“三总师”限正科级以上，处机关各部门及领导限副科级以上正副职。
  九、本志按照详近略远原则，着重记载当代，力求真实再现历史，全面反映历史原貌和现状。