郴州市图书馆

一、本志编纂以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，注重思想性、科学性、资料性及其有机统一。
  二、编纂工作坚持实事求是的原则，所述内容均严格考证，力求翔实可靠，文内不注明资料出处。
  三、记述年限以1989～2002年为主，突出改革开放这一时代特色。某些事物为反映全貌及与前志衔接，适当上溯或下延。
  四、体裁采用述、记、志、传、图、表、录等，以志为主，辅以表、图和照片。志首设概述，以总揽全志，为全志之纲。大事记置于概述之后，为全志之经。概述、大事记不列入序列，也不设章节。全志共设26篇，篇内分章、节、　目、子目4个层次，子目之下除特殊情况外，一般不再设细目。
  五、行文按《〈湖南省志〉编写行文通则（修订本）》书写。各种名称，第一次出现时用全称，名称过繁者加括注，再次出现用简称。使用简化汉字以1986年10月5日重新公布的《简化汉字表》为准。
  六、《人物》篇设传略、简介和名录。坚持本籍为主、当代为主、正面为主的原则。副处级以上行政人员、副高级职称以上专业技术人员、省部级以上劳动模范和先进工作者、革命烈士、县级以上政府认定的经济能人或传略、简介或表录。本县县级领导已在文内任职名录中表述过的，除少数列入“人物传略”、“人物简介”的外，不列入“人物名录”。已入传略或简介者不再入名录。
  七、统计数据，凡列入国家统计范围的，以县统计局提供数据为准，如未列入国家统计范围的数字，采用各有关单位的数据。数据一律用阿位伯数字。计量单位除个别便于表达和为人所理解使用市制外，一般使用国务院公布的法定计量单位。
  八、本志资料主要来自县档案馆藏资料和各乡镇、县属各部门提供的专志资料以及本志编纂人员搜集的资料。“人物篇”中的县外嘉禾籍名人传略、简介和人物名录以及“人物传略”补遗资料，由县志编纂办公室征集。