郴州市图书馆

县档案局与县档案馆局、馆合一，两块牌子，一套人员。1989年12月，县档案馆经湖南省档案局考评定为四级档案馆；1991年10月晋升为省三级档案馆。1995年3月县直机关机构改革，县档案局由行政机构改为具有一定行政职能的事业机构。1998年8月，县档案馆晋升为省二级档案馆。
  1998—2000年，县档案馆连续三年评为全市档案系统目标管理先进单位。
  第一节 档案管理
  1989年，县档案馆有档案2.11万卷，各种资料1151册，音像档案5盒，各类照片6252张。全县机关、企事业单位及乡镇有档案工作人员149人，管理机构143个，其中有省二级档案室1个、三级档案室17个。县档案馆全年收集整理档案862卷，建立有《立档归档制度》、《档案安全保管制度》等6项规章制度。1997—1998年，根据档案“九防”（防高温高湿、防光、防虫、防霉、防火、防盗、防鼠、防尘、防有毒气体）要求，县政府先后投入516万元，为县档案馆添置计算机1台、空调2台、去湿机6台、排气扇8台、吸尘器1台、灭火器6件等档案保护设施，并维修库房。1998年，某单位工作人员查阅档案时，擅自修改档案，按照档案法给予严肃处理。是年，设荣誉档案，归集各单位、个人获市以上各类荣誉证书、勋章、奖牌、奖杯等120余件。同时，对档案进行规范化、标准化管理，先后为21个单位档案室定级和升级，其中定为省一级的5个、省二级的5个、省三级的10个，由省三级升为省二级的1个。乡镇机关档案室定级达100%，县一级机构机关档案室定级达95%。全年收集整理档案7100卷。1999年1月26日，县委办、县政府办印发《关于进一步加强档案工作的意见》。县档案局抓档案规范化管理，实行分类指导，对31名档案专业人员进行专业培训，优秀率100%，均颁发《档案专业知识培训合格证》。是年，县档案局向乡镇、县直机关和县属企事业单位印发关于向县档案馆移交档案的通知。乡镇、县直机关、县属企事业单位，将1990年以前形成的具有永久、长期保存价值的文书、科技、普查资料、专业表、照片等档案，按照立卷归档要求，装订成册，连同检索工具，移交县档案馆，总共上交档案703卷。县档案馆全年帮助26个单位整理档案1400多卷，其中对国土局、地矿局、财办、工交办等合并单位的档案进行归档整理，接收进馆。1999年，抓档案移交，全年接收进馆档案2323卷。
  2000年，根据省档案局要求，以“农村双基”（基层、基础）工作为契机，开展村级建档工作。
  档案局利用“双基”工作队员集训之机，对队员进行以档案收集、管理为主要内容的档案业务培训。
  同时制定《村级建档案实施方案》、《村级建档整理方案》和《村级建档验收标准》，印发给各工作队，由工作队员督办。经过几个月的工作，全县有107个行政村建立档案1256卷，其中文书档案1219卷、会计档案37卷。村级建档面达42.3%，经验收全部合格。全年县档案馆收集整理档案1560卷。
  是年，县档案局被县委宣传部授牌，立为爱国主义教育基地。2001年，在全市率先为5个民营企业家建立档案，受到上级好评。2002年，县档案馆收集整理档案1617卷。全县机关事业单位及乡镇有档案机构157个，管理工作人员171人，其中县级机关、事业单位升省一级档案室30个、升省二级档案室23个、升省三级档案室66个。县档案馆有馆藏全宗122个、档案2.91万卷、音像档案23盒、“文化大革命”时期各种毛主席像章612枚；有不同时期的单位印章518枚、照片8277张、其他资料289册；有1952—1956年六个区公所土地分户册300册。编纂资料有《嘉禾县档案馆指南》和《嘉禾县土地权属资料汇编》，约60万字；有全引目录348本、案卷目录54本、专题目录8本、著录卡片5000张。
  第二节 档案利用
  1989年，县档案馆接待档案查询831人次，提供档案资料3767卷，编写利用档案效果典型事例1篇。为适应市场经济发展的需要，档案工作从封闭型转向开放型、由无偿服务变有偿服务。至1996年，县档案馆对社会公布开放档案1.26万卷、目录19.86万条。同时，根据《湖南省行政事业性收费管理条例》，收取一定的查阅费。档案馆工作人员通过深入基层进行宣传和提供利用场地等方式，为查阅档案提供方便。
  1999年，新中国成立50周年大庆，县政府从浏阳购回烟花爆竹，并派来操作人员。由于操作人员没按产品有关操作规程办事，国庆前夕燃放时，致使烟花发生爆炸，造成死1人、伤多人的重大事故。事后，浏阳有关人员找出种种理由拒绝赔偿，双方谈判处于僵局。为打破僵局，县质量技术监督局在县档案馆查找到国家质量技术监督局制定的关于烟花爆竹安全与质量GBI0631—89标准。根据事故现场勘查，事故原因属操作不当所致，使浏阳方不得不承认失误，赔偿嘉禾经济损失50万元。县档案局编制的《嘉禾县山林土地权属处理资料汇编》，收录1949年至1998年嘉禾县边界山林、土地权属争议处理情况，为后来处理边界争议提供事实依据。1998—2002年，设立荣誉档案以来，先后接待县内各级领导、政协委员、社会各界人士以及市档案局、外县市档案部门领导500余人。2002年，县档案馆接待档案查询269人次，提供档案资料475卷，编写利用档案效果典型事例20篇。
  1989—2002年，共接待档案查询6531人次，提供档案资料1.89万卷（册），编写利用档案效果典型事例114篇。