郴州市图书馆

1989年，县档案馆有档案2.11万卷，各种资料1151册，音像档案5盒，各类照片6252张。全县机关、企事业单位及乡镇有档案工作人员149人，管理机构143个，其中有省二级档案室1个、三级档案室17个。县档案馆全年收集整理档案862卷，建立有《立档归档制度》、《档案安全保管制度》等6项规章制度。1997—1998年，根据档案“九防”（防高温高湿、防光、防虫、防霉、防火、防盗、防鼠、防尘、防有毒气体）要求，县政府先后投入516万元，为县档案馆添置计算机1台、空调2台、去湿机6台、排气扇8台、吸尘器1台、灭火器6件等档案保护设施，并维修库房。1998年，某单位工作人员查阅档案时，擅自修改档案，按照档案法给予严肃处理。是年，设荣誉档案，归集各单位、个人获市以上各类荣誉证书、勋章、奖牌、奖杯等120余件。同时，对档案进行规范化、标准化管理，先后为21个单位档案室定级和升级，其中定为省一级的5个、省二级的5个、省三级的10个，由省三级升为省二级的1个。乡镇机关档案室定级达100%，县一级机构机关档案室定级达95%。全年收集整理档案7100卷。1999年1月26日，县委办、县政府办印发《关于进一步加强档案工作的意见》。县档案局抓档案规范化管理，实行分类指导，对31名档案专业人员进行专业培训，优秀率100%，均颁发《档案专业知识培训合格证》。是年，县档案局向乡镇、县直机关和县属企事业单位印发关于向县档案馆移交档案的通知。乡镇、县直机关、县属企事业单位，将1990年以前形成的具有永久、长期保存价值的文书、科技、普查资料、专业表、照片等档案，按照立卷归档要求，装订成册，连同检索工具，移交县档案馆，总共上交档案703卷。县档案馆全年帮助26个单位整理档案1400多卷，其中对国土局、地矿局、财办、工交办等合并单位的档案进行归档整理，接收进馆。1999年，抓档案移交，全年接收进馆档案2323卷。
  2000年，根据省档案局要求，以“农村双基”（基层、基础）工作为契机，开展村级建档工作。
  档案局利用“双基”工作队员集训之机，对队员进行以档案收集、管理为主要内容的档案业务培训。
  同时制定《村级建档案实施方案》、《村级建档整理方案》和《村级建档验收标准》，印发给各工作队，由工作队员督办。经过几个月的工作，全县有107个行政村建立档案1256卷，其中文书档案1219卷、会计档案37卷。村级建档面达42.3%，经验收全部合格。全年县档案馆收集整理档案1560卷。
  是年，县档案局被县委宣传部授牌，立为爱国主义教育基地。2001年，在全市率先为5个民营企业家建立档案，受到上级好评。2002年，县档案馆收集整理档案1617卷。全县机关事业单位及乡镇有档案机构157个，管理工作人员171人，其中县级机关、事业单位升省一级档案室30个、升省二级档案室23个、升省三级档案室66个。县档案馆有馆藏全宗122个、档案2.91万卷、音像档案23盒、“文化大革命”时期各种毛主席像章612枚；有不同时期的单位印章518枚、照片8277张、其他资料289册；有1952—1956年六个区公所土地分户册300册。编纂资料有《嘉禾县档案馆指南》和《嘉禾县土地权属资料汇编》，约60万字；有全引目录348本、案卷目录54本、专题目录8本、著录卡片5000张。